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管理實(shí)習(xí)生是什么工作?
管理實(shí)習(xí)生,我個(gè)人把他理解成
管培生
,是企業(yè)招聘一些剛畢業(yè)的優(yōu)秀大學(xué)生(企業(yè)認(rèn)為有發(fā)展?jié)摿Φ模?,是企業(yè)未來中層或高層的管理者,按照企業(yè)制定的
工作計(jì)劃
,從基層開始鍛煉起,每一階段進(jìn)行考核一次,最終達(dá)到企業(yè)要求的目標(biāo)。
從基層鍛煉的時(shí)候,應(yīng)該就是管理實(shí)習(xí)生的角色。
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淺談如何做好實(shí)習(xí)生管理工作
與正式員工不同的是,這些實(shí)習(xí)生一沒有社會(huì)經(jīng)驗(yàn),二沒有工作經(jīng)驗(yàn),三自理能力相對(duì)來講或許還比較差,但是卻和正式員工一樣,需要在企業(yè)提供的崗位上,真正的去實(shí)踐,并產(chǎn)出價(jià)值,為企業(yè)所用,同時(shí)獲得工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)應(yīng)的勞務(wù)報(bào)酬,所以我們對(duì)于實(shí)習(xí)生的管理就要有別于其它的員工,要注意以下這些事項(xiàng):
【1】不能一交了事——
今年的一批實(shí)習(xí)生進(jìn)入公司之后,HR小張對(duì)他們進(jìn)行了一個(gè)為期半天的入職培訓(xùn),而后,就全部交給市場部,市場部對(duì)這批學(xué)生實(shí)施了簡單的電話銷售技巧和銷售話術(shù)的培訓(xùn)后,就讓他們承擔(dān)起了公司電話銷售的崗位工作,三天后,有兩位實(shí)習(xí)生以家里有事為由離開了公司,隨后的一個(gè)月中,陸陸續(xù)續(xù)又有幾個(gè)實(shí)習(xí)生以不適應(yīng)公司環(huán)境、學(xué)校還有事情等各種理由離開了公司。直到七月份,這批實(shí)習(xí)生拿到畢業(yè)證還留在公司的就只有2位了。
【2】要更有耐心,不能用常理去想這些實(shí)習(xí)生——
處在這個(gè)階段的實(shí)習(xí)生,心智尚不足夠成熟,工作經(jīng)驗(yàn)談不上有,職場閱讀是否達(dá)到起步線尚不能定論,而小張?jiān)趯?shí)習(xí)生入職公司后,僅做了簡單的入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),然后就交給市場部任其自生自滅,和所有的正式員工一樣正常上下班,適應(yīng)公司的要求,未再做任何管理。那么,很自然,稍有不適應(yīng),實(shí)習(xí)生就會(huì)以為無法習(xí)慣而選擇離開。并且由于入職時(shí)也未辦理什么手續(xù),實(shí)習(xí)生離開更是毫無負(fù)擔(dān)。通常情況下,實(shí)習(xí)生與實(shí)習(xí)單位建立的是勞務(wù)關(guān)系,實(shí)習(xí)期不長,實(shí)習(xí)生過于小白,所以,實(shí)習(xí)企業(yè)應(yīng)該針對(duì)實(shí)習(xí)生的特點(diǎn),在各個(gè)時(shí)期制定專門的管理規(guī)范對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行對(duì)應(yīng)的管理和引導(dǎo)。
【3】進(jìn)行完善的培訓(xùn)——
實(shí)習(xí)生入職公司,與公司簽訂完《勞務(wù)協(xié)議》或者《三方就業(yè)協(xié)議》之后,即刻就可以開始入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括安全教育培訓(xùn)、崗前技能培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn),如果你有《實(shí)習(xí)生管理制度》的話,那么把《實(shí)習(xí)生管理制度》也作為培訓(xùn)的內(nèi)容之一,進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)。這里我們要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),對(duì)實(shí)習(xí)生的安全生產(chǎn)教育,實(shí)習(xí)的企業(yè),不能因?yàn)閷?shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)期就要短而忽略對(duì)實(shí)習(xí)生的安全教育。安全問題必須作為實(shí)習(xí)中需要注意的首要問題,放到第一位去培訓(xùn)。而實(shí)習(xí)企業(yè)尤其是制造類、生產(chǎn)型的企業(yè),更應(yīng)該在實(shí)習(xí)崗位的設(shè)置、工作環(huán)境的安全、崗前安全的教育、安全護(hù)具的配備以及安全責(zé)任落實(shí)等方面將安全措施落實(shí)到位,確保實(shí)習(xí)生在企業(yè)期間的安全。
【4】保姆式陪職——
你需要與實(shí)習(xí)生所在部門的負(fù)責(zé)人,結(jié)合實(shí)習(xí)生的崗位幫其制定第一周和第一個(gè)月的工作計(jì)劃,并要求實(shí)習(xí)生每周做工作計(jì)劃和周總結(jié),每天記錄工作日志,并對(duì)第二天的工作列出工作計(jì)劃。
【5】建立實(shí)習(xí)生導(dǎo)師制——
在每天具體的工作崗位實(shí)踐上對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)還周期性的組織實(shí)習(xí)生與導(dǎo)師們的交流會(huì)。使實(shí)習(xí)生導(dǎo)師起到的作用不僅僅是指導(dǎo)傳授業(yè)務(wù)技能,更多的是培養(yǎng)實(shí)習(xí)生的職業(yè)素養(yǎng)。會(huì)讓實(shí)習(xí)生在形象禮儀、職場心態(tài)、職業(yè)道德、溝通技巧等方面得以全面的提升。減少實(shí)習(xí)生自己摸索求解的過程。
【6】階段性的考核——
這里的考核標(biāo)準(zhǔn)要與正式員工的考核標(biāo)準(zhǔn)有所區(qū)別,但也要最基本的達(dá)到你公司對(duì)實(shí)習(xí)崗位的要求標(biāo)準(zhǔn),考核的周期可以以周為單位,以月為單位,生成考核結(jié)果體現(xiàn)在《實(shí)習(xí)生周/月實(shí)習(xí)工作總結(jié)評(píng)價(jià)表》中。
【7】勤溝通,多包涵一一
的面對(duì)面溝通,了解實(shí)習(xí)的心智成熟度,性情性格,學(xué)習(xí)能力,個(gè)人目標(biāo)是否清晰,對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)和抗挫能力是否夠強(qiáng)。進(jìn)行全面的了解。而后在實(shí)習(xí)當(dāng)中,定期的與其進(jìn)行溝通,一周一次或兩周一次都可以,圍繞:工作進(jìn)展情況、團(tuán)隊(duì)融入情況、需要的支持和幫助、對(duì)公司有什么意見和建議這四大方面展開溝通。并將溝通內(nèi)容記錄下來,你可以制作一個(gè)《實(shí)習(xí)生定期面談?dòng)涗洷怼?,將你的溝通?nèi)容記錄當(dāng)中。這個(gè)表格一式兩份,實(shí)習(xí)生與面談?wù)唠p方簽字,最后在人力資源部或輔導(dǎo)老師與實(shí)習(xí)生的正式面談結(jié)束后,將記錄表在一個(gè)工作日填寫完畢,用人部門和人力資源部各留存一份。
經(jīng)過以上七個(gè)方面的管理后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很快的,實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)期就會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段。而你也就需要開始考慮實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)結(jié)束后的轉(zhuǎn)正問題。轉(zhuǎn)正的辦理也很容易。兩個(gè)方向。如果你們的實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期滿后將返回校園繼續(xù)學(xué)習(xí)或者是離開企業(yè),那么你需要做的就是讓實(shí)習(xí)生做好工作交接,同時(shí)與其開具《實(shí)習(xí)證明》。
如果實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期滿,期望留在公司繼續(xù)工作,而你通過考核也認(rèn)為實(shí)習(xí)生具備了崗位需要的勝任力。那么就從實(shí)習(xí)生拿到畢業(yè)證的日期為起始日期給其簽訂勞動(dòng)合同。提供其正式員工應(yīng)該有的一切待遇。
至此以事,你才可以將一個(gè)實(shí)習(xí)生放心大膽的正式交于用人部門,與其他的正式員工一起同等管理,更多干貨在點(diǎn)躍在線。
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實(shí)習(xí)生崗位職責(zé)
實(shí)習(xí)生崗位職責(zé)
一、實(shí)習(xí)學(xué)生應(yīng)在接受學(xué)校分配的實(shí)習(xí)任務(wù)后,執(zhí)行學(xué)校的作息、
管理制度
,聽從學(xué)校指導(dǎo)教師的意見,了解所任學(xué)科在
教學(xué)計(jì)劃
,鉆研教學(xué)教材,掌握教材的內(nèi)在聯(lián)系,并根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際制定好實(shí)習(xí)期授課計(jì)劃。
二、按照教學(xué)常規(guī)和備課規(guī)程要求,認(rèn)真進(jìn)行備課,寫好教案,經(jīng)指導(dǎo)教師審核通過方可上課。
三、認(rèn)真執(zhí)行課堂教學(xué)常規(guī)和學(xué)校對(duì)學(xué)生管理的各項(xiàng)
規(guī)章制度
,執(zhí)行教師施教行為規(guī)范,不斷提高學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性、主動(dòng)性。
四、要按時(shí)積極參加組內(nèi)的教研活動(dòng),如聽課、說課、觀摩、集體備課、研究教材、經(jīng)驗(yàn)交流、
學(xué)習(xí)理論
等,努力提高政治、業(yè)務(wù)水平。
五、實(shí)習(xí)期間要嚴(yán)格按照學(xué)校的管理制度,實(shí)習(xí)期間不計(jì)報(bào)酬。
六、要認(rèn)真組織好教學(xué)活動(dòng),加強(qiáng)安全教育,提高學(xué)生的自我保護(hù)意識(shí)。
七、積極承擔(dān)學(xué)校交給的臨時(shí)任務(wù),并認(rèn)真完成。
作為實(shí)習(xí)生,以上七條職責(zé)要嚴(yán)格遵守,并遵照?qǐng)?zhí)行,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
實(shí)習(xí)生簽字:
年 月 日