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公司行政實習要干些什么工作??
你說的是行政助理吧?給你看下這個崗位的崗位說明書吧,各大公司行政,職責是大同小異,做個了解吧!
職位名稱 行政助理
所屬部門 行政部
直屬上級 行政經(jīng)理
職位概要:
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
工作內(nèi)容:
%協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
%協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
%協(xié)助承辦公司相關法律事務;
%參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;
%會務安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆具有較強的時間管理能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態(tài) 度:
◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
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實習行政專員的崗位職責是什么呢?和人事工作一樣嗎?
實行并完善企業(yè)的人事制度與計劃,專業(yè)培訓與發(fā)展趨勢,績效評估,職工社會保障褔利等領域的管理工作;機構(gòu)并幫助各部門開展招騁、學習培訓和業(yè)績考核等工作中;實行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正定級、變動、辭職等相關政策及步驟;職工人事部門信息化管理與職工檔案的維護保養(yǎng),計算職工的薪資福利等事項;別的人事部門日常工作中。制度建立與完善:依據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體情況,制訂出符合企業(yè)現(xiàn)狀的管理制度,通知各部門及工作人員,搜集意見和建議,請在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使規(guī)章制度更為規(guī)范化和有效,提升機制的可操作性和實效性,行之有效地增強職工工作積極性和規(guī)范化。
績效考評:全面了解,分析職工工作績效考核,發(fā)覺杰出人才,提升企業(yè)工作效能,考評范疇為企業(yè)全體人員。日常行政部門事務管理:接電話招待到訪;文檔印制及檔案保管;會議機構(gòu)與會議紀要;車輛使用及管理方法;日常規(guī)章制度管控。人事助理歸屬于人力資源領域,關鍵根據(jù)招騁、優(yōu)選、學習培訓、酬勞等管理方法方式對結(jié)構(gòu)里外有關人力資源管理開展合理應用,達到機構(gòu)現(xiàn)階段及發(fā)展方向的必須,確保組織目標完成與人員未來發(fā)展的利潤最大化的一系列活動內(nèi)容;
行政部門歸屬于行政管理學領域,目的是為了應用國家權(quán)力機關對社會事務的一種管理活動。還可以特指一切公司、事業(yè)單位的事務管理工作。多應用工程項目觀念和方式,以降低人力資源、物力資源、資金和時長的開支和消耗,提升行政管理學的效率和高效率。找個工作以前要學會綜合考核自身,你的優(yōu)勢是什么,你的缺點是啥。舉例說明,例如你平時歸屬于非常認真的種類,你能找做薪資層面的工作機會;假如你能言善辯,常言能言善辯,可以選擇做招騁。找個工作以前要綜合性自身在大學中學過的技術專業(yè),
技術專業(yè)及意味著自己的能力素質(zhì),例如你也是問文學類的,很有可能文采非常好,學美術的,很有可能審美觀非常好,學營銷管理方法的,很有可能演講口才非常好。人事助理職責取決于從業(yè)企業(yè)人力資源,其關鍵工作是人力資源管理勞動用工、招騁、辭退、用人文檔保存、制度修訂與實行、員工考勤統(tǒng)計,工資條編寫等。行政管理學,是企業(yè)日常人事工作,其關鍵工作是行政辦公管理方法與購置,企業(yè)安保、保安人員聘請與管理方法、企業(yè)辦公室以及他檢修、煤,水,電管理方法、行政部門車子及員工管理、辦公室資源分配等。
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實習的行政專員崗位,主要負責內(nèi)容是什么?
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協(xié)助承辦公司相關法律事務。
行政專員是行政管理的工作崗位,是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購等行政工作,以下具體介紹了行政專員的崗位職責,供參考。
1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。