什么是ppt文件？

ppt是指微軟公司的演示文稿軟件。

用戶可以在投影儀或者計算機上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。

利用ppt不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。

一套完整的ppt文件一般包含：片頭、動畫、ppt封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；ppt在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。

淺析大型建設(shè)項目甲方如何做好項目管理 項目管理流程圖 ppt

【摘 要】項目施工前應(yīng)做的工作、施工過程中對質(zhì)量、安全、投資、進(jìn)度的管理?！　　娟P(guān)鍵詞】施工單位；合同；質(zhì)量安全；投資進(jìn)度　　建設(shè)項目管理就是在建設(shè)項目的施工周期內(nèi)，用系統(tǒng)工程的理論、觀點和方法，進(jìn)行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)的、科學(xué)的管理活動，從而按項目既定的質(zhì)量要求、控制工期、投資總額、資源限制和環(huán)境條件，圓滿地實現(xiàn)建設(shè)項目目標(biāo)?！‰S著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及國際形勢的變化，工程管理項目也在不斷發(fā)展，促進(jìn)了甲方對項目工程的管理。甲方對大型建筑工程項目的管理分為施工前的管理和施工過程中的管理，而施工過程中的管理又包括了工程質(zhì)量管理、安全管理、投資管理和項目進(jìn)度的管理，本文就管理的內(nèi)容和要求作出具體闡述。
1 項目施工前應(yīng)明確目標(biāo)，做好規(guī)劃
項目施工前應(yīng)該制定項目規(guī)劃管理大綱，這能夠明確項目目標(biāo)，使項目的開展更有計劃性，缺少了計劃就會使項目管理變得錯綜復(fù)雜，影響施工效率。項目總監(jiān)制定項目規(guī)劃，由甲方對規(guī)劃提出意見和建議，并監(jiān)督規(guī)劃的實施，特別是對施工過程中安全、質(zhì)量、投資、進(jìn)度的規(guī)劃，規(guī)劃審核后盡量按規(guī)劃進(jìn)行施工，以免給管理帶來混亂。甲方要對項目施工的場地進(jìn)行全面的調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括該地區(qū)的地質(zhì)水文條件、氣候條件、地下管網(wǎng)等，然后進(jìn)行可行性研究，預(yù)見施工過程中可能出現(xiàn)的問題，并提出解決方案，以免出現(xiàn)問題時手忙腳亂。對施工地點的勘查需要甲方代表的親歷親行，如果地質(zhì)報告與實際情況不符合，要及時通知勘查單位和設(shè)計單位，避免在施工過程中造成的損失。在對實際情況進(jìn)行了解分析后，甲方要與設(shè)計單位積極配合，減少設(shè)計階段的資金投入，采用限額設(shè)計的方法控制造價。
2 選擇優(yōu)秀的施工單位
施工單位的素質(zhì)直接影響施工進(jìn)度和施工質(zhì)量，因此在對施工單位的選擇上，甲方要嚴(yán)格把關(guān)。要認(rèn)真選擇地質(zhì)勘查單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位。好的勘查單位能夠準(zhǔn)確定位地質(zhì)狀況，為項目設(shè)計提供可靠依據(jù)，好的項目設(shè)計團隊能夠?qū)こ踢M(jìn)行合理設(shè)計，節(jié)約費用，減少時間，還要有好的監(jiān)理隊伍，對施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查。在對施工企業(yè)的選擇上，更應(yīng)該嚴(yán)格把握市場準(zhǔn)入關(guān)，做好對施工企業(yè)的調(diào)查和篩選，選擇的依據(jù)包括施工企業(yè)的技術(shù)設(shè)備、施工企業(yè)最近的工作業(yè)績、項目經(jīng)理的素質(zhì)、員工素質(zhì)等，或者通過投標(biāo)的形式來確定。
3 簽定完善的合同
現(xiàn)代建筑工程項目管理中，合同管理具有十分重要的地位，已經(jīng)成為與進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、信息管理等并列的一大管理職能。合同確立了工程實施和管理的主要目標(biāo)，是合同雙方在工程中進(jìn)行各種經(jīng)濟活動的依據(jù)，合同具有法律效益，要加強合同的管理就要樹立法治觀念，同時注意提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強對合同的管理，落實合同中的規(guī)則。甲方通過對合同的管理和有效控制，充分考慮合同的風(fēng)險和對待風(fēng)險的措施以及保證合同的有效實施，將大大提高甲方在項目管理中的效率，減少在項目管理中的不必要損失,降低項目的建設(shè)成本。研究合同、加強合同管理對項目管理工作起著重要指導(dǎo)作用。工程合同管理涉及合同風(fēng)險、合同履行、合同違約等諸多方面問題，只有對合同各方面綜合考慮，防范于未然，對合同采用事前、過程、事后等控制手段，才能保證工程如期保質(zhì)保量地交付使用
4 做好工程質(zhì)量管理
4.1 督促承包人建立健全質(zhì)量保證體系。
4.2 控制施工程序和施工工藝，要求監(jiān)理單位，施工單位配備一套質(zhì)量檢查工具，把好工程質(zhì)量關(guān)。
4.3 根據(jù)日常檢查情況和各單位報告，對于共性問題作出統(tǒng)一規(guī)定，解決各類施工技術(shù)問題。
4.4 督促監(jiān)理每月編制監(jiān)理月報，全面反映工程進(jìn)度，質(zhì)量，支付，技術(shù)和管理等綜合情況，檢查基層監(jiān)理工作質(zhì)量，規(guī)范統(tǒng)一監(jiān)理資料。
4.5 嚴(yán)格檢查原材料質(zhì)量，要求施工單位提供分批次原材料出廠合格證及原材料的檢測報告，對原材料有質(zhì)疑的，要求監(jiān)理現(xiàn)場見證取樣送檢。
4.6 督促監(jiān)理堅持施工現(xiàn)場旁站，做好監(jiān)理日記。
4.7 抓工程中的關(guān)鍵技術(shù)，做好技術(shù)指導(dǎo)，召開施工現(xiàn)場會，交流推廣先進(jìn)經(jīng)驗。
4.8 按規(guī)定完成各工程項目的質(zhì)量檢查，檢測，督促處理不合格工程，認(rèn)真處理質(zhì)量事故。
4.9 要求施工單位定期，定部位，定工種的進(jìn)行針對性的書面安全交底，書面技術(shù)交底。
5 做好工程安全管理
5.1 要以學(xué)習(xí)宣傳貫徹《安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》為契機，進(jìn)一步提高全員安全生產(chǎn)及文明施工意識，增強做好建筑施工安全生產(chǎn)及文明施工工作的自覺性和責(zé)任感。
5.2 在建設(shè)工程招投標(biāo)中，單列工程項目的安全生產(chǎn)及文明施工專項經(jīng)費，?？顚Ｓ?，并按《建筑法》落實建設(shè)工程意外傷害保險制度。
5.3 強化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制，做到級級有責(zé)任，級級須負(fù)責(zé)，級級抓落實，充分發(fā)揮人的主觀能動性，抓好施工安全生產(chǎn)。
5.4 施工企業(yè)是安全生產(chǎn)保障的主體，治本需要從企業(yè)角度下手，落實施工現(xiàn)場建立安全生產(chǎn)保障體系，用制度和責(zé)任制來規(guī)范安全事故行為。
5.5 與時俱進(jìn)抓安全，發(fā)展信息網(wǎng)路建設(shè)，建立施工安全生產(chǎn)及文明施工不良行為公布制度和檔案庫，并在有關(guān)單位資質(zhì)審查、市場準(zhǔn)入、招投標(biāo)資格審查、項目經(jīng)理及其它相關(guān)資格審核等方面，依法進(jìn)行行政處罰，確保規(guī)范行為的良性循環(huán)、良性發(fā)展，和懲治遏制不良行為。
5.6 加強建筑施工安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育工作，增強各方安全意識，確保全面、透徹地貫徹落實到每一個施工現(xiàn)場，讓每一個人都學(xué)安全、懂安全、守安全、切實提高建筑施工一線人員的安全生產(chǎn)意識和自我防護(hù)能力，從而制止和消除違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動紀(jì)律的不安全行為。
5.7 加強對危險性大、事故多發(fā)點和容易出現(xiàn)群死群傷的分部分項進(jìn)行專項治理。
6 做好投資管理
投資控制貫穿于工程建設(shè)全過程中的各個階段，在各階段都有各種不同方法的應(yīng)用，下面是各階段投資控制的有效方法：

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路，我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講，關(guān)于ppt怎么做很多人都不太懂這個流程，一起看看我收集的關(guān)于工作匯報ppt制作思路的文章，歡迎大家閱讀。

工作匯報ppt制作思路1

做 工作總結(jié) ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt 背景圖片 還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“、個人總結(jié)”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進(jìn)行，給人一個一目了然的特點：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。 柱子 表示實際數(shù)，拆線表示 增長率 ：

第三，做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語：

工作匯報ppt制作思路2

1、明確定位：你給誰寫？

對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是你寫給領(lǐng)導(dǎo)，也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo)；對外寫工作總結(jié)，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務(wù)的客戶。

這些場合對工作總結(jié)的要求，文風(fēng)，素材，框架區(qū)別都很大。很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼，但是匯報對象的評判總結(jié)的思維你復(fù)制粘貼了嗎？

表一、不同匯報對象感興趣的內(nèi)容點也許不同

總結(jié)提交對象、感興趣的內(nèi)容側(cè)重（僅供參考）

直屬領(lǐng)導(dǎo)、想聽聽你對工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路

上級領(lǐng)導(dǎo)、想知道你對未來工作的目標(biāo)和具體的措施

主管領(lǐng)導(dǎo)、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點

外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次

服務(wù)客戶、想知道工作中出現(xiàn)問題的解決辦法和配合要求

如果你給不同的人寫匯報材料，就要學(xué)會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的寫作能力才能提高！

2、明確類型：你寫哪種？

僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己匯報的類型。在內(nèi)部匯報我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側(cè)重搜集材料，中層往往側(cè)重提煉思路，高層往往側(cè)重提出愿景，這些就覺得了你寫匯報的基調(diào)和選材必須有差異。

在單位里面一種錯位就是高層天天抓執(zhí)行，這是中層的工作，基層天天提建設(shè)性意見，其實這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結(jié)里面。

基層多寫自己的崗位工作匯報，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結(jié)越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要么工作業(yè)績太出色，要么的確沒什么好業(yè)績寫，你的是哪一種？

但中層就要更高的要求，僅僅會哭還不夠，還得會思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進(jìn)行上一階段的經(jīng)營分析，這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點，而是要拼深度。

關(guān)于市場你怎么看？提多高的目標(biāo)？為什么這個目標(biāo)合適？準(zhǔn)備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風(fēng)險？做好風(fēng)險應(yīng)對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什么后果？

這些問題都應(yīng)該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮，但實際上，大部分經(jīng)營分析匯報只有數(shù)據(jù)，沒有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

比如下圖的PPT，看起來工整規(guī)范，數(shù)據(jù)一目了然，但是問題是這些數(shù)據(jù)反應(yīng)了什么問題呢？只能通過員工口頭介紹？但是有幾個人能做到文字都說不清的事情，口頭能表達(dá)清楚呢？

至于高層，更多是強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅，但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點，是非常重要的激勵團隊士氣的措施，這些不叫總結(jié)，要總領(lǐng)。對高層而言，好總結(jié)不是比誰寫得多，而是比誰看得遠(yuǎn)？

3、明確目的：為何要寫？

即便是一份普通的工作總結(jié)，在不同的場合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點，你可能更多需要總結(jié)一年的得失，為明年做好規(guī)劃？如果是項目總結(jié)，你可能需要預(yù)判風(fēng)險，想一想萬一風(fēng)險來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策？如果是新年規(guī)劃，你的目標(biāo)要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭??？

如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)都知道，要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業(yè)績不重要、

明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié)，而是要通過匯報的機會爭取各種資源，畢竟，工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞，質(zhì)量不行數(shù)量湊；沒有突破拼深度，有深度有內(nèi)涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的；什么都沒有，那就拼愿景！和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度規(guī)劃未來，今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊！這些只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結(jié)出失敗的地方，知道如何改進(jìn)成長，我想打板子的時候領(lǐng)導(dǎo)也會再給你機會的。

4、明確基調(diào)：何種寫法？

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)？一無所獲還是積累經(jīng)驗？這不是玩 文字游戲 ，這是態(tài)度問題！同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業(yè)績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長！

其實多學(xué)學(xué) 《新聞聯(lián)播》 也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”，只有“負(fù)增長”；沒有“業(yè)績平平”，只有“增速放緩”；沒有“完成目標(biāo)的40%”，只有“基本完成目標(biāo)”；、沒有“嚴(yán)重問題”，只有“迎難而上”。語言是有力量的，有時候語言的力量能幫你保住飯碗，因為語言是你心態(tài)的反應(yīng)。

5、明確結(jié)構(gòu)：何種框架？

工作總結(jié)最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報工作要有一個框架。在中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放小？實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結(jié)構(gòu)，這就是所謂的“一個中心，三個基本點”寫作方法。

比如下面的案例，內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒有人認(rèn)為你的工作做得好。

但是工作匯報中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點：要么 開源 ，要么節(jié)流。如果業(yè)績不好，開源無能，那就說說為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那么一點點的價值?；鶎訉憛R報，大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過調(diào)整的匯報結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的 成本管理 思維，且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量，現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧？就是為了學(xué)習(xí)這些商業(yè)分析框架。

6、明確數(shù)據(jù)：定性定量？

在工作匯報中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績指標(biāo)，其實業(yè)績指標(biāo)未必就是數(shù)據(jù)，指標(biāo)分定性考核和定量考核。

定性指標(biāo)往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結(jié)得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞匯，會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應(yīng)景的標(biāo)題也是抓住眼球的靠譜辦法。

定量考核比較難對付，但是也一樣可以采取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問題，哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè)范，一切盡在掌握時說的話嗎？

A:全年任務(wù)基本完成…

B:全年任務(wù)完成了92.1%

C:全年任務(wù)全面達(dá)成…

如果有一組不錯的業(yè)績數(shù)據(jù)，試試排比法也很給力。

其實工作中的數(shù)據(jù)，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會不能言傳了。

7、明確風(fēng)格：求新求穩(wěn)？

工作總結(jié)要不要形式出彩？這是一個很難有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題。要知道領(lǐng)導(dǎo)心目中，創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對你的工作實際評價。

比方說這種文藝調(diào)的工作總結(jié)，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報中嗎？

也許是此時不博，更待何時？也許是不求出彩，但求無過！到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結(jié)還是“以成績說話”，“用事實說話”。

形式創(chuàng)新只是應(yīng)急之需，絕不是長久之策。最后，以一句時髦的流行語結(jié)尾：寫年終總結(jié)不難，難的是沒業(yè)績怎么寫出好總結(jié)！

工作匯報ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標(biāo)

年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。

一份好的總結(jié)，關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個明確”：

明確報告對象——直屬上司或者大老板

明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

明確是否要做口頭匯報——如果是，那么請酌情控制大綱的長度

明確了以上三點后，就可以著手寫作大綱了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風(fēng)格的年終總結(jié)：

不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。

年終總結(jié)的風(fēng)格以簡潔明朗的商務(wù)范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”，建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻(xiàn)以下幾種合適的字體，拿好不謝！

3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

完成大綱后，你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！

建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

4、對于年終總結(jié)來說，保持簡潔，封面風(fēng)格盡量扁平化。

Less、is、more，清爽簡單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結(jié)，請在封面中標(biāo)明你的名稱、所在部門及職務(wù)，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設(shè)計感。

5、還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)

依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則

A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務(wù)完成得非常好，在做年終總結(jié)的時候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老板想問的問題，全在圖片里了：

在做PPT時，請注意“Magic、Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達(dá)5個要點效果最好。

7、一張幻燈寫200字？講真，沒人愿意看

左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？

正所謂“能用圖表，別用文字?！比绻愕墓ぷ魇切姓⒑笄诘龋瑳]有量化指標(biāo)，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內(nèi)容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質(zhì)。

而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

8、老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘？因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務(wù)完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

Tip1:

業(yè)績不好，請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”

業(yè)績不錯，就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”

Tip2：

同樣的數(shù)據(jù)，調(diào)整了一下縱坐標(biāo)，給人不一樣的感受，你覺得老板會喜歡哪張圖呢？

9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話！

如果你在總結(jié)中寫著“本人本年度積極進(jìn)取，努力上進(jìn)，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學(xué)的你寫的申請書？這種“個人評價型”的語句，如非必要，對不起，年終總結(jié)中不歡迎。

那么如何妥當(dāng)?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?

把“積極進(jìn)取”轉(zhuǎn)化成：“積極參加公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對接”

把“努力上進(jìn)”轉(zhuǎn)化成：“提前完成計劃項目”（順便附上計劃與實際的對比）

總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。

10、給總結(jié)畫上完美的句號設(shè)計合適的結(jié)束頁

做完年終總結(jié)的內(nèi)容后，最后一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結(jié)尾呢？

保證不出錯的一種方法就是：結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老板和同事都會對你刮目相看的。