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請(qǐng)問酒店IT主管需要具備什么技能,主要做什么工作?
技能要求:
1. 自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有3-5年以上酒店行業(yè)或相關(guān)連鎖行業(yè)的IT技術(shù)支持維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 善于溝通、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)及組織能力與團(tuán)隊(duì)精神,3年以上IT技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 掌握TCP/IP、常用路由、交換、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的組網(wǎng)及管理配置,能對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行快速定位和排除,有CCIE證書。
4. 有良好服務(wù)態(tài)度和溝通能力,有酒店相關(guān)IT系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),懂酒店業(yè)務(wù)。
5. 有IT硬件推廣項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),PMP證書。
6. 較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)綜合能力;主要負(fù)責(zé)長(zhǎng)叁角地區(qū)酒店門店IT網(wǎng)絡(luò)問題支持,協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)酒店的IT網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
主要工作:
1. 酒店人員使用相關(guān)的辦公系統(tǒng)的,疑難問題解答;負(fù)責(zé)給區(qū)域酒店工作人員提供ERP系統(tǒng)支持培訓(xùn)。
2. 常見問題總結(jié),制定問題處理手冊(cè),歸檔&更新解決支持知識(shí)庫(kù)。
3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的it支持工作;平臺(tái)建設(shè)。
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當(dāng)IT項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做哪些事情?
當(dāng)IT項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做哪些事情?
項(xiàng)目經(jīng)理是具體項(xiàng)目工作的管理者,他們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵嵘约旱念I(lǐng)導(dǎo)才華,同時(shí)該職業(yè)又是一個(gè)權(quán)利與責(zé)任并存的職業(yè), 他們主要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行背景調(diào)查,收集整理項(xiàng)目相關(guān)資料,進(jìn)行需求策劃,撰寫項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告和信息綜述,對(duì)項(xiàng)目組成部分或模塊進(jìn)行完整系統(tǒng)設(shè)計(jì),聯(lián)系項(xiàng)目相關(guān)單位和相關(guān)技術(shù)專家,制定項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,協(xié)同配合制定和申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告材料,組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目任務(wù),保證項(xiàng)目的完成時(shí)間和完成質(zhì)量。下面是我為大家整理的IT項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做什么,歡迎閱讀!
IT項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做什么
經(jīng)??吹竭@樣的項(xiàng)目經(jīng)理,一副整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的樣子,電話不停地作響,一個(gè)小時(shí)之內(nèi)要發(fā)出幾十個(gè)指令,好像他所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)離開了他就一天也活不下去。然后他還會(huì)說:"我很忙"或"我很累","我需要增加人手"。這樣的項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常事無巨細(xì)都要親自過問,即使旗下有人,你說他能不累嗎?
甚至還有這樣的事列發(fā)生,研發(fā)部門經(jīng)理親自參與項(xiàng)目軟件的編碼工作,如果只有一、兩個(gè)項(xiàng)目,也許這樣還可以,試想,如果有十幾個(gè)項(xiàng)目你能都參與具體的技術(shù)工作,另外是否考慮過部門經(jīng)理參與具體項(xiàng)目后所帶來的其他問題,部門日常事物務(wù)無處理,部門人員無人關(guān)注,部門的其他項(xiàng)目得不到項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助,更是無人為部門的未來作打算。類似的項(xiàng)目經(jīng)理的行為很多:譬如善于銷售的經(jīng)理就對(duì)自己的銷售人員總是不放心,覺得下面的人出馬總是不那么牢靠;文筆較好的項(xiàng)目經(jīng)理總是要親自起草文件,因?yàn)槊貢鸩莸臇|西總是叫他看不上眼,如此等等。
由此造成的結(jié)果是經(jīng)理整天搞得手忙腳亂,管理效率很低。做經(jīng)理者沒有時(shí)間考慮部門發(fā)展的問題,做下屬者覺得自己得不到信任,做事小心翼翼,不敢越雷池半步,沒有積極性。
由此想到劉備,文不如諸葛亮,武不如關(guān)張趙馬黃,但是他會(huì)用人,會(huì)籠絡(luò)人。做項(xiàng)目經(jīng)理人的恐怕都需要學(xué)習(xí)一下劉備的做法,即便你是在某些方面非常地出色。你可以把你的經(jīng)驗(yàn)傳授給你的下屬,不要怕他們犯錯(cuò)誤。"用人不疑,疑人不用",雖然很難做到而且有時(shí)也不一定非要做到,但是你既然給了一個(gè)人那個(gè)位置,那份薪水,就應(yīng)該讓他們充分地發(fā)揮,你不能替他們做事,你不能"搶"你付給他們的權(quán)力。記得有次記者采訪CA公司總裁汪嘉廉先生時(shí),汪先生說他到目前還沒有個(gè)人email地址,記者很驚詫的問他為什么時(shí),他說“沒有必要,我有很好的業(yè)務(wù)總監(jiān)們,他們會(huì)處理好公司的日常事務(wù),我要有充足的時(shí)間考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,我不希望被一些瑣事打擾”。汪嘉廉是一位好的管理者,所以CA才有今天的地位。
做得好的項(xiàng)目經(jīng)理可能看起來每天的工作并不是那么緊張。所以有些下屬就可能提出這樣的問題:"我們忙,你在干什么?"
項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)履行它的使命和發(fā)展負(fù)責(zé)的人。因此創(chuàng)造出一個(gè)大于其各組成部分的總和的真正的整體,創(chuàng)造出一個(gè)富有活力的整體,應(yīng)該是其第一使命。即人們經(jīng)常談?wù)摰墓芾恚ㄟ^管理則可以把在自然界1+1〉2的不可能轉(zhuǎn)變?yōu)榭赡?。為履行這一使命,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做什么呢?
一、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理首先要制定目標(biāo),即確定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),只有知道往哪走,才能到達(dá)那里。確定目標(biāo)是什么,而且目標(biāo)要能夠有效的支撐團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,有助于團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。而且要將目標(biāo)傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)的每一位人員,讓他們認(rèn)識(shí)到他們?cè)趯?shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的責(zé)任和重要性。
二、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行組織工作,即如何安排工作,需要分析所需的各項(xiàng)活動(dòng)、決定和關(guān)系,他需要對(duì)工作分類,確定作業(yè)任務(wù)的主次和輕重緩急,并為作業(yè)分配適當(dāng)?shù)膱?zhí)行的人員。
三、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行激勵(lì)和信息交流工作。他把擔(dān)任各項(xiàng)職能的人組合成為一個(gè)團(tuán)隊(duì),它需要通過對(duì)下屬的激勵(lì),以及同上、下、同級(jí)間的相互信息交流,協(xié)調(diào)完成工作。
四、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)行衡量考核,衡量團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和個(gè)人的績(jī)效。首先需要確立衡量的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不但要專注于團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,而且還要求專注于個(gè)人的工作并幫助他做好工作。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理把衡量的意義和結(jié)果通報(bào)給他的下級(jí)、上級(jí)和同級(jí)。
五、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要培養(yǎng)人,也包括他自己。項(xiàng)目經(jīng)理比其他人更了解其下屬的長(zhǎng)處和短處、更清楚下屬的培訓(xùn)需求,也常常擁有幫助其下屬改進(jìn)工作績(jī)效所必需的技能,只有下屬的技能提高了,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率才可能提升,只有團(tuán)隊(duì)的成員有發(fā)展,他們才會(huì)在執(zhí)行工作時(shí)投入熱情和責(zé)任。 經(jīng)理需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并部署。
在我們這個(gè)行業(yè),好多項(xiàng)目經(jīng)理是在業(yè)務(wù)或者說技術(shù)方面有過硬的能力后才被賦予經(jīng)理這一責(zé)任的,他們可能沒有受過管理學(xué)的教育,希望此文能夠給與他們思考與認(rèn)識(shí)自己責(zé)任。
項(xiàng)目經(jīng)理該做什么,不該做什么
1.以目標(biāo)導(dǎo)向來做事情
首先要明白該做什么,其次才是如何做。目標(biāo)是項(xiàng)目管理的重要特征,項(xiàng)目經(jīng)理做事原則都是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)展開,對(duì)于有利于項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成而又不違背項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則的事情都是該做的事情。
目標(biāo)有短期目標(biāo)和常用目標(biāo),把當(dāng)前項(xiàng)目按目標(biāo)完成可能是短期目標(biāo),通過一年時(shí)間帶出一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)可能是一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)。對(duì)于非臨時(shí)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,更加應(yīng) 該著眼于項(xiàng)目長(zhǎng)期目標(biāo),而不是太在意于當(dāng)前項(xiàng)目的短期利益。只有意識(shí)到這點(diǎn),才能夠認(rèn)識(shí)到培訓(xùn),教練,團(tuán)隊(duì),自發(fā),團(tuán)隊(duì)語言和規(guī)則等在整個(gè)項(xiàng)目中的重要 性。
2.對(duì)自己定義的目標(biāo)進(jìn)行分解
對(duì)于軟件項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)商業(yè)或用戶需求會(huì)定義軟件產(chǎn)品發(fā)布后的故障率小于0.5個(gè)/KLOC代碼。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)就需要結(jié)合項(xiàng)目的時(shí)間過程分析影響該 目標(biāo)的要素,各個(gè)階段交付物的質(zhì)量,缺陷的泄露,測(cè)試的水平,需求的變更和穩(wěn)定性,前期的需求設(shè)計(jì)和開發(fā)規(guī)范,團(tuán)隊(duì)規(guī)則,開發(fā)人員的責(zé)任心多方面因素都可 能影響到該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一個(gè)總體目標(biāo)的達(dá)成絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的改善一項(xiàng)影響要素就可以達(dá)成的,而且各個(gè)要素間還存在這正反作用,必須要綜合性的系統(tǒng)思考。確定出期望的各個(gè)要素的區(qū)間 水平,然后將這些期望值列入到計(jì)劃中進(jìn)行跟蹤和控制。這一系列的過程要表明的都是你做的每一件事情都是有目的的,都是為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)初定義的目標(biāo)而服務(wù),絕不 是無中生有。
3.具體實(shí)際操作的關(guān)注點(diǎn)
首先對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的重視度遠(yuǎn)大于對(duì)問題的重視度。不是說問題解決不重要,而是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該更多的管理風(fēng)險(xiǎn)和消除隱患,不讓風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換為真正的問題。項(xiàng)目經(jīng) 理必須有足夠的問題前瞻性和敏銳的洞察力,發(fā)現(xiàn)各種征兆和危機(jī),危機(jī)發(fā)生前應(yīng)對(duì)往往僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理找成員談?wù)勑?,或者說組織一次關(guān)于規(guī)程的培訓(xùn),但危機(jī)如 果發(fā)生造成的損失會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的成本。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該更多的取做教練,而不是去做領(lǐng)導(dǎo)。管理者要懂得授權(quán),但項(xiàng)目經(jīng)理更關(guān)注的是授權(quán)不會(huì)影響到進(jìn)度和質(zhì)量,因此項(xiàng)目經(jīng)理絕對(duì)不是越俎代庖啥事情都 自己做,也不是盲目授權(quán)后啥都不管,而是充當(dāng)好教練的角色。讓項(xiàng)目成員有能力的全完成事情,而且是有責(zé)任心的去完成事情。如果自己做只花1個(gè)小時(shí),而教會(huì) 團(tuán)隊(duì)成員做需要一天,從團(tuán)隊(duì)常用的角度必須花費(fèi)這一天時(shí)間教會(huì)成員如何正確的做事情。
PMBOK九大知識(shí)體系內(nèi)容都是項(xiàng)目需要考慮做的內(nèi)容。里面有個(gè)關(guān)鍵詞是項(xiàng)目管理組,項(xiàng)目管理組是由項(xiàng)目核心成員共同組成的。必須要分清楚哪些是項(xiàng)目經(jīng)理 做,哪些是項(xiàng)目管理組做。另外一個(gè)關(guān)注點(diǎn)是做事情的粒度,項(xiàng)目任務(wù)的跟蹤是項(xiàng)目經(jīng)理要做的,但項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)確定自己跟蹤任務(wù)的粒度,粒度太細(xì) 的可以由項(xiàng)目成員或小組負(fù)責(zé)人跟蹤。項(xiàng)目經(jīng)理該做什么不能簡(jiǎn)單項(xiàng)目經(jīng)理人與項(xiàng)目成員的實(shí)戰(zhàn)指南
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,作為一名團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),將:
1) 避免團(tuán)隊(duì)目標(biāo)向政治問題妥協(xié)
2) 向團(tuán)隊(duì)目標(biāo)顯示個(gè)人承諾
3) 不用太多優(yōu)先級(jí)的事物沖淡團(tuán)隊(duì)的工作
4) 公正、公平的對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員
5) 愿意面對(duì)和解決與團(tuán)隊(duì)成員不良表現(xiàn)有關(guān)的問題
6) 對(duì)來自員工的新思維和新信息采取開放的態(tài)度
作為團(tuán)隊(duì)成員,要將:
1) 展示對(duì)個(gè)人角色和責(zé)任的真正理解
2) 展示目標(biāo)和以事實(shí)為基礎(chǔ)的判斷
3) 和其他團(tuán)隊(duì)成員有效地合作
4) 使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)優(yōu)先個(gè)人目標(biāo)
5) 展示投身于任何項(xiàng)目成功所需的努力的愿望
6) 愿意分享信息、感受和產(chǎn)生適當(dāng)?shù)姆答?
7) 當(dāng)其他成員需要時(shí)給予適當(dāng)?shù)膸椭?
8) 展示對(duì)自己的高標(biāo)準(zhǔn)要求
9) 支持團(tuán)隊(duì)決策
10) 以為團(tuán)隊(duì)的成功而奮斗的方式體現(xiàn)帶頭作用
11) 對(duì)別人的反饋?zhàn)龀龇e極的反應(yīng)的理解為二元問題,更多的是跟項(xiàng)目目標(biāo)和管理粒度相關(guān)的做事情的粒度問題。
IT項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
本人做項(xiàng)目經(jīng)理工作多年,感到做這個(gè)工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo),只有最合適的,沒有什么叫對(duì)的,什么叫錯(cuò)的,項(xiàng)目經(jīng)理最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標(biāo)準(zhǔn)答案,耽誤了工作進(jìn)度,也迷茫了自己。以下是本人一些做項(xiàng)目的個(gè)人體會(huì),寫出來供大家指點(diǎn),在討論過程中共同提高水平。
項(xiàng)目開始階段是一個(gè)最重要的階段。項(xiàng)目經(jīng)理在接手一個(gè)新項(xiàng)目的時(shí)候,首先要盡可能地多從各個(gè)方面了解項(xiàng)目的情況,如:
1.這個(gè)項(xiàng)目是什么項(xiàng)目,具體大概做什么事情,是誰提出來的,目的是解決什么問題。在國(guó)內(nèi)很多客戶都很不成熟的情況下,千萬不要根據(jù)項(xiàng)目的名稱望文生義地去想象項(xiàng)目的目標(biāo)。一個(gè)名為“辦公自動(dòng)化”的項(xiàng)目很有可能在你進(jìn)場(chǎng)以后一個(gè)月才發(fā)現(xiàn)客戶其實(shí)需要的是一個(gè)計(jì)算機(jī)生產(chǎn)管理輔助信息系統(tǒng)系統(tǒng)。前期了解情況的工作越詳細(xì),后面的驚訝就越少,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就越小。
2.這個(gè)項(xiàng)目里牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業(yè)務(wù)干系方、項(xiàng)目建成后的運(yùn)營(yíng)方、技術(shù)監(jiān)督方等等,很多項(xiàng)目里除了業(yè)主單位的結(jié)構(gòu)很復(fù)雜以外,還有一些其他單位也會(huì)牽涉進(jìn)來,如項(xiàng)目監(jiān)理公司、業(yè)主的行業(yè)主管機(jī)構(gòu)等。項(xiàng)目經(jīng)理需要了解每個(gè)方面的人對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的看法和期望是什么。事先了解各個(gè)方面的看法和期望,可以讓你在做項(xiàng)目碰到問題的時(shí)候,就每件事情分析哪些人會(huì)在什么方面支持你,哪些人會(huì)出于什么目的反對(duì)你,從而提前準(zhǔn)備聯(lián)合朋友去對(duì)抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒有永遠(yuǎn)的朋友,也沒有永遠(yuǎn)的敵人,只有一致的利益,這句話作為項(xiàng)目經(jīng)理是一定要記住的;
3.基本了解了客戶的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的看法。首先是高層領(lǐng)導(dǎo)是否重視,這個(gè)決定了你在需要資源的時(shí)候,公司是否會(huì)根據(jù)你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導(dǎo)口頭肯定是說支持的,你需要做的是了解公司對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際期望,是想把項(xiàng)目越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度決定了你做這個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略,而這個(gè)戰(zhàn)略方針將對(duì)你做項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生直接的影響;
4.在做整體項(xiàng)目計(jì)劃前,還要大致計(jì)算一下你手上的資源。首先是時(shí)間,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,往往很多項(xiàng)目要求在幾乎不可能的時(shí)間范圍里完成。對(duì)于這一點(diǎn),你在做項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃的時(shí)候要充分考慮。其次是人員,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和已往經(jīng)驗(yàn),大致計(jì)算一下未來的項(xiàng)目小組有多少種角色,每個(gè)角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個(gè)項(xiàng)目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動(dòng)。最后就是一些設(shè)備的準(zhǔn)備,項(xiàng)目所需大件關(guān)鍵設(shè)備要盡早預(yù)定,以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費(fèi)的都是你的時(shí)間;
5.現(xiàn)在是做項(xiàng)目說明書的時(shí)候了。一份好的項(xiàng)目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什么,而不是說怎么做),而且把如何檢查也說明得很透徹。也就是說它不僅說明白了要做哪些事情,也讓客戶的業(yè)務(wù)人員(一般不懂技術(shù))知道項(xiàng)目做成什么樣就算完成了。簡(jiǎn)單地說,項(xiàng)目說明書描述項(xiàng)目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個(gè)結(jié)果。
6. 是到做總體計(jì)劃的'時(shí)間了嗎?不,你現(xiàn)在已經(jīng)知道了客戶的目標(biāo)和你手上的資源,那么做計(jì)劃以前,你還需要和你的經(jīng)理和客戶充分溝通資源的問題。因?yàn)楹芏噘Y源是還不明確的,你需要寫一份報(bào)告,詳細(xì)分析這個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會(huì)放棄這個(gè)項(xiàng)目??傊?,沒有人能完成一個(gè)不可能完成的任務(wù),如果項(xiàng)目經(jīng)理不能盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),那么就只能去當(dāng)烈士了。
7.明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個(gè)項(xiàng)目的總體策略,現(xiàn)在是成立項(xiàng)目小組的時(shí)候了。很多項(xiàng)目經(jīng)理都沒有自己選擇組員的權(quán)利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據(jù)項(xiàng)目不同,相差較大,很難有什么具體要求,但是,一定要有精通客戶業(yè)務(wù)的人,很多小項(xiàng)目里,這個(gè)人就是項(xiàng)目經(jīng)理本人,大項(xiàng)目里會(huì)配備行業(yè)專家(Industry expert),這樣和客戶溝通起來才不會(huì)雞同鴨講,雙方才可以相互理解。我經(jīng)??吹降那闆r是我們的技術(shù)人員和客戶交談時(shí)滿口的專業(yè)術(shù)語,結(jié)果搞得客戶一頭霧水,反過來,他還指責(zé)客戶不懂技術(shù)。其實(shí),明白自己想做什么的客戶已經(jīng)是很好的客戶了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做還要指手畫腳的客戶到處存在,但是要明白,是客戶選擇了你,而不是你選擇了客戶,有了客戶你才有工資拿,心平氣和一點(diǎn)吧。
8.現(xiàn)在你要面對(duì)三群人:你的領(lǐng)導(dǎo)、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時(shí)候要他們做什么準(zhǔn)備這些事情將是你的主要工作。既然溝通這么重要,那些事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是潛規(guī)則,如果你在一個(gè)部門時(shí)間做長(zhǎng)了,對(duì)這些規(guī)則的運(yùn)用覺得是一件理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?,但是,你現(xiàn)在面對(duì)的是多個(gè)部門甚至多個(gè)單位,不把溝通規(guī)則說清楚,你以后就會(huì)吃虧。下面的東西看起來無聊,其實(shí)還是很管用的:第一個(gè)是規(guī)定信息的流動(dòng)方式和介質(zhì),是推還是拉。推的意思就是項(xiàng)目經(jīng)理將主動(dòng)發(fā)布信息,不管通過電話、郵件還是書面方式,保證將信息傳達(dá)到每個(gè)人。這種情況適合小項(xiàng)目,人少;拉的意思就是項(xiàng)目經(jīng)理就是一個(gè)類似web服務(wù)器,你自己需要什么信息就去問他。當(dāng)然,沒有項(xiàng)目經(jīng)理把自己搞得那么累,他會(huì)用發(fā)布信息到公共介質(zhì)的方式公布信息,簡(jiǎn)單的是白板,復(fù)雜一點(diǎn)的是項(xiàng)目的公共信息交互區(qū),潛規(guī)則就是我發(fā)了你沒去看就不要說我沒告訴你。說這些看似很無聊,其實(shí)里面牽涉信息傳達(dá)不完全的責(zé)任問題。當(dāng)然,這些都是指一般的方式,而且不要絕對(duì)化,一般情況下,主動(dòng)溝通和被動(dòng)訪問是同時(shí)存在的,尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理更加應(yīng)該主動(dòng)去和領(lǐng)導(dǎo)溝通。第二個(gè)問題就是文檔問題,很多人怕寫文檔,但是項(xiàng)目經(jīng)理一定要牢記“好記性不如爛筆頭”的道理。有理有時(shí)候?yàn)槭裁磿?huì)說不清呢?就是因?yàn)闆]有證據(jù)。所以項(xiàng)目經(jīng)理開始就要和客戶說清楚有些文檔是必須簽字的,比如項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目日志,每個(gè)星期至少讓客戶簽字,另外所有達(dá)成共識(shí)的東西,比如會(huì)議紀(jì)要,甚至領(lǐng)導(dǎo)的講話記錄,都要寫成文檔,雙方簽字,這樣以后扯皮的時(shí)候,就能做到有據(jù)可查。記?。赫f了的就和沒說一樣,只有寫下來大家簽字后才算真正發(fā)生了的。還有一些問題,比如你提交的報(bào)告,給領(lǐng)導(dǎo)(包括本方領(lǐng)導(dǎo)和客戶領(lǐng)導(dǎo))做一個(gè)選擇題,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)壓住不批,讓你無所適從,結(jié)果拖延了進(jìn)度。這時(shí)候,你可以等,但是注意要留記錄,標(biāo)明是誰的責(zé)任;另外,如果你在開始階段就和領(lǐng)導(dǎo)商定:如果批示提交三天后沒有得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)就算對(duì)方同意,這樣你就會(huì)主動(dòng)很多。再比如不同事件的審批流程問題:什么等級(jí)的事情記錄在項(xiàng)目日志里、什么等級(jí)的事情要雙方項(xiàng)目經(jīng)理專門簽署備忘錄、什么等級(jí)的事情要雙方領(lǐng)導(dǎo)出面簽署合同附件等等。事先想得越周到,以后的工作就越主動(dòng)。
9. 好了,做了很多前期工作,定義了一些游戲規(guī)則,現(xiàn)在是坐下來做計(jì)劃的時(shí)候了。這一節(jié),任意找一本項(xiàng)目管理的書都會(huì)說得比我好,所以我就少寫一點(diǎn),說一些自己的體會(huì)就是了。首先是找?guī)讉€(gè)關(guān)鍵組員,比如客戶業(yè)務(wù)專家、系統(tǒng)分析員等等,做一下項(xiàng)目模塊劃分工作。項(xiàng)目分成幾塊去做,每一塊完成什么,模塊之間的信息如何交換等等。需求定義的是做什么的問題,而這里說的是怎么做的問題。這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):完成一個(gè)目標(biāo)有很多種方式,你要選一種你最熟悉的,而不是看上去最完美的,這個(gè)思路會(huì)讓你的項(xiàng)目減少很多風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候客戶會(huì)被某種新技術(shù)打動(dòng),堅(jiān)持要你采用那種新技術(shù),你就應(yīng)該告訴他:你選我做這個(gè)項(xiàng)目,就應(yīng)該容許我采用自己最喜歡的方式做事情,新技術(shù)之所以有誘惑力,就是因?yàn)槌蕴澋娜诉€不多,我不希望你成為第一批受害者。采用一個(gè)計(jì)劃會(huì)讓你的工作更加明確,比如用微軟的Project軟件,你填寫完表格以后,就可以知道這個(gè)項(xiàng)目有多少件事情要做,每件事情需要什么資源,他們之間的前后關(guān)系如何,消耗的時(shí)間有多長(zhǎng),完成后有什么標(biāo)志等。所有的結(jié)果最后用一個(gè)叫做甘特圖的形式表現(xiàn)出來。你做完這個(gè)表以后會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),甘特圖上項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于你的計(jì)劃結(jié)束時(shí)間(簽合同的人永遠(yuǎn)不會(huì)先征求你的意見的)。當(dāng)然,學(xué)過項(xiàng)目管理的人會(huì)大談什么WBS、優(yōu)化路徑之類的東西,但是我的經(jīng)驗(yàn)是你再優(yōu)化也不可能把這些東西安排到計(jì)劃的時(shí)間結(jié)束。如果你沒碰到這個(gè)問題,在我恭喜你挑了一個(gè)輕松活之前,請(qǐng)你再去確認(rèn)你是否羅列了所有要做的事情和正確評(píng)估了他們所需要的時(shí)間。這時(shí)候,你就要考慮犧牲一些任務(wù)的時(shí)間(也意味著質(zhì)量)了。按照什么標(biāo)準(zhǔn)犧牲?這個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略!我們?cè)诘谌?jié)提到過的戰(zhàn)略。我的經(jīng)驗(yàn)是如果你什么都趕進(jìn)度,其結(jié)果可能就是十件事情你一件也沒做好,想想多么失敗啊。所以,把資源投到你熟悉和有把握的事情上,最后的結(jié)果是十件事情,你有三件做成了精品,三件完成,還有四件因?yàn)槟承┰蜓诱`,成績(jī)單是否靚麗了很多呢?戰(zhàn)略決定優(yōu)先級(jí),而正確排列事情的優(yōu)先級(jí)是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理能力的主要體現(xiàn)。
好,現(xiàn)在項(xiàng)目已經(jīng)完成了前期工作,了解了項(xiàng)目的目標(biāo)、搞清楚了手上的資源,制定了項(xiàng)目的策略,然后編制了項(xiàng)目的整體計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。進(jìn)入這個(gè)階段反而是項(xiàng)目經(jīng)理比較空閑的時(shí)候,不像前期的時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理要象記者一樣到處和不同的人接觸,搞清楚他們?cè)谡f什么,努力猜測(cè)他們?cè)谙胧裁春退麄兊恼嬲康模遣攀亲罾廴说氖虑?。?dāng)然,小項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往自己也是一個(gè)資源,要做很多事情,這時(shí)候反而比誰都苦。項(xiàng)目經(jīng)理這段時(shí)間的主要工作是保持和客戶領(lǐng)導(dǎo)以及自己領(lǐng)導(dǎo)的溝通。和客戶領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)特別要注意,除非你需要對(duì)方給你支持,那么你才需要講得具體一點(diǎn),否則,告訴他一切正常就可以了,而且態(tài)度要積極一些,千萬不要說一些領(lǐng)導(dǎo)不懂的細(xì)節(jié),比如:“王局長(zhǎng),最近項(xiàng)目進(jìn)度還算正常,就是JVM經(jīng)常發(fā)生一些內(nèi)存泄漏的情況…”王局長(zhǎng):“(*&$@@”。和自己的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)也要注意這個(gè)問題,除非他是一個(gè)技術(shù)高手,你需要他的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),否則一般就匯報(bào)進(jìn)度是否正常以及有問題時(shí)你的對(duì)策和打算就可以了,有些需要他支持的地方,比如資源調(diào)用需要說詳細(xì)一點(diǎn)。
和組員開會(huì),除了一些項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤會(huì)議以外,還有很多討論會(huì),需要大家用頭腦風(fēng)暴方法給出解決問題。與會(huì)人員很多都是技術(shù)人員,他們的特點(diǎn)是注重細(xì)節(jié)、缺乏大局觀、有點(diǎn)消極悲觀、自尊心強(qiáng)(如果總結(jié)得不對(duì),歡迎大家拍磚),所以,你作為會(huì)議的主持人,只要負(fù)責(zé)提出問題和記錄下他們的觀點(diǎn),千萬不要做評(píng)判者的角色。一個(gè)問題,有很多方面,從不同的角度看,現(xiàn)象是完全不同的,想想盲人摸象的故事吧。這些技術(shù)人員,他們往往精通一個(gè)方面,就自己的角度發(fā)表見解,除非一些很特別的情況,你都應(yīng)該認(rèn)為,他們提出的方案,從他們的角度來看是最合理的。你的長(zhǎng)處是掌握事情的優(yōu)先級(jí),評(píng)估各個(gè)方面的輕重緩急,從而根據(jù)他們的意見得出一個(gè)合適的(而不是正確的)方案。所以,在會(huì)議上,你要充分尊重每一個(gè)人和他的意見,夸獎(jiǎng)那些意見提得比較好的人,千萬不要把會(huì)議帶入無休止的爭(zhēng)論(你要讓大家知道事情不是非黑即白的,而是多元的,唉,我們的教育惹的禍…)。會(huì)后,你自己寫文檔,做決定。會(huì)議上大家的面子都被照顧了,自然實(shí)施起來的阻力就小,如果還有意見的,你就私下找他聊,如果還不能說服他,你就要讓他明白,因?yàn)槟阖?fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目、你擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn),所以,這個(gè)優(yōu)先級(jí)應(yīng)該你來判斷。組織中的高層,并不見得水平會(huì)比一般的成員高,但是,他要承擔(dān)組織的風(fēng)險(xiǎn),加之信息的不對(duì)稱性,所以,對(duì)事情的優(yōu)先級(jí)的判斷肯定比下屬?gòu)?qiáng)。
在開發(fā)過程中,內(nèi)部管理還要注意的一點(diǎn)是時(shí)刻強(qiáng)調(diào)以驗(yàn)收為目的的思想,每個(gè)任務(wù)的最終可交付成果一定要是可以被檢查的,比如,【界面要求:美觀大方、簡(jiǎn)潔明快】,這個(gè)要求我就不知道如何檢查。所以,給開發(fā)小組布置任務(wù)的時(shí)候就要考慮如何檢查結(jié)果,比如我見過一個(gè)計(jì)劃,里面有一個(gè)任務(wù)【開發(fā)人員熟悉EJB編程】,這個(gè)任務(wù),除了讓這些人去參加一些專業(yè)認(rèn)證考試,否則,結(jié)果很難被檢查。所以,時(shí)刻考慮如何檢查結(jié)果、如何向客戶交付是項(xiàng)目經(jīng)理一直要注意的事情,我聽說有些老項(xiàng)目經(jīng)理拿到項(xiàng)目是倒排計(jì)劃的,即首先看如何驗(yàn)收和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),然后決定工作計(jì)劃。很多項(xiàng)目開始了很久,還不知道如何驗(yàn)收,那么這個(gè)項(xiàng)目出問題的可能性就很大了。做項(xiàng)目就是為了驗(yàn)收,我們的角色不是研究機(jī)構(gòu),我們的目的就是在付出那么多勞動(dòng)后得到結(jié)果。另外我插一句:我是極其不主張到客戶現(xiàn)場(chǎng)開發(fā)的。尤其是一大群技術(shù)人員直接和客戶交流,很容易引起沖突和矛盾(技術(shù)人員的本性決定的)。我的做法是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目實(shí)施人員到現(xiàn)場(chǎng),軟件開發(fā)人員還是在公司做項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施人員就是初級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,他們了解自己的產(chǎn)品,懂得一些客戶的業(yè)務(wù),關(guān)鍵是在于他們具有良好的溝通能力,俗稱“皮厚”。他們是客戶和研發(fā)人員的橋梁,其職業(yè)方向也是很機(jī)動(dòng)靈活,以后可以有很多方向可以轉(zhuǎn),比開發(fā)人員的路要寬得多。
接著,我們?cè)僬務(wù)勛钭屓祟^痛的需求變更問題。變更通常分為兩種:一種是部分更改了原先的目標(biāo),即需求變更;另一種是沒改變目標(biāo),但是客戶不滿意目前的實(shí)現(xiàn)方式,大到流程的實(shí)現(xiàn),小到界面的布局,都是屬于這類。碰到這種情況是難以避免的,主要是事先溝通的不夠充分和客戶隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,慢慢想清楚了問題,改變了以前的思路。這時(shí)候,如果需要改并且你的戰(zhàn)略是容許這種情況的,那么注意下面幾點(diǎn):
1.確保以前的文檔,就是記載著以前的結(jié)論的東西,客戶是否簽過字,如果沒有,趕緊把你的工作停下來,趕快再和客戶自己確認(rèn)一下你的方案,然后讓他簽字,避免以后說話沒有憑據(jù);
2.和客戶坐下來,自己探討他修改的根本目的是什么,是不是有同樣能達(dá)到相同目的,但是對(duì)你來說有代價(jià)更小的選擇?
3.(項(xiàng)目初期的工作)明確更改流程,一般是客戶指定一人簽字(否則客戶每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有權(quán)力來插一杠子,你就廢了),以正式項(xiàng)目文件的方式提交給你,然后,你做評(píng)估分析,分析對(duì)成本、進(jìn)度的影響,在你的領(lǐng)導(dǎo)同意后,出相應(yīng)意見書,主要是要說明更改設(shè)計(jì)的原因和指出由此帶來的不確定后果(這個(gè)東西先寫出來,后面如果真的發(fā)生了,至少不是你的錯(cuò))。然后再讓客戶在上面簽字。見過醫(yī)院給病人做手術(shù)以前讓家人簽的免責(zé)條款嗎?對(duì),就學(xué)習(xí)那個(gè),讓大家都意識(shí)到任何的更改都有成本和代價(jià)。
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IT主管主要的具體職責(zé)
IT主管負(fù)責(zé)制定公司IT服務(wù)管理體系方案,提高IT平臺(tái)系統(tǒng)化、服務(wù)化及自動(dòng)化水平。下面是我整理的IT主管主要的具體職責(zé)。
IT主管主要的具體職責(zé)1
職責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)IT部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息化系統(tǒng)和軟件的規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話及配件、通訊系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)、保養(yǎng)和更新;
3、負(fù)責(zé)公司所有應(yīng)用軟件系統(tǒng)的及時(shí)更新與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)所需硬件的采購(gòu)、建檔及保管;
5、負(fù)責(zé)公司需要的應(yīng)用管理系統(tǒng)(U8、CRM、PDM等)的導(dǎo)入、推廣和人員培訓(xùn);
6、公司郵件系統(tǒng)、OA、釘釘?shù)慕⑴c維護(hù)和管理;賬號(hào)的分配;
7、負(fù)責(zé)公司IT系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)備份等工作,并可熱情輔助同事使用該應(yīng)用完成日常工作。
8、上級(jí)交辦的其它工作。
任職要求:
1、??埔陨蠈W(xué)歷,計(jì)算機(jī)、軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程、通信、電子等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉并掌握windows server桌面級(jí)操作系統(tǒng)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),比如windows系統(tǒng)的安全情況,含防火墻、防病毒、反垃圾郵件、ids等(具備一定程度熟悉linux、ROS軟路由網(wǎng)關(guān)者優(yōu)先);
3、精通/熟悉MSSQL數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝、備份和恢復(fù);
4、熟悉局域網(wǎng)相關(guān)知識(shí),能幫助同事解決辦公網(wǎng)絡(luò)接入問題;
5、具有較強(qiáng)的分析和解決問題的能力,動(dòng)手能力強(qiáng) 。
6、5年以上公司信息系統(tǒng)管理或開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn),具有公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃能力,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。
IT主管主要的具體職責(zé)2
職責(zé):
1、了解并分析業(yè)務(wù)部門的需求,編制需求方案進(jìn)行選型并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2、對(duì)公司內(nèi)部現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,并提供改善方案并實(shí)施,包括但不限于采招、檔案、合同、EHR等系統(tǒng);
3、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),快速響應(yīng)業(yè)務(wù)部門需求
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,信息技術(shù)相關(guān)專業(yè);
2、3年以上地產(chǎn)ERP實(shí)施、維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),有明源、用友、金蝶、SAP、ORCLE等系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、精通計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建,熟悉IT規(guī)劃和流程管理、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)、Database操作和管理,有大型網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)、實(shí)施和管控經(jīng)驗(yàn);有JA或.NET開發(fā)和管理經(jīng)驗(yàn);
4、思維清晰敏捷、邏輯分析能力強(qiáng),具備獨(dú)立解決問題的能力
IT主管主要的具體職責(zé)3
職責(zé):
1、實(shí)施外地聚力康新中心 弱電工程&追溯系統(tǒng)
2、運(yùn)維外地聚力康中心 網(wǎng)絡(luò)&追溯系統(tǒng)
3、實(shí)施和維護(hù)醫(yī)院院內(nèi)追溯系統(tǒng)&物資系統(tǒng)
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、軟硬件管理、服務(wù)器操作系統(tǒng)管理及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù);
3、具備豐富的流程管理技能,精通信息化管理方案;
4、熟悉系統(tǒng)實(shí)施流程,清晰程序的后臺(tái)邏輯;
5、熟悉網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以及各種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù);
6、有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)背景,熟悉各操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的安裝和配置。
IT主管主要的具體職責(zé)4
職責(zé):
1、對(duì)公司小貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行后期開發(fā)、測(cè)試,及時(shí)解決系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問題;
2、安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)軟件,確保正常運(yùn)行;
3、對(duì)公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)進(jìn)行維護(hù),確保正常運(yùn)行;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1、熟練掌握主流編程語言;
2、熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件的安裝與維護(hù),對(duì)服務(wù)器、路由器能夠熟練操作與維護(hù);
3、工作積極刻苦且有耐心;
4、本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)。
IT主管主要的具體職責(zé)5
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)出入局優(yōu)化;
2、電子辦公設(shè)備、技術(shù)文檔的維護(hù)及管理;
3、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障;
4、內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù),進(jìn)行域名、后臺(tái)數(shù)據(jù)、郵箱管理。
5、信息系統(tǒng)的實(shí)施(生產(chǎn)制造)
6、參與公司信息軟件項(xiàng)目實(shí)施工作,確保項(xiàng)目成功實(shí)施
任職資格
1、計(jì)算機(jī)或管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉windows及常見軟硬件日常維護(hù)
3、至少主導(dǎo)實(shí)施一個(gè)完整企業(yè)信息化項(xiàng)目,或擔(dān)任關(guān)鍵用戶,制作軟件說明文檔
4、熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)以及管理流程,熟悉財(cái)務(wù)購(gòu)銷存模塊
5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),良好溝通能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,有服務(wù)意識(shí)