如何設(shè)計(jì)工作匯報(bào)型PPT

年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報(bào)。

我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來(lái)工作匯報(bào)的PPT時(shí)代，而首當(dāng)其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類(lèi)型。

工作匯報(bào)PPT的幾個(gè)典型特點(diǎn)：（1）用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰，是中國(guó)的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。（2）背景簡(jiǎn)潔一些因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類(lèi)的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開(kāi)闊。（3）框架清晰一些

工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來(lái)規(guī)劃等。（4）文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問(wèn)等情況，所以，在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。（5）圖表豐富一些

政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專(zhuān)業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫(huà)面風(fēng)格。（6）圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見(jiàn)為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說(shuō)服力。（7）動(dòng)畫(huà)適當(dāng)一些

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，工作匯報(bào)PPT簡(jiǎn)潔明了，無(wú)需動(dòng)畫(huà)。近年來(lái)，

PPT動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說(shuō)服力。在國(guó)有單位，不要?jiǎng)赢?huà)是不行的，但動(dòng)畫(huà)過(guò)花也是萬(wàn)萬(wàn)不能的。

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ppt年終總結(jié)怎么寫(xiě)

1 做PPT靠的是大腦而不是鼠標(biāo)
年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點(diǎn)來(lái)說(shuō)，是要老板知道你過(guò)去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。
一份好的總結(jié)，關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫(xiě)大綱之前，請(qǐng)做到以下這“三個(gè)明確”：
明確報(bào)告對(duì)象——直屬上司或者大老板
明確對(duì)象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望
明確是否要做口頭匯報(bào)——如果是，那么請(qǐng)酌情控制大綱的長(zhǎng)度
明確了以上三點(diǎn)后，就可以著手寫(xiě)作大綱了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風(fēng)格的年終總結(jié)：
不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。
年終總結(jié)的風(fēng)格以簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍(lán)色系——萬(wàn)年不出錯(cuò)
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專(zhuān)屬的“公司色”，建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻(xiàn)以下幾種合適的字體，拿好不謝！
3 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱后，你打算一行一行手動(dòng)輸入到PPT中？太慢！
建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開(kāi)時(shí)，在打開(kāi)方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。
4 對(duì)于年終總結(jié)來(lái)說(shuō)，保持簡(jiǎn)潔，封面風(fēng)格盡量扁平化。
Less is more，清爽簡(jiǎn)單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時(shí)，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結(jié)，請(qǐng)?jiān)诜饷嬷袠?biāo)明你的名稱(chēng)、所在部門(mén)及職務(wù)，行列之間對(duì)齊；如果是外企或者需要用到雙語(yǔ)的話，中英文之間可以用線條隔開(kāi)，這樣顯得更加有設(shè)計(jì)感。
5 還在一頁(yè)一頁(yè)加Logo？別讓人家笑話你不專(zhuān)業(yè)
依次點(diǎn)擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁(yè)上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好嗎？注意Magic Seven原則
A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務(wù)完成得非常好，在做年終總結(jié)的時(shí)候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老板想問(wèn)的問(wèn)題，全在圖片里了：
在做PPT時(shí)，請(qǐng)注意“Magic Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達(dá)5個(gè)要點(diǎn)效果最好。
7 一張幻燈寫(xiě)200字？講真，沒(méi)人愿意看
左右兩張幻燈片，你會(huì)先把目光聚焦到哪一張？
正所謂“能用圖表，別用文字?！比绻愕墓ぷ魇切姓?、后勤等，沒(méi)有量化指標(biāo)，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內(nèi)容中，找出對(duì)比，有對(duì)比，就有做圖表的潛質(zhì)。
而對(duì)于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來(lái)使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。
8 老板都愛(ài)看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)
為什么所有的老板都對(duì)數(shù)據(jù)情有獨(dú)鐘？因?yàn)閿?shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說(shuō)“今年我的業(yè)務(wù)完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。
Tip1:
業(yè)績(jī)不好，請(qǐng)用表——讓老板一時(shí)間“摸不到頭腦”
業(yè)績(jī)不錯(cuò)，就用圖——讓老板第一時(shí)間夸你“棒棒噠”
Tip2：
同樣的數(shù)據(jù)，調(diào)整了一下縱坐標(biāo)，給人不一樣的感受，你覺(jué)得老板會(huì)喜歡哪張圖呢？
9 注意文字的可讀性說(shuō)人話說(shuō)人話說(shuō)人話！
如果你在總結(jié)中寫(xiě)著“本人本年度積極進(jìn)取，努力上進(jìn)，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)”……是不是感覺(jué)很像穿越回了十幾年前，還在讀中學(xué)的你寫(xiě)的申請(qǐng)書(shū)？這種“個(gè)人評(píng)價(jià)型”的語(yǔ)句，如非必要，對(duì)不起，年終總結(jié)中不歡迎。
那么如何妥當(dāng)?shù)匕炎约骸翱洫?jiǎng)”一番呢？
把“積極進(jìn)取”轉(zhuǎn)化成：“積極參加公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對(duì)接”
把“努力上進(jìn)”轉(zhuǎn)化成：“提前完成計(jì)劃項(xiàng)目”（順便附上計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比）
總之：有技巧地說(shuō)人話、講干貨，千萬(wàn)別說(shuō)廢話、別用套話。
10 給總結(jié)畫(huà)上完美的句號(hào)設(shè)計(jì)合適的結(jié)束頁(yè)
做完年終總結(jié)的內(nèi)容后，最后一個(gè)問(wèn)題就是，該以一張?jiān)鯓拥幕脽羝Y(jié)尾呢？
保證不出錯(cuò)的一種方法就是：結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議：如果你手中有不錯(cuò)的團(tuán)隊(duì)合照，模糊處理之后，放到最后一頁(yè)去，再配上一句感謝團(tuán)隊(duì)的話，老板和同事都會(huì)對(duì)你刮目相看的。

工作總結(jié)ppt如何做

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無(wú)論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點(diǎn)!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“?個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”“展望未來(lái)”的4大要點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn)：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開(kāi)，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺(jué)得最好的方法就是簡(jiǎn)潔說(shuō)出幾個(gè)重點(diǎn)工作過(guò)程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績(jī)，所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來(lái)展示：最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù)，拆線表示增長(zhǎng)率：

第三，做一份工作總結(jié)千萬(wàn)別忘記你對(duì)接下來(lái)的未來(lái)的計(jì)劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來(lái)工作的計(jì)劃也是一個(gè)給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來(lái)增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽(tīng)人員，寫(xiě)上“謝謝大家”或“THANKS”之類(lèi)的話語(yǔ)

對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt，它里面有各種各樣的模版，場(chǎng)景、風(fēng)格都有很多。 模板大師 ppt可以點(diǎn)開(kāi)看視頻效果，讓你更加直觀的感受這個(gè)模板，從而決定適不適合使用，可以為自己省下非常多的時(shí)間。這樣能很大的提高工作效率。