報(bào)告型PPT怎樣做才正式？

首先，我們整體看一下原稿

很明顯，這是一份關(guān)于國(guó)家財(cái)政部相關(guān)政策的報(bào)告型PPT，對(duì)于這種需要在正式場(chǎng)合下展示的PPT，原稿做的已經(jīng)做得比較中規(guī)中矩了，并沒有太多的顏色，也沒有隨意套用黨政風(fēng)模板，各種對(duì)齊做的也不錯(cuò)。

存在的問題主要頁(yè)面是太單調(diào)，表格沒有進(jìn)行處理，線條太多，分隔感太強(qiáng)，不易閱讀。

基于以上問題，我對(duì)原稿進(jìn)行了美化，希望給你一些思路。

下面，我們逐一對(duì)上述頁(yè)面進(jìn)行美化

好了，現(xiàn)在我們來(lái)整體看一下美化后的版本，這份PPT看起來(lái)相當(dāng)簡(jiǎn)單是不是？的確，正式的風(fēng)格基調(diào)決定了它不能過(guò)于花哨，但看起來(lái)簡(jiǎn)單并不代表做起來(lái)簡(jiǎn)單，或者說(shuō)并不能代表很快就能做好。

需要強(qiáng)調(diào)的是，作為政府報(bào)告型的PPT，應(yīng)該把 簡(jiǎn)單、嚴(yán)肅、正式 放在第一位。后四頁(yè)都是表格，處理表格的方法要統(tǒng)一。整體風(fēng)格，對(duì)齊，都要統(tǒng)一。

職級(jí)晉升ppt中常見的一些小問題和改進(jìn)建議

關(guān)于職級(jí)晉升的ppt內(nèi)容，自己也看過(guò)不少同學(xué)和行業(yè)內(nèi)朋友的，也提供了一些改進(jìn)的建議，自己這兩天做了下總結(jié)，還是希望能夠?qū)Υ蠹乙灿幸恍椭?，?dāng)然提出問題容易，實(shí)際情況和我所說(shuō)的會(huì)有一些差別，大家也不要對(duì)號(hào)入座，本質(zhì)上是希望能夠提供一些改進(jìn)建議。我的改進(jìn)建議分為基本規(guī)則、內(nèi)容格式、內(nèi)容形式和錦上添花四個(gè)類別。

一、遵守基本規(guī)則

1.不使用統(tǒng)一的ppt模板

2.隨意調(diào)整目錄結(jié)構(gòu)內(nèi)容

3.答辯超時(shí)嚴(yán)重

4.和評(píng)委爭(zhēng)執(zhí)

5.答非所問

二、內(nèi)容格式

1.內(nèi)容篇幅過(guò)少，如只有4~6頁(yè)

2.內(nèi)容篇幅過(guò)大，如有40頁(yè)

3.全篇文字贅述，沒有提煉

4.案例過(guò)少

5.只有圖沒有文字

6.沒有刪除模板中的提示語(yǔ)

7.存在明顯的錯(cuò)別字

8.字體差異過(guò)大

9.標(biāo)題取名太隨意

10.選用的圖標(biāo)可能會(huì)造成誤導(dǎo)

三、內(nèi)容形式

（一）圖片類

1.圖片中要突出的重點(diǎn)錯(cuò)誤

2.腦圖的維度太多

3.圖片中的比例失真

3個(gè)指標(biāo)ABC，想突出指標(biāo)C,但是A和B差異太大，導(dǎo)致C顯示不出來(lái)

4.無(wú)意義配圖

7.架構(gòu)圖不符合規(guī)范

8.引用的數(shù)據(jù)來(lái)源不具有權(quán)威性

（二）表格

1.層次關(guān)系模糊

2.結(jié)果缺少量化

3.百分比的數(shù)值累加后預(yù)期達(dá)到100%，但是過(guò)大或者過(guò)小

4.過(guò)多強(qiáng)調(diào)

5.重點(diǎn)說(shuō)明的格式不統(tǒng)一，有的加粗，有的標(biāo)紅，有的加綠

（三）案例

1.案例是有爭(zhēng)議背景的項(xiàng)目

2.不是自己主導(dǎo)的項(xiàng)目或者項(xiàng)目參與度很低

3.過(guò)度否定別人的工作

4.案例信息前后不一致

5.引入過(guò)多的細(xì)節(jié)，過(guò)度秀技術(shù)失敗

6.用詞高大上，實(shí)則是重復(fù)性工作

7.看似解決了大問題，但是沒有應(yīng)用場(chǎng)景

8.只突出了平臺(tái)價(jià)值而沒有體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值

9.表述和結(jié)果失真

10.個(gè)人反思沒有抓手，泛泛而談

11.案例的結(jié)論是一大段文字

四、錦上添花

1.ppt標(biāo)注頁(yè)碼/總頁(yè)碼

2.時(shí)間軸的模式描述一個(gè)長(zhǎng)周期的建設(shè)工作

3.坦誠(chéng)溝通工作中的不足和缺點(diǎn)

4.工作成效通過(guò)清晰的公式量化

5.聲音洪亮

各大平臺(tái)都可以找到我

晉升答辯實(shí)戰(zhàn)之PPT演講技巧

如何在短短的20-30分鐘的答辯現(xiàn)場(chǎng)出色發(fā)揮呢?下面是我為大家收集關(guān)于晉升答辯實(shí)戰(zhàn)之PPT演講技巧，歡迎借鑒參考。

1、結(jié)論先行

每一頁(yè)P(yáng)PT都需要有一句明確的結(jié)論用于總體概況這頁(yè)P(yáng)PT具體要介紹什么，這一點(diǎn)非常重要，為什么?因?yàn)樗械脑u(píng)委都不是坐在那里認(rèn)知聽你答辯，他們一坐就是一天，除了作為答辯評(píng)委之外，其實(shí)還是有很多工作上的事情要去處理，所以答辯過(guò)的同學(xué)都會(huì)發(fā)現(xiàn)，你在上面演講的時(shí)候，總感覺這些評(píng)委都沒有認(rèn)真的聽，而是時(shí)不時(shí)的抬頭掃你或者PPT兩眼，這些評(píng)委核心就是用這僅限的掃兩眼的功夫要了解你這樣具體都講了啥，你想，如果你這個(gè)PPT直接就是個(gè)復(fù)雜的邏輯圖，什么總結(jié)下的文字都沒有，評(píng)委就會(huì)一臉懵逼，估計(jì)之后都連抬頭的興趣都沒有了，所以結(jié)論先行非常關(guān)鍵，能讓你在細(xì)節(jié)上占有先機(jī)。

2、一定要抱著講故事的方式去講演

要用最通俗易懂和精簡(jiǎn)的語(yǔ)言來(lái)去表達(dá)你的觀點(diǎn)，晉升答辯的核心是考察答辯者在參與項(xiàng)目過(guò)程中自身個(gè)人能力的體現(xiàn)，所以從整體表述過(guò)程中一定要記住多用“我”這個(gè)詞，比如我是怎么發(fā)現(xiàn)當(dāng)前現(xiàn)狀和問題的，我是怎么一步步的找到方式去解決這些問題的，我是如何一步步去克服和解決整個(gè)過(guò)程中的問題的，最終這個(gè)項(xiàng)目讓我得到了哪些方面的成長(zhǎng)，其實(shí)一個(gè)項(xiàng)目就可以定義為一個(gè)自己曾經(jīng)經(jīng)歷的故事，其中的問題和困難點(diǎn)的設(shè)置其實(shí)就是在為這個(gè)故事設(shè)置一些跌宕起伏的環(huán)節(jié)，讓評(píng)委們聽完之后覺得很有意思。

3、一定要講最能體現(xiàn)你能力的故事

有些人總喜歡貪多，比如我是不是講三個(gè)項(xiàng)目就一定比講一個(gè)項(xiàng)目更有效果，其實(shí)在我看來(lái)一定不是。就像我們?nèi)プx故事一樣，當(dāng)一個(gè)故事已經(jīng)把讀者的情緒帶動(dòng)起來(lái)了，覺得你說(shuō)的這個(gè)故事很不錯(cuò)，突然畫風(fēng)一轉(zhuǎn)，又給他講了一個(gè)類似的，或者沒事吸引點(diǎn)的故事，作為讀者會(huì)如何看待這個(gè)講故事的人?當(dāng)然是你這講故事的穩(wěn)定性太差，并且沒法預(yù)測(cè)你再講一個(gè)故事是好還是不好，如果給評(píng)委是這樣的感覺，這個(gè)答辯就是失敗的，因?yàn)榇疝q的目的就是要告訴所有評(píng)委你有一套成熟的方法論，并且可以基于整個(gè)方法論去很穩(wěn)定的解決任何問題。所以如果你真的想要去寫好幾個(gè)項(xiàng)目，這幾個(gè)項(xiàng)目一定要有側(cè)重點(diǎn)，能體現(xiàn)出你不同的能力，比如一個(gè)項(xiàng)目是體現(xiàn)你牛逼的推動(dòng)能力的，一個(gè)項(xiàng)目是體現(xiàn)你規(guī)劃和統(tǒng)籌能力的等等。

4、一定要保持足夠的自信

因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目是你做的，你是最了解這個(gè)項(xiàng)目和背景的，所以一定要在整個(gè)呈現(xiàn)過(guò)程中體現(xiàn)出自己做這個(gè)事情就是會(huì)比其他人牛，并比過(guò)去的自己做的更牛。需要保持自信和激情，表現(xiàn)出這個(gè)業(yè)務(wù)我就是最懂的，今天就是給你們做一個(gè)簡(jiǎn)單的分享。還有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，PPT講演的之后一定要站起來(lái)，并且保持聲音的洪亮。

5、時(shí)刻調(diào)動(dòng)大家的關(guān)注度

這個(gè)聽起來(lái)很難，一個(gè)答辯者在臺(tái)上演講，臺(tái)下的評(píng)委干自己的活，只是時(shí)不時(shí)的掃你兩眼，如何才能調(diào)動(dòng)大家的關(guān)注度，在我看來(lái)一定要從PPT的內(nèi)容和演講過(guò)程兩個(gè)方面下功夫，首先PPT的內(nèi)容上一定要多用圖形化的方式表達(dá)你的內(nèi)容，要么就是框架圖，要么就是可視化的數(shù)據(jù)圖等等，因?yàn)閳D形化是可以讓評(píng)委第一時(shí)間理解內(nèi)容的最好的方式，其次演講過(guò)程中一定要加入一些互動(dòng)方式，可以通過(guò)一些方向性的語(yǔ)言去讓評(píng)委關(guān)注你所展示的內(nèi)容，例如答辯者可以說(shuō)，請(qǐng)大家看下這張圖的左上部分的這個(gè)表，因?yàn)榇砹宋覀冞@個(gè)項(xiàng)目給業(yè)務(wù)帶來(lái)了巨大價(jià)值，因?yàn)槲覀兡稠?xiàng)已提升了足足10個(gè)百分點(diǎn)。這里的讓大家看“左上部分的這個(gè)表”的設(shè)定其實(shí)就是要調(diào)動(dòng)大家去暫時(shí)放下自己手里的活，而去關(guān)注你演講的小技巧。

6、多練且不要自己一個(gè)人單練

多練這個(gè)還比較好理解，就是將這個(gè)PPT多次進(jìn)行講演，來(lái)達(dá)到熟練度，那么不要一個(gè)人單練是為什么呢?原因很簡(jiǎn)單，在有人聽你講演的時(shí)候和你自己?jiǎn)为?dú)講演的時(shí)候絕對(duì)是兩個(gè)心態(tài)，因?yàn)槟銜?huì)緊張和不放松，也正是因?yàn)檫@種不輕松的感覺，會(huì)讓你原本很熟練的講演過(guò)程變得磕磕絆絆。所以為了讓自己能去適應(yīng)臺(tái)下坐著7-8個(gè)虎視眈眈看著你的環(huán)境下能正常出色的發(fā)揮，你要做的就是不斷地去邀請(qǐng)身邊的同事和朋友去參加你的預(yù)答辯講演，去模擬答辯的各種提問，這樣隨著一次次的鍛煉，你內(nèi)心已經(jīng)變得很強(qiáng)大了，自信將會(huì)從內(nèi)到外散發(fā)出來(lái)。