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如何讓你的簡(jiǎn)歷抓人眼球?(中)

2016-10-10 15:07:56

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三、一份好的簡(jiǎn)歷有兩個(gè)部分

第一,“陳述”部分。

你必須對(duì)你的能力,經(jīng)驗(yàn)和成就有很清楚的描述。你的文字必須有說(shuō)服力,但是也不要浮夸,就像那種很好的廣告文案一樣,能讓讀者看到你的簡(jiǎn)歷后兩眼放光。

第二個(gè)部分,也就是你的“舉證”部分。在這一部分里面,你必須為前面的“陳述”提供實(shí)事的依據(jù)。在這個(gè)部分里面,你描述你的工作經(jīng)驗(yàn),教育背景等等,也就是我們常見(jiàn)的簡(jiǎn)歷中的必備必需品。

大多數(shù)簡(jiǎn)歷都只有“舉證”部分,而沒(méi)有“陳述”部分。如果你晚上睡不著,你就可以去找?guī)追莺?jiǎn)歷來(lái)看看,其實(shí)沒(méi)有什么比那種冗長(zhǎng)無(wú)味的“舉證”簡(jiǎn)歷更無(wú)聊的讀物了。

整份簡(jiǎn)歷的亮點(diǎn)其實(shí)就在“陳述”部分。如果一個(gè)雇主讀完了你的簡(jiǎn)歷,你希望他們做的是馬上拿起電話來(lái)約你面試。也許你以前的簡(jiǎn)歷就是對(duì)你過(guò)去人生簡(jiǎn)史的輝煌的描述,但是你不是要雇主從中“學(xué)到什么”,而是希望他們產(chǎn)生興趣并且拿起電話來(lái)打給你。

事實(shí)上,最好文案的是只給部分內(nèi)容,引導(dǎo)讀者去挖掘更多的內(nèi)容,給讀者留下一點(diǎn)點(diǎn)懸念,如果你做的到,那些讀你簡(jiǎn)歷的人就更有理由拿起電話來(lái)打給你。簡(jiǎn)歷的“陳述”部分通常有兩到三個(gè)部分,這些部分加起來(lái)就是說(shuō)明你為什么是最適合這個(gè)職位的人選。

你可以上來(lái)就列出你想要應(yīng)聘的職位,這個(gè)可以是單獨(dú)的“Objective (目標(biāo))”欄目,或者放在“Summary(概述)”這個(gè)欄目。

1. 陳述部分—目標(biāo)

一般來(lái)說(shuō),你的簡(jiǎn)歷應(yīng)該上來(lái)就直截了當(dāng)?shù)穆暶鳛槭裁茨闶沁@個(gè)職位最適合的應(yīng)聘者。就像好的廣告一樣,能夠直接感染受眾。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō):如果一個(gè)汽車(chē)品牌要把他們的經(jīng)濟(jì)型轎車(chē)賣(mài)給年長(zhǎng)的客戶,他們的廣告里面就會(huì)有爺爺奶奶開(kāi)車(chē)載著他們陽(yáng)光的,快樂(lè)的孫子孫女;而且廣告會(huì)主要強(qiáng)調(diào)車(chē)的安全性能和超值的性價(jià)比。如果這個(gè)車(chē)商要把這個(gè)同樣的車(chē)賣(mài)給年輕人,他們會(huì)在廣告中展示這個(gè)車(chē)如何非常帥氣的轉(zhuǎn)彎,廣告的背景音樂(lè)是節(jié)奏明快的打擊樂(lè)。你對(duì)于你的簡(jiǎn)歷的目標(biāo)讀者的定位,也要這么清楚才行。

如果你希望你的簡(jiǎn)歷能夠精準(zhǔn)定位你的目標(biāo)讀者,這需要你對(duì)于你的職業(yè)生涯規(guī)劃有非常清晰的構(gòu)想,或者這個(gè)規(guī)劃看上去很清晰。如果你還是不是很清楚你的方向,你只能靠運(yùn)氣了。如果正在找工作,你不妨用這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)規(guī)劃一下你的職業(yè)生涯,以便你能夠更清楚你簡(jiǎn)歷受眾的定位,也能夠讓你更加的有成就感。盡管你依舊對(duì)于未來(lái)很模糊,你也不能在你的簡(jiǎn)歷上把這一點(diǎn)表現(xiàn)出來(lái)。如果你簡(jiǎn)歷上的“目標(biāo)”太過(guò)模糊,那些閱讀你簡(jiǎn)歷的雇主只會(huì)得出一個(gè)結(jié)論:你還不確認(rèn)你自己是否想要這份工作。

所以非常清晰的傳遞你的職業(yè)生涯規(guī)劃的目標(biāo)的方法就是把“目標(biāo)”這塊作為你簡(jiǎn)歷第一塊最重要的內(nèi)容。

eFinancialCareers給大家舉出這樣一個(gè)例子:假設(shè)一個(gè)小的電腦軟件公司需要招經(jīng)驗(yàn)豐富的軟件銷(xiāo)售。一周后,他們收到了500份簡(jiǎn)歷,而且應(yīng)聘者的背景千差萬(wàn)別。雇主很難分辨他們是否有興趣賣(mài)電腦軟件。雇主也知道,很多人投簡(jiǎn)歷都是滿地撒網(wǎng)的,完全沒(méi)有任何重點(diǎn)。而他們?cè)诜喼型蝗豢吹搅艘环莺?jiǎn)歷是這樣寫(xiě)的:

目標(biāo):電腦軟件銷(xiāo)售職位,能夠幫公司擴(kuò)大客戶群,超額完成目標(biāo)并建立良好的客戶關(guān)系

看到這里雇主突然有精神了,他們一下子變得有興趣起來(lái)。這一句話傳達(dá)了一些非常有分量且有效的信息:“我就是想要你們正在招聘的工作崗位,我是最佳的應(yīng)聘者因?yàn)槲抑朗裁礃拥哪芰κ悄銈兯M?,而且我就具備這樣的能力。我希望給你們的公司貢獻(xiàn)我的價(jià)值?!边@樣做很有效,因?yàn)楣椭饕仓滥切┲雷约合胍裁吹墓蛦T會(huì)比那些不知道自己想要什么雇員更容易勝任某些崗位,而且這樣的人通常來(lái)說(shuō)也更好相處。

這個(gè)應(yīng)聘者很聰明的想到了什么樣的能力能讓他脫穎而出,而且,他是從能夠?yàn)楣椭髯龀鍪裁闯煽?jī)的角度來(lái)展現(xiàn)他的能力的。他沒(méi)有從以自我為核心的角度來(lái)表達(dá)他的“目標(biāo)”。事實(shí)上,盡管有些人很明智的在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)了“目標(biāo)”一欄,他們也經(jīng)常犯“以自我為核心”的錯(cuò)誤,比如“我希望得到一個(gè)能鍛煉自己的能力的職位”。雇主是希望找一個(gè)能幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人,而不是一個(gè)幫助自己實(shí)現(xiàn)想法的人。

如何寫(xiě)作目標(biāo):首先,為你的目標(biāo)找一個(gè)合適的職位名稱。繼續(xù)回到你在紙上寫(xiě)的想法“我要怎么證明我是最合適的應(yīng)聘者?”想兩三個(gè)能力,經(jīng)驗(yàn)或者成就能夠讓自己很快脫穎而出。

上面提到的那個(gè)求職者知道這個(gè)公司要什么:小的公司肯定是需要能夠給公司帶來(lái)更多客戶的銷(xiāo)售。所以他們一眼就看中了這個(gè)求職者。

確保這個(gè)“目標(biāo)”是闡述清楚的。不要寫(xiě)那些華麗的辭藻或者那種顯而易見(jiàn)的句子,比如“希望在這個(gè)新的機(jī)遇里面能夠讓我提高我的潛能并利用過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)”這種話寫(xiě)了也沒(méi)有用。一個(gè)好的“目標(biāo)”可以稍微大一點(diǎn),但是也是能夠被理解的,比如:“在酒店和娛樂(lè)行業(yè)一個(gè)中層管理職位”。

記住,你的簡(jiǎn)歷只有幾秒鐘的時(shí)間被閱讀,這還是最好的情況!你必須一上來(lái)就讓閱讀者產(chǎn)生興趣。一個(gè)清晰的“目標(biāo)”陳述能夠讓這個(gè)產(chǎn)生興趣的過(guò)程變得容易很多,而且寫(xiě)“目標(biāo)”這件事也并不難。一個(gè)可用的模板是:

目標(biāo):在一個(gè)需要YY和ZZ能力的組織的XX職位

XX是你要申請(qǐng)的職位名稱,YY和ZZ是你最能夠拿得出手的,且能夠讓自己和其他的申請(qǐng)者區(qū)分開(kāi)來(lái)的能力和成就。要知道什么樣的YY和ZZ能夠引起雇主的興趣,這就是你前期對(duì)于這個(gè)行業(yè)、公司甚至職位的研究所得出的結(jié)論。

如果你要申請(qǐng)幾個(gè)職位,你必須按照每個(gè)職位的要求更改你的簡(jiǎn)歷。一個(gè)人有很多不一樣的簡(jiǎn)歷是無(wú)可厚非的,因?yàn)槊總€(gè)都是根據(jù)不同職位的需求來(lái)寫(xiě)的。除了“目標(biāo)”,你還可以更改簡(jiǎn)歷中的其他部分以配合職位的需求,記住你的每一份簡(jiǎn)歷都是一個(gè)廣告文案,而非你的人生簡(jiǎn)史。

有時(shí)候,也可以將你的“目標(biāo)”和簡(jiǎn)歷的“概述”部分結(jié)合起來(lái)。但是把“目標(biāo)”單獨(dú)拿出來(lái)做一個(gè)獨(dú)立的部分是從心理上給讀者一個(gè)明顯的記號(hào)。

如果你的工作經(jīng)驗(yàn)尚淺,或者是剛畢業(yè)的學(xué)生,你希望你的雇主能夠很快的關(guān)注你能夠做什么,而不是你都在哪里工作過(guò)或者上過(guò)學(xué)。如果你是在一個(gè)你所熟悉的領(lǐng)域找工作,那么簡(jiǎn)歷一開(kāi)始就講你的能力,成就是很重要的。

幾個(gè)“目標(biāo)”的模板:

希望尋求營(yíng)銷(xiāo)副總裁的職位,精通互聯(lián)網(wǎng),并能夠替貴公司迅速開(kāi)拓市場(chǎng)份額

銀行資深業(yè)務(wù)員職位,以期能夠發(fā)揮我在商業(yè)地產(chǎn)信貸和戰(zhàn)略管理方面的經(jīng)驗(yàn)。

尋求酒店管理行業(yè)的初級(jí)職位,以期能夠發(fā)揮我在廣告和公共關(guān)系行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)

應(yīng)聘貴校英文老師職位,我在鼓勵(lì)和激勵(lì)學(xué)生方面很有經(jīng)驗(yàn)

應(yīng)征潛水教練,十分了解***海洋生物,并且善于和顧客打交道,能讓他們感覺(jué)到水下的經(jīng)驗(yàn)是人生中最獨(dú)一無(wú)二的。

2. 陳述部分—概述

“概述”或者是“能力概述”這個(gè)部分包含幾個(gè)簡(jiǎn)短的陳述句,能夠讓雇主很快了解你的能力和成就。這些語(yǔ)句必須十分引人注目,以讓你和其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分開(kāi)來(lái)。但是語(yǔ)句必須簡(jiǎn)短,就像電報(bào)文一樣。這能讓你的雇主很快的對(duì)你的能力有個(gè)了解并能夠馬上開(kāi)始閱讀你簡(jiǎn)歷的全文。

這一個(gè)區(qū)域可以說(shuō)是你簡(jiǎn)歷上的“黃金廣告位”,因?yàn)檫@可能是你簡(jiǎn)歷中唯一被雇主全文閱讀的部分,所以必須直截了當(dāng)且具有說(shuō)服力。“概述”這個(gè)部分是可以用形容詞和專業(yè)術(shù)語(yǔ)搭配使用的,比如:非常具有激情、極強(qiáng)的溝通能力、追求卓越的性格等等。這些詞語(yǔ)能夠幫助你得到面試機(jī)會(huì),你必須善用這個(gè)部分的每一個(gè)詞語(yǔ),讓他們都能說(shuō)到雇主的心坎里去。

怎么寫(xiě)好“概述”呢?還是要回到那個(gè)問(wèn)題:什么樣的人是雇主想要的人?去找找你認(rèn)為雇主最在意的能力,然后看看你自己對(duì)你自己的分析是否能和這個(gè)能力相結(jié)合。揀出你認(rèn)為雇主應(yīng)該雇傭你的能力,并將其變?yōu)橐粋€(gè)“概述”。

通常一個(gè)寫(xiě)的好的“概述”里面應(yīng)有的內(nèi)容包括以下這些,當(dāng)然啦,你不用在一個(gè)“概述”里面把這些都用上。

對(duì)你現(xiàn)有的工作的簡(jiǎn)要描述

接下來(lái):一段對(duì)于你的能力和專長(zhǎng)的描述

再接下來(lái),一段描述,可以覆蓋以下的一點(diǎn)或幾點(diǎn):

技能的種類(lèi)

特殊的技能

曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的各種環(huán)境

特殊的成就或者重大的成就

獲獎(jiǎng),提拔的記錄

幾個(gè)職業(yè)上的或者個(gè)人的性格

一個(gè)描述你個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃或者興趣

注意以下給出的例子是如何在你的“概述”部分涵蓋“目標(biāo)”的。如果你正好在職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)軌期,“概述”部分能夠告訴雇主你過(guò)往的經(jīng)歷如何能夠在未來(lái)幫到企業(yè)。如果你是初來(lái)職場(chǎng)的新鮮人,你的“概述”部分應(yīng)該更多的是你的能力而非你的經(jīng)驗(yàn)。

幾個(gè)“概述”部分的例子

房地產(chǎn)行業(yè)執(zhí)行官,富有激情和創(chuàng)意,是行業(yè)多面手。有七年資產(chǎn)收購(gòu),土地開(kāi)發(fā)和建設(shè)經(jīng)驗(yàn),并且管理過(guò)大型的公寓樓盤(pán)。尤其擅長(zhǎng)和客戶以及同事進(jìn)行及時(shí)有效的溝通。具備優(yōu)秀的管理能力,談判技巧以及公關(guān)能力。希望在一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的地產(chǎn)公司擔(dān)任和公眾溝通的角色。

財(cái)務(wù)管理高級(jí)經(jīng)理,有近十年的銀行和國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)域涉及財(cái)務(wù),投資和經(jīng)濟(jì)政策。在提升企業(yè)和市政信用記錄這方面很有經(jīng)驗(yàn)。極具溝通和談判技巧,并具有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)。在以下領(lǐng)域有專長(zhǎng):(列表)

醫(yī)療健康保障計(jì)劃顧問(wèn),具備管理、保障計(jì)劃設(shè)置以及保障政策制定方面的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),在美國(guó)和諸多發(fā)展中國(guó)家有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)于急診服務(wù)這個(gè)領(lǐng)域。擅長(zhǎng)分析問(wèn)題,發(fā)展和簡(jiǎn)化流程,并為問(wèn)題找到有創(chuàng)意的解決方案。喜愛(ài)并能夠很好的與各行各業(yè)以及各個(gè)種族和文化之間的人打交道,懂得如何在一個(gè)陌生的環(huán)境中用很少的資源開(kāi)展工作。

3. 陳述部分—技能和成就

在簡(jiǎn)歷的“陳述”部分的最后一塊,你應(yīng)該更加具體一點(diǎn)。你還是在向你的雇主推薦你,而不是讓他們“學(xué)習(xí)”關(guān)于你的知識(shí)?;旧虾颓懊娴摹澳繕?biāo)”或者“概述”一樣,只是講的更為具體一點(diǎn)。

“概述”部分,你講的是你的亮點(diǎn),現(xiàn)在你需要跟人家講關(guān)于你的其他方面。比如,你的工作有過(guò)什么成績(jī)?你的努力有什么結(jié)果?你的能力和經(jīng)驗(yàn)有什么是非常值得稱道的?把你在“概述”部分的亮點(diǎn)給充實(shí)起來(lái)。

你還是在做廣告文案的工作,把以下的觀點(diǎn)表達(dá)出來(lái):如果你買(mǎi)了這個(gè)產(chǎn)品,你就會(huì)能夠得到這些直接的好處。記住,別寫(xiě)的更多,留下一點(diǎn)神秘。

有的時(shí)候,“技能和成就”這一欄看上去像是一個(gè)獨(dú)立的部分。在一份以時(shí)間為順序的簡(jiǎn)歷里面,這個(gè)描述你所做過(guò)的不同工作的段落。接下來(lái)我們會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)歷的模板來(lái)討論,當(dāng)這個(gè)部分作為一個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)的時(shí)候,取決你的情況,它可以有不同的名稱:

技能和成就

成就

成就概述

部分成就

最近的成就

技能和經(jīng)驗(yàn)

經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)域

職業(yè)生涯兩點(diǎn)

其他的技能和成就

要描述“技能和成就”這一塊有很多種方式,不管怎樣,將他們按照你職業(yè)的需求排序。如果你有很多技能,那么可以另開(kāi)一塊叫“其他技能”。

你可以用如下幾個(gè)方法安排你的“技能和成就”部分

1. 列出你的技能或者成就:

范例:

部分技能和成就

21天內(nèi),通過(guò)向環(huán)保主義者等民間團(tuán)體的宣傳,募集了1900美元

在美國(guó)總檢察長(zhǎng)辦公室工作,是總檢察長(zhǎng)法律助理

促進(jìn)社區(qū)精神健康董事會(huì)成員和顧問(wèn)委員會(huì)的合作,被稱為這現(xiàn)年來(lái)最好的一次內(nèi)部合作。

2.  列出所有的主要技能的名稱,然后在其下補(bǔ)充所有的成就。這些成就可以是以列表的形式出現(xiàn),也可以以段落的形式出現(xiàn)。

范例:

部分成就

全國(guó)會(huì)議培訓(xùn)執(zhí)行

Hunger Outreach總監(jiān)。Hunger是USAID,基金會(huì)和其他主要教堂捐款資助的全國(guó)教育和培訓(xùn)計(jì)劃。

負(fù)責(zé)策劃、管理并推廣了一個(gè)為期3天的在美國(guó)主要城市巡回的培訓(xùn)會(huì)議。策劃并管理了面向大學(xué)校長(zhǎng)和商業(yè)機(jī)構(gòu)高管的32場(chǎng)全國(guó)性的培訓(xùn)課程和5天的年度會(huì)議。

項(xiàng)目設(shè)計(jì):大學(xué)

受杜克大學(xué)校長(zhǎng)Terry Sanford的邀請(qǐng),為杜克大學(xué)設(shè)置暑期培訓(xùn)計(jì)劃的新方向和新項(xiàng)目。是杜克大學(xué)的“大學(xué)前培訓(xùn)項(xiàng)目”的第一任項(xiàng)目總監(jiān),是“杜克大學(xué)的夏天”刊物的首任編輯。成功在喬治城大學(xué)設(shè)計(jì)了一個(gè)學(xué)習(xí)創(chuàng)新的中心。

3.列出你在每個(gè)工作下的成就和技能(在一個(gè)以時(shí)間為順序的簡(jiǎn)歷里面)

范例:

營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售總監(jiān)

特拉華國(guó)際貿(mào)易有限公司

在加入公司一年之內(nèi)從銷(xiāo)售代表提拔為銷(xiāo)售和市場(chǎng)總監(jiān),負(fù)責(zé)在海外銷(xiāo)售原材料,和印花設(shè)備。負(fù)責(zé)管理5個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理,以及17在歐洲和中東的17個(gè)國(guó)家的銷(xiāo)售和市場(chǎng)。

負(fù)責(zé)招聘,培訓(xùn)并管理銷(xiāo)售人員。制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,銷(xiāo)售計(jì)劃和任務(wù)。甄選海外銷(xiāo)售的機(jī)構(gòu)以達(dá)到滲透海外市場(chǎng)。

代表客戶與供應(yīng)商談判以達(dá)成長(zhǎng)期的合作。監(jiān)督交易中的每個(gè)環(huán)節(jié),包括信用證、國(guó)際金融、報(bào)關(guān)材料的準(zhǔn)備和貨運(yùn)代理。

準(zhǔn)備并管理市場(chǎng)和營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用支出,并對(duì)于銷(xiāo)售的營(yíng)利和虧損負(fù)責(zé)。在加入公司的第一年,為公司銷(xiāo)售額翻番,并為接下來(lái)的8年創(chuàng)造了7-9百萬(wàn)美元的銷(xiāo)售。

【作者:Jiyinwu,原載于世界經(jīng)理人論壇】

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