工作總結ppt如何做
首先你要明白,你做的是一份關于你的工作的總結,是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點!
第一,目錄。我的工作總結幻燈片依照“?個人總結”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進行,給人一個一目了然的特點:
第二,做總結,可分為上半年跟下半年兩年分開,不要一年就一次性總結了,我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結。老板最關心的信息的就是數據,業(yè)績,所以在這個部分我們可以利用圖表來展示:最好做成柱線圖。柱子表示實際數,拆線表示增長率:
第三,做一份工作總結千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛
PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結的聆聽人員,寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語
對于新手來說,可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt,它里面有各種各樣的模版,場景、風格都有很多。
模板大師
ppt可以點開看視頻效果,讓你更加直觀的感受這個模板,從而決定適不適合使用,可以為自己省下非常多的時間。這樣能很大的提高工作效率。
年終總結PPT制作技巧詳解
一眨眼就到年底了,真的時間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目的時候,如今已經到了年關了。有人說:年紀越大,越會感慨時間快。如果這樣判定,必須承認我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結報告啊,述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個問題,我來為大家講講怎么制作年終總結PPT
第一步:確定大綱
【要點一:先寫WORD,在寫PPT】
很多朋友來問我:“寫總結時候,究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實話,我覺得這個問題有點萌。為什么呢?因為這個問題不應該問我,應該問你老板!
目前大多數公司都是用PPT做年終總結報告的,所以在此我討論如何用PPT寫總結報告。
對大多數人來說,我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因為PPT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平),而且體現(xiàn)你設計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了,這就是典型的PPT式悲劇!
所以呢,我個人建議在時間允許的情況下,你最好先寫WORD,在寫PPT!在時間來不及的情況下,先寫個WORD大綱,然后再寫PPT!如果時間再來不及,請盡快和你領導聯(lián)系,告訴他“要我這天就匯報,不如殺了我!”
【要點二:確保按照規(guī)定套路出牌】
什么叫套路?就是你的總結報告的章節(jié)布局!總結報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內容呢?我下面會講,稍安勿躁,哈哈~
【要點三:多多參考案例模板】
因為總結報告通常都有固定套路,所以這是抄襲的重災區(qū),正所謂“抄抄更健康,不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的,但是抄襲是無意義的,因為每個人的工作內容不一樣,抄能抄多少呢?
所以,你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結束語等這些非核心內容的東西,但這些東西參考得好,也已經讓你的匯報感覺比較像模像樣了!
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第二步:優(yōu)化PPT
【要點一:選擇個性化模板】
個人年終總結不一定非要用單位的PPT模板,可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。
【要點二:文字少但數字多】
年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細節(jié),文字較多,信息量較大,但是年終總結報告的PPT就不太一樣了,信息量不要多,貴在“少而精”!
【要點三:創(chuàng)意設計SHOW】
年終總結報告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPT愛好者的區(qū)別就在于一點——用心想,用心寫!毛主席說過:“世界上怕就怕認真二字”,我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創(chuàng)意SHOW。
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第三步:練習演講
【要點一:勿過分相信自己】
很多朋友一直以為寫完匯報,工作就結束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來,這就好比你跑100米,最后跑了80米,看見有人歡呼,就以為比賽結束了,但事實上比賽沒有結束。比賽真正結束是你演講匯報結束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力,如果你不是專業(yè)講師,如果你不是演講達人,我建議你還是多多練習一下。
【要點二:控制好演講節(jié)奏】
整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏,寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領導看見,講的時候則要花時間在讓領導聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。
【要點三:最好有輔助設備】
為了有效演講,我建議你準備輔助的演講設備,例如:翻頁遙控器。
又要做年終總結報告哪里有PPT模板
網絡上,PPT模板非常多,但是,即便如此,很多人依然感覺沒有模板可用!
模板之所以稱為模板,因為它是通用的。通用的模板會盡量適應盡可能多的人,畢竟它不是您的專屬定制,不可能適應所有人的需求。
您需要一套屬于您自己的專屬PPT模板!
今天就帶領大家從零開始,手把手教您制作一套真正屬于您自己的專屬模板!
先新建一個PPT文件,下面我們將把它改造成專屬模板。
1
定義顏色
顏色決定了模板的視覺效果,不同行業(yè)的模板有不同的顏色特點,請確保您的模板符合本行業(yè)特點。比如醫(yī)療行業(yè),一般以藍色和綠色搭配為主;黨政軍,一般是紅色和黃色的搭配。
環(huán)保▼
科技▼
時尚▼
食品▼
如果拿不住配色也沒關系,一般我們可以參考本公司的網站或者Logo進行配色,不但具有高度識別性,而且最為保險,不敢說出彩,但絕對沒錯。
以中國銀行為例▼
我們從網站中提取出以下顏色▼
下面我們把這些顏色定義到模板中去。
操作:視圖>幻燈片母版,顏色>自定義顏色。我一般習慣從著色1開始定義▼
定義顏色后,這些顏色就會出現(xiàn)在主題色中,可以用來設置填充、線條、字體。
黃色高亮的就是我們本次重新自定義的顏色▼
定義主題色的好處在于,當后期如果需要修改顏色,可以一鍵批量變色。
2
定義字體
字體決定了模板的內在氣質,不同行業(yè)、不同場合的模板有不同的字體學問,請確保您的模板字體符合您的行業(yè)特點。
簡約商務▼
卡通童趣▼
運動力量▼
這里推薦一個簡單粗暴、萬能百搭的字體組合:微軟雅黑+雅黑Light。
操作:視圖>幻燈片母版,字體>自定義字體,標題設置為微軟雅黑,正文設置為雅黑light▼
回到普通視圖,發(fā)現(xiàn)我們設置的主題字已經生效▼
定義主題字的好處在于,當后期如果需要修改字體,可以一鍵批量變字體。
3
設置背景和版式
操作:視圖>幻燈片母版,我們再次回到母版視圖,在這里設置我們工作時常用的PPT版式。
●第一步,刪刪刪
這些版式都是PPT自帶的,我們現(xiàn)在要自定義自己的模板,就要打破重來,刪刪刪▼
●第二步,設置背景
在主題版式內設置整個PPT背景,可以選擇圖片,也可以選擇純色,比如鳥叔非常喜歡蘋果那種淡淡的淺灰色▼
●第三步,設置版式
版式里,我們一般會設置封面頁、目錄頁、導航頁和內頁。這些大家可以參考我們平時發(fā)布的模板依葫蘆畫瓢。根據自己的實際情況需要,將自己常用的版面都做成版式。
封面版式▼
目錄版式▼
圖文▼
圖片版式▼
請注意,這里的圖片和文字都使用的占位符,為什么使用占位符呢?我們后面再講,先給大家演示下占位符的設置▼
現(xiàn)在我們回到普通視圖,給大家演示下,咱們剛才設置的占位符版式的妙處,這種做PPT簡直就是復制和粘貼▼
封面制作▼
目錄制作▼
圖片版式演示▼
4
其他默認設置
除了上面的設置,我們還可以設置默認的文本框、形狀和線條▼
這樣,下次我們輸入文本、插入形狀、線條的時候,就是已經設置好的默認樣式,再也不用每次重新設置了▼
5
模板的保存與利用
當這套模板完成后,我們就可以保存了,以便下次重復使用。
視圖>幻燈片主題,保存當前主題▼
文件>新建,選擇自定義模板,然后就可以重復使用咱們制作的模板了▼