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文秘主要做什么工作
文秘主要的工作是:日常辦公管理及公共關系處理。
文秘是指經(jīng)過學習,掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作。能進行文章寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。
處理文件、接聽電話、撰寫文件、準備會議、接待訪客等。文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現(xiàn)機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。
文秘,是專業(yè)名稱,比如大學里有的專業(yè)叫“公共關系與文秘”、“法律文秘”、“文秘”,還有一個是在單位里具體負責辦公室內勤、文案工作的專職人員,寫文章、組稿、打字等具體工作的。
文秘應具備的素質
1、身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、心理素質:要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質:這是更高的一項要求,作為現(xiàn)代社會的文秘人員,在職場工作,應當具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
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文秘是干什么工作的?
文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現(xiàn)機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。
注意事項:
說起文書工作和秘書工作,簡單點說,就是負責收發(fā)文件和寫材料的,但是文秘崗位其實是歸類于綜合
管理崗位
,而且一般單位和企業(yè)里面,都會有這個崗位設置,或者至少有類似的崗位設置,比如有些公司的前臺,平時負責處理一些來電和來文的處理等等,這也歸類于文秘工作。
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文秘是干嘛的
文秘的工作內容如下:
處理文件、接聽電話、撰寫文件、準備會議、接待訪客等。文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現(xiàn)機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。
文秘要塑造較好的文秘形象,照章做事,具有明確的配角意識。要根據(jù)上司的期待塑造自我,以此作為角色的追求。在文秘所擔任的實際角色和理想角色。
出現(xiàn)角色的差異時,文秘應盡力使自己的角色行為與文秘角色相符,跟人們對文秘的角色期待相協(xié)調,縮小或消除差距,達到理想角色的境界。
文秘崗位職責:
1、在公司董事長領導下,協(xié)助董事辦負責人做好集團的綜合文秘工作。
2、協(xié)助董事辦負責人起草與董事長和集團有關的一切重要文書材料(舊/周例會會議紀要除處,包括俱不限于綜合性行政工作報告?公司規(guī)劃(年)工作總結、董事長對外商務活動(監(jiān)管機構、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)對接、宣傳路演、慈善公益、節(jié)日慶典等)講話、集團大事記等材料。
3、根據(jù)董事長要求,協(xié)助公司對外宣傳報道,審核宣傳計劃,組織起草新聞、宣傳稿件,負責PPT等宣傳材料的制作。
4、協(xié)助公司重大活動的組織協(xié)調,必要時策劃并牽頭組織。
5、負責本部門預、決算的編報,并監(jiān)督、跟進實際使用情況。