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項目主管的職責(zé)是什么?項目主管做什么?

2024-02-20 14:09:14

項目主管的職責(zé)是什么?項目主管做什么?

項目主管的職責(zé)是什么?項目主管做什么?

項目主管的職責(zé)是什么?項目主管做什么?

項目主管是項目團隊的關(guān)鍵成員,他與項目經(jīng)理直接配合,制定項目目標(biāo),編制并維護項目預(yù)算表和進度表,根據(jù)進度安排分析項目的進展情況,并提出建議、采取行動以便加快進度。

為了確保文檔和報告能始終保持精確,很多企業(yè)正在讓項目經(jīng)理和項目主管成為核心項目支持小組的成員,通常稱為 項目管理辦公室 (PMO)或項目辦公室。通常項目管理辦公室向分管某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的高級別業(yè)務(wù)主管匯報工作,該主管可以是 首席信息官 、運營副總裁或新產(chǎn)品開發(fā)部門的負責(zé)人。這些主管通常都要求其分管的所有項目提供前后一致、可靠的狀態(tài)報告。

作為項目管理辦公室的關(guān)鍵成員,項目主管必須履行以下職責(zé),提供項目報告所需的關(guān)鍵信息。

項目主管的職責(zé)1:對項目團隊進行流程培訓(xùn)

項目主管在項目的進行過程中(啟動、計劃、控制、執(zhí)行和收尾階段),要對項目團隊進行項目管理的原則和標(biāo)準(zhǔn)、方法以及流程方面的培訓(xùn),包括描述每個流程的意圖,使用計劃和成本核算工具,確定責(zé)任人以及詳述審批手續(xù)。

項目主管的職責(zé)2:推進 項目計劃 和控制階段的工作

組織并推進項目團隊在計劃階段的工作也屬于項目主管的職能范疇。這些工作有很多種類,例如計劃、制作工作分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)、估算資源時間(resource hour)和任務(wù)周期、負責(zé)問題以及風(fēng)險的管理,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)以及報告項目的進展?fàn)顩r等。

項目主管的職責(zé)3:制定項目進度表

根據(jù)企業(yè)項目辦公室定下的標(biāo)準(zhǔn),項目主管與項目團隊內(nèi)其他關(guān)鍵成員合作制定項目進度表,其中包括資源應(yīng)用和 關(guān)鍵路徑 分析。一旦定下了基準(zhǔn),進度表就被用來衡量工作進度、分配資源、跟蹤重要事件,監(jiān)視并報告項目執(zhí)行情況。

項目主管的職責(zé)4:控制進度,確保成功

項目主管主動”管理”進度表,確保項目能夠按時交付。此項職責(zé)要求項目主管定期搜集項目狀態(tài)信息,更新進度表;分析計劃的變更情況或者可能出現(xiàn)的變更情況,重點關(guān)注關(guān)鍵路徑、未完成的任務(wù)和即將發(fā)生的任務(wù);計算、分析并且報告實現(xiàn)收益等指標(biāo);分配資源,包括遞交資源 申請書 ,監(jiān)測當(dāng)前分配狀況以及預(yù)測未來的需求;并與項目經(jīng)理開會討論項目的進展情況。

項目主管的職責(zé)5:跟蹤和分析成本

項目主管必須利用現(xiàn)有的會計軟件和項目管理軟件,跟蹤實際(或合并)成本,其中包括工時、 設(shè)備利用率 以及所得資源。他也必須分析 運營成本 及其變化,以便預(yù)測總成本,還要向項目經(jīng)理、項目辦公室和任何財務(wù)監(jiān)督委員會匯報分析和計算結(jié)果。

項目主管的職責(zé)6:管理項目中的`問題、風(fēng)險和變化

項目主管只有能夠發(fā)現(xiàn)、分析和評估問題、風(fēng)險和變更請求,才能夠?qū)⑺鼈兲峤唤o恰當(dāng)級別的負責(zé)人進行處理,并在項目協(xié)同數(shù)據(jù)庫中存檔和追蹤。項目主管監(jiān)控問題、風(fēng)險和變更請求的解決日期;聯(lián)絡(luò)各個項目團隊中的責(zé)任人,向他們了解當(dāng)前狀態(tài)并索取文檔;協(xié)助有關(guān)責(zé)任人安排進度會議和解決問題的辦公會;向項目經(jīng)理報告尚未解決的問題、風(fēng)險和變更。

項目主管的職責(zé)7:記錄并傳達項目狀態(tài)信息

一般認為應(yīng)由項目主管撰寫實現(xiàn)收入報告,準(zhǔn)備應(yīng)向管理層提交的材料。盡管項目經(jīng)理負責(zé)與公司溝通,但是分析、預(yù)測和建議的工作由項目主管負責(zé)。

為了有效履行上述職責(zé),成功的項目主管必須熟練使用項目管理軟件、相關(guān)的電子數(shù)據(jù)表和(財務(wù)、資源)數(shù)據(jù)庫等工具;還必須具備成本預(yù)算與評估、 風(fēng)險分析 、關(guān)鍵路徑制圖與分析、資源預(yù)測和變更控制等業(yè)務(wù)專長。

值得注意的是,項目主管可能同時服務(wù)于幾個項目(取決于項目大小和工作經(jīng)驗)。因此,他也必須有靈活性,能與多名項目經(jīng)理共事,同時使項目達到企業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)。

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項目主管的職責(zé)是什么?項目主管做什么?

工程部項目主管崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

1、項目主管為公司派駐項目工程代表,是工程質(zhì)量、安全、進度、投資目標(biāo)管理第一責(zé)任人,對現(xiàn)場施工過程中的所有問題向公司負最終責(zé)任;

2、直接匯報上級為公司工程部經(jīng)理或主管副總;

3、負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行、落實、完善公司項目管理規(guī)章制度;

4、前期準(zhǔn)備階段:

A、負責(zé)項目部日常運作管理,明確項目部成員崗位職責(zé)、分工;

B、負責(zé)項目前期的‘三通一平’、臨時圍墻、施工圖紙落實等工作;

C、配合前期部門完成文物勘探、地質(zhì)勘探、定位放線等工作;

D、負責(zé)編制項目的總施工進度計劃、甲供材及甲分包進場計劃、配套工程施工進度計劃、內(nèi)業(yè)工程實施計劃(樣板、交底、工序交接、質(zhì)量檢查);

E、結(jié)合項目特點細化、完善項目管理制度并進行專項交底;

F、組織項目開工前的施工圖紙會審;

G、審核施工組織設(shè)計、場區(qū)平面布置圖、專項方案、監(jiān)理實施細則;

5、工程施工階段:

A、主持項目部日常工作例會,并監(jiān)督會議內(nèi)容的落實;

B、負責(zé)實施經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的進度計劃,確保節(jié)點目標(biāo)的落實;

C、負責(zé)落實審批后的質(zhì)量、安全文明、成本等控制指標(biāo)及要求;

D、及時協(xié)調(diào)、解決項目實施過程中出現(xiàn)的設(shè)計與施工、各專業(yè)之間、總包與分包、各分包之間的問題;

E、協(xié)調(diào)、組織公司相關(guān)部門做好甲供材料/設(shè)備供應(yīng)商及甲定專業(yè)分包商的考察、招投標(biāo)、合同簽訂等工作,確保甲供材料/設(shè)備及甲定專業(yè)分包商及時進場;

F、負責(zé)向施工單位、監(jiān)理單位簽發(fā)各類施工圖紙、各類設(shè)計變更文件;

G、組織并監(jiān)督實施樣板制、工序交接制度、三檢制;

H、負責(zé)審核各類工程指令,并監(jiān)督實施;

I、監(jiān)督施工單位質(zhì)量、安全保證體系的建立并保證其有效順暢運轉(zhuǎn);

J、負責(zé)對監(jiān)理單位工作的監(jiān)督和管理,并充分發(fā)揮監(jiān)理的質(zhì)檢功能,有效地對工程質(zhì)量和進度進行監(jiān)控,確保工程質(zhì)量;

K、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)施工過程中的安全文明達標(biāo),并定期組織專項檢查;

L、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)施工過程中的工程質(zhì)量,并參與不少于10%的質(zhì)量抽查;

M、根據(jù)合同及時辦理各相關(guān)單位的工程款審批、簽證、技術(shù)核定手續(xù);

N、負責(zé)組織項目地基驗槽、基礎(chǔ)驗收、中間驗收、消防驗收、節(jié)能驗收、人防驗收、竣工驗收等各項驗收及檢查工作;

O、按照公司要求及時編制上報各種報表;

P、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù);

6、后期移交階段:

A、負責(zé)竣工驗收后工程實體、資料向物業(yè)公司的移交及交接手續(xù)的辦理;

B、負責(zé)審核施工方提交的竣工(結(jié)算)資料,確認其完整、真實,并向成本控制部(資料室)辦理交接;

C、負責(zé)組織項目部工程師進行工程管理總結(jié),提煉工程管理、施工、設(shè)計經(jīng)驗與教訓(xùn),并向工程部反饋。

二、工作權(quán)限

1、權(quán)限內(nèi)的變更審批權(quán);

2、權(quán)限內(nèi)的簽證審批權(quán);

3、監(jiān)理單位、施工總承包單位及專業(yè)分包單位考查、資格預(yù)審、選定的建議權(quán);

4、所負責(zé)項目監(jiān)理合同、施工總承包合同、分包合同、采購合同的合同評審權(quán);

5、所負責(zé)項目工程款支付的審批權(quán);

6、在與人力資源部門協(xié)商的基礎(chǔ)上,有對項目部人員的選聘權(quán)、考核權(quán)、辭退建議權(quán);

7、對項目部員工升職、加薪的建議權(quán)。

項目主管的職責(zé)是什么?項目主管做什么?

物業(yè)項目主管的崗位職責(zé)簡述

物業(yè)項目主管需要負責(zé)制定商業(yè)廣場各部門的月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成。下面是我為您精心整理的物業(yè)項目主管的崗位職責(zé)簡述。

物業(yè)項目主管的崗位職責(zé)簡述1

1、在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,帶領(lǐng)所屬員工貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行本項目的各項操作程序,確保各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)達到要求。

2、制訂培訓(xùn)計劃,并組織實施培訓(xùn),督導(dǎo)部屬將培訓(xùn)的內(nèi)容,落實到各工作崗位,并隨時檢查培訓(xùn)效果,確保員工了解業(yè)主單位約定的工作要求

3、帶頭隨手撿起地上垃圾并將此做為檢驗各級清潔人員是否符合標(biāo)準(zhǔn)的基本要求。

4、認真考察所管項目的工作區(qū)域、工作難度、工作時段,根據(jù)實際情況提出合理的定崗定員建議,經(jīng)公司批準(zhǔn)后并嚴格執(zhí)行。

5、根據(jù)該項目的實際情況因地制宜,制定本項目的各項管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織所屬員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行。

6、設(shè)置應(yīng)急事件科目,并擬訂應(yīng)急事件的處理程序方案,經(jīng)批準(zhǔn)后遵照執(zhí)行。

7、制定每月、每周、每日工作計劃并確保工作計劃的完成,檢討計劃未完成的原因并找出解決辦法,撰寫各類文件報告及工作總結(jié)。

8、在職權(quán)范圍內(nèi)審核批復(fù)所屬員工的各類假期,檢查員工的每日出勤情況,審核所管項目員工的月考勤。

9、對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和違紀(jì)員工在職權(quán)范圍內(nèi)實施獎罰或建議獎罰,對領(lǐng)班及以上員工每月做績效考核。

物業(yè)項目主管的崗位職責(zé)簡述2

1、在物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)區(qū)域內(nèi)運營工作,在客戶評價和成本控制方面達成公司目標(biāo)。

2、主要負責(zé)各個駐點營養(yǎng)員、保育員,保潔人員的監(jiān)督、制度執(zhí)行,行為規(guī)范工作。

3、解決和處理區(qū)域范圍內(nèi)駐點人員的編制、補充和入離職工作。

4、解決和處理駐點管轄范圍內(nèi)突發(fā)事件(如客戶投訴、人員變動等)。

5、與甲方保持良好溝通,針對甲方的意見提出整改意見并監(jiān)督落實,使運營工作平穩(wěn)有序。

6、有一定的社會閱歷,較強的溝通能力,能適應(yīng)較強的工作壓力及強度。

物業(yè)項目主管的崗位職責(zé)簡述3

1、負責(zé)物業(yè)園區(qū)的全面管理;

2、根據(jù)物業(yè)服務(wù)協(xié)議及物業(yè)相關(guān)法律法規(guī),組織員工對園區(qū)公共區(qū)域提供秩序、保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及設(shè)備維護工作;

3、擬定相關(guān)工作計劃,執(zhí)行公司各項制度,控制成本,對園區(qū)的運營情況全面負責(zé);

4、負責(zé)制定健全項目上各部門的各項規(guī)章制度和防范措施,指導(dǎo)部門處理各種公眾突發(fā)事件的應(yīng)急演練;

5、對發(fā)生的各類安全事故及防患做到認真核實;

6、指導(dǎo)檢查清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化,簡歷和完善行之有效的清潔、綠化量化管理流程;

7、負責(zé)與當(dāng)?shù)卣块T、社區(qū)委員會、業(yè)主委員會保持良好溝通;

8、需獨立完成部門的組建工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

物業(yè)項目主管的崗位職責(zé)簡述4

職責(zé):

1、參與制定項目年度經(jīng)營目標(biāo),分解到部門;統(tǒng)籌及組織項目各部門實施經(jīng)營計劃。

2、主導(dǎo)項目日常品質(zhì)管理,制定項目品質(zhì)管理計劃、進行品質(zhì)培訓(xùn)、檢查、整改及考核。

3、根據(jù)公司客戶滿意度、神秘顧客滿意度目標(biāo)制定項目達成滿意度的行動計劃,并組織實施;

4、主導(dǎo)項目合同續(xù)約工作,確保合同順利續(xù)簽。

5、對本項目經(jīng)營管理過程進行全面系統(tǒng)及時的掌握,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并整改,必要時向區(qū)域總監(jiān)進行匯報;

6、對項目的整體經(jīng)營運作、財務(wù)收支狀況進行監(jiān)控、并采取改善措施確保項目財務(wù)目標(biāo);

7、對屬于本職權(quán)限范圍內(nèi)的工作進行決策,在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)審核各類商業(yè)合同、人力行政、采購、財務(wù)收支事項;

8、主導(dǎo)所管項目的團隊建設(shè),確保良好的團隊士氣與氛圍。

9、與本項目所在政府相關(guān)機構(gòu)建立良好的溝通渠道,保持良好關(guān)系。

任職要求:

1、大學(xué)本科及以上,物業(yè)管理或酒店管理專業(yè)優(yōu)先。

2、6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,至少3年以上團隊管理及物業(yè)管理經(jīng)驗。

3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;良好的辦公軟件,良好的沖突化解能力;良好的問題解決能;主動學(xué)習(xí)能力;服務(wù)意識。

物業(yè)項目主管的崗位職責(zé)簡述5

職責(zé):

1.向總經(jīng)理、區(qū)域負責(zé),協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理工作,檢查、督促各部門各項制度的執(zhí)行情況;

2.協(xié)調(diào)崗位分工,關(guān)心員工生活,貫徹執(zhí)行管理體系;

3.負責(zé)實施本部門工作計劃,傳達經(jīng)理批示,指導(dǎo)、督促部門員工,依照規(guī)定辦事;

4.帶領(lǐng)服務(wù)處員工實現(xiàn)公司確定的各項任務(wù)和目標(biāo)。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷;

2.具有2年以上中、高檔物業(yè)項目管理工作經(jīng)驗,

3.熟悉、掌握國家有關(guān)物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)及地方政策。

4.為人誠實,能承受一定的工作壓力,有較強的執(zhí)行力;

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