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企業(yè)的行政部門(mén)有哪些職位?主要都負(fù)責(zé)哪些工作?

2024-02-21 18:09:26

企業(yè)的行政部門(mén)有哪些職位?主要都負(fù)責(zé)哪些工作?

我國(guó)審計(jì)部門(mén)是屬于那個(gè)機(jī)關(guān)管理。政府還是財(cái)政部?

我國(guó)審計(jì)部門(mén)屬于政府管理。
按相關(guān)法律規(guī)定,按實(shí)際情況,并不是所有的審計(jì)機(jī)關(guān)都受?chē)?guó)務(wù)院總理領(lǐng)導(dǎo)。審計(jì)署是受?chē)?guó)務(wù)院總理領(lǐng)導(dǎo)。省、自治區(qū)、直轄市、設(shè)區(qū)的市、自治州、縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)的人民政府的審計(jì)機(jī)關(guān),分別在省長(zhǎng)、自治區(qū)主席、市長(zhǎng)、州長(zhǎng)、縣長(zhǎng)、區(qū)長(zhǎng)和上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)。
《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》
第七條 國(guó)務(wù)院設(shè)立審計(jì)署,在國(guó)務(wù)院總理領(lǐng)導(dǎo)下,主管全國(guó)的審計(jì)工作。審計(jì)長(zhǎng)是審計(jì)署的行政首長(zhǎng)。
第八條 省、自治區(qū)、直轄市、設(shè)區(qū)的市、自治州、縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)的人民政府的審計(jì)機(jī)關(guān),分別在省長(zhǎng)、自治區(qū)主席、市長(zhǎng)、州長(zhǎng)、縣長(zhǎng)、區(qū)長(zhǎng)和上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的審計(jì)工作。

企業(yè)的行政部門(mén)有哪些職位?主要都負(fù)責(zé)哪些工作?

行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)?

1.目的

為加強(qiáng)公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度

2.原則

2.1 辦公管理貫徹 “規(guī)范、效率、效益”的理念
2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理
2.1.2 效率:有助于提高整體工作效率
2.1.3 效益:減少資源耗費(fèi),降低成本

3.范圍

3.1 辦公管理的范圍包括:
3.1.1 檔案管理
3.1.2 辦公用品管理
3.1.3 郵發(fā)管理
3.1 4 文件打印管理
3.1.5 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理

4.檔案管理

4.1 歸檔范圍:

4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文
4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū),主要指及總部及下屬公司各類(lèi)規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等
4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書(shū)
4.1.4 各類(lèi)證書(shū)
4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案

4.2 檔案管理由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),規(guī)范編碼,設(shè)立卷宗。密級(jí)檔案
必須保證安全

4.3 檔案的借閱與索取

4.3.1 專(zhuān)業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔
4.3.2 部門(mén)總經(jīng)理借閱機(jī)密級(jí)以下密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔
4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案
4.3.4 公司其他人員借閱絕密級(jí)文件需由總裁簽準(zhǔn),需借閱其他密級(jí)檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)
4.3.5 借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

4.4 檔案的銷(xiāo)毀:

4.4.1 任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀歸檔的檔案材料
4.4.2 若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀
4.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀

5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書(shū),對(duì)內(nèi)的以總部或部門(mén)名義發(fā)布的各類(lèi)正式文件
5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)
5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交綜合管理部統(tǒng)一打印
5.4 各部門(mén)打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔

6.辦公用品的管理

6.1 辦公室用品的采購(gòu):

6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)采購(gòu)
6.1.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要

6.2 辦公用品入庫(kù)

6.2.1 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單,倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要
當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)
目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)單數(shù)量、規(guī)格不符,應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人
6.2.2 庫(kù)房物資存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳
6.2.3 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算
準(zhǔn)確,不得隨意涂改
6.2.4 物資出庫(kù)須填出庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)
6.2.5 庫(kù)房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)

6.3 辦公用品發(fā)放

6.3.1 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人領(lǐng)發(fā)
6.3.2 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用,須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用
6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據(jù)部門(mén)提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備

7.郵發(fā)管理

7.1 7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件
由收發(fā)員登記,負(fù)責(zé)寄發(fā)
7.2 綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門(mén)的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁
審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù)
7.3 綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類(lèi)
登記,并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)

8.辦公現(xiàn)場(chǎng)管理

8.1 員工形象的基本要求

8.1.1 衣冠整潔、得體,按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志
8.1.2 男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須,女員工應(yīng)化淡妝

8.2 工作行為要求

8.2.1 坐立規(guī)范,舉止文雅大方
8.2.2 不聊天喧嘩
8.2.3 不隨意串崗
8.2.4 不用電話閑聊
8.2.5 不做與工作無(wú)關(guān)的事
8.2.6 參加重要會(huì)議注意關(guān)閉手提電話、BP機(jī)(或置震動(dòng)檔)

8.3 辦公環(huán)境要求

8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境
8.3.2 辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊
8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序
8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品
8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙

企業(yè)的行政部門(mén)有哪些職位?主要都負(fù)責(zé)哪些工作?

企業(yè)的行政部門(mén)有哪些職位?主要都負(fù)責(zé)哪些工作?

行政部門(mén)是企業(yè)中非常重要的部門(mén)。它不僅承擔(dān)著為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供必要的行政支持和幫助工作,而且在管理工作上,行政部門(mén)也起著舉足輕重的作用,可以說(shuō),它是所有企業(yè)中管理部門(mén)最重要的一個(gè)部門(mén)。那么,企業(yè)中的行政部門(mén)有哪些崗位呢?他們都負(fù)責(zé)哪些工作呢?一起來(lái)看看吧!企業(yè)中的行政部門(mén)主要分為行政、人事、財(cái)務(wù)、 人事管理 等部門(mén)。

行政管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù),包括企業(yè)的 規(guī)章制度 制定、起草、修改與公布等。這些工作的內(nèi)容往往是瑣碎繁雜的,而且對(duì)員工來(lái)說(shuō)也是一項(xiàng)工作,對(duì)他們來(lái)說(shuō)既是負(fù)擔(dān)也是壓力。所以,企業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)該盡最大努力協(xié)助好企業(yè)行政工作。為企業(yè)創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境及各種便利條件也是行政部門(mén)重點(diǎn)工作之一。當(dāng)然行政管理部門(mén)還應(yīng)該對(duì)企業(yè)行政事務(wù)處理起到一個(gè)協(xié)調(diào)及監(jiān)督作用。

人力部門(mén)主要負(fù)責(zé)人員的招聘、調(diào)配、招聘后的 績(jī)效考核 及培訓(xùn)等方面的工作。企業(yè)中的人力部門(mén),需要具有很強(qiáng)的人事性和管理性能力和良好的 溝通能力 ,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握員工動(dòng)態(tài),并能及時(shí)提供各種服務(wù)措施。同時(shí)他們還需要能夠掌握員工的心理狀況,了解員工的喜好與想法并及時(shí)反饋;還需要具備很強(qiáng)的溝通能力,能及時(shí)有效地溝通工作;還需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能及時(shí)合理地解決各種工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。此外,人力部門(mén)還要有一定的組織協(xié)調(diào)能力,這需要他們能夠很好地協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部各種關(guān)系。在工作中還要具有很強(qiáng)的 責(zé)任心 和耐心;還需要有良好的人際溝通能力并能夠與領(lǐng)導(dǎo)融洽相處;還需要具備較強(qiáng)吃苦耐勞精神和 團(tuán)隊(duì)合作 精神;能夠及時(shí)有效地處理日常事務(wù);需要具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織協(xié)調(diào)能力等等。

財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)是,管理企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,建立健全 財(cái)務(wù)制度 ,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行合理的核算和監(jiān)督,并根據(jù) 會(huì)計(jì)核算 和財(cái)務(wù)監(jiān)督進(jìn)行分析、研究和管理。如果企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況惡化等現(xiàn)象時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)也要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。除此之外還有一個(gè)職能就是進(jìn)行審計(jì)工作。在企業(yè)中做財(cái)務(wù)審計(jì)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。它是為了明確企業(yè)的財(cái)產(chǎn)狀況和企業(yè)內(nèi)部管理體制以及企業(yè)管理制度能否真正落到實(shí)處而開(kāi)展的一項(xiàng)審計(jì)工作;也是為了通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)確保公司資金安全、合理地運(yùn)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中以減少公司潛在問(wèn)題及損失。對(duì)于企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)也有著十分重要意義,它不僅可以使企業(yè)更好地了解和掌握自己企業(yè)實(shí)際情況和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理情況從而進(jìn)行更加有效地對(duì)公司資源進(jìn)行合理配置以及對(duì)公司 資金流動(dòng) 進(jìn)行合理控制。

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