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匯報(bào)工作ppt需要包含哪些內(nèi)容?模板哪里比較多?

2024-02-02 19:46:53

匯報(bào)工作ppt需要包含哪些內(nèi)容?模板哪里比較多?

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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣,都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一,主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片,制作的演示文稿可以通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放;利用PowerPoint,不但可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動(dòng)化的普及,PowerPoint的應(yīng)用越來(lái)越廣

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如何設(shè)計(jì)工作匯報(bào)型PPT

年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報(bào)。

我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來(lái)工作匯報(bào)的PPT時(shí)代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。

工作匯報(bào)PPT的幾個(gè)典型特點(diǎn):(1)用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰,是中國(guó)的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。(2)背景簡(jiǎn)潔一些因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開(kāi)闊。(3)框架清晰一些

工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來(lái)規(guī)劃等。(4)文字保留一些

經(jīng)常情況下,工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問(wèn)等情況,所以,在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。(5)圖表豐富一些

政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格。(6)圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見(jiàn)為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說(shuō)服力。(7)動(dòng)畫適當(dāng)一些

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,工作匯報(bào)PPT簡(jiǎn)潔明了,無(wú)需動(dòng)畫。近年來(lái),

PPT動(dòng)畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動(dòng)畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說(shuō)服力。在國(guó)有單位,不要?jiǎng)赢嬍遣恍械?,但?dòng)畫過(guò)花也是萬(wàn)萬(wàn)不能的。

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PPT工作匯報(bào)技巧

相信有很多公司都需要每天匯報(bào)工作,但是大部分的職場(chǎng)人員,并不懂得匯報(bào)工作;

其實(shí)匯報(bào)工作的本質(zhì),不是你向領(lǐng)導(dǎo)反饋了多少事情,而是領(lǐng)導(dǎo)從你這里得到了多少信息,這才是匯報(bào)工作的重點(diǎn)。

那么大家在與領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),如何才能有效的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作呢?

一個(gè)公式搞定工作匯報(bào)PPT!效率提升50%







如何更好完成工作匯報(bào),做出邏輯清晰的PPT,是眾多市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)人在實(shí)際工作中都會(huì)遇到的問(wèn)題。

其實(shí),工作匯報(bào)是有套路的,我們之所以覺(jué)得匯報(bào)難,是因?yàn)楸贿@兩個(gè)維度限制住了:

一,思考的維度

二,制作的維度

要突破上面所說(shuō)的兩個(gè)極限,可以把工作匯報(bào)的內(nèi)容分成兩塊:

一,在工作匯報(bào)前應(yīng)該思考哪些內(nèi)容

二,如何快速呈現(xiàn)一個(gè)好PPT

在此基礎(chǔ)上,工作匯報(bào)可產(chǎn)生一句話的公式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是:

主體在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),向誰(shuí),用什么結(jié)構(gòu)做工作匯報(bào),以期達(dá)到他的匯報(bào)目的。

公式包含五大要素,其中前四個(gè)要素都會(huì)影響到后面的工作匯報(bào)應(yīng)該呈現(xiàn)怎樣的結(jié)構(gòu),即匯報(bào)主體、匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)、匯報(bào)對(duì)象和匯報(bào)目的。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息

不管你要匯報(bào)多少事情,首先應(yīng)該想明白匯報(bào)工作的目的,也就是說(shuō)自己要向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)什么,匯報(bào)完工作讓領(lǐng)導(dǎo)記住你表達(dá)的核心才可以;

工作匯報(bào)最主要的基本原則:“ 利他性原則 ”。

其實(shí)大家在匯報(bào)工作時(shí),不需要將問(wèn)題搞得太復(fù)雜,只要能夠?qū)?wèn)題表達(dá)好,不管多少問(wèn)題盡量不要超過(guò)三點(diǎn),就算你說(shuō)的事情多了,領(lǐng)導(dǎo)未必全記得住,甚至你匯報(bào)完工作,領(lǐng)導(dǎo)也不知道你要表達(dá)的重點(diǎn);

所以說(shuō),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息。

同樣匯報(bào)內(nèi)容,上級(jí)所關(guān)心的、平級(jí)所關(guān)心的,以及下屬所關(guān)心的不會(huì)一致。

一般來(lái)說(shuō),上級(jí)關(guān)心的內(nèi)容多于同級(jí)和下屬,可能出現(xiàn)的狀況也多于同級(jí)和下屬,處于不同項(xiàng)目和不同情境期望收到的匯報(bào)內(nèi)容可有所取舍。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要先說(shuō)這件事情的結(jié)論

相信大家都習(xí)慣先鋪墊背景,然后再慢慢描述這件事情,知道最后再跟對(duì)方說(shuō)事情的結(jié)果;

其實(shí)這樣的敘述過(guò)程沒(méi)有啥問(wèn)題,但是在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),就是非常一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題;

雖然在鋪墊直接敘述問(wèn)題時(shí),能向領(lǐng)導(dǎo)傳遞更多的信息,但是領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了之后,肯定不知道你要表達(dá)的重點(diǎn),說(shuō)不定領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有聽(tīng)明白你要表達(dá)的意思;

相信非常忙的領(lǐng)導(dǎo),也不會(huì)給你很多時(shí)間做鋪墊, 其實(shí)可以先說(shuō)事情的結(jié)論,那么你省略了整個(gè)過(guò)程 ,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)明白你要表達(dá)的意思;

所以說(shuō),大家向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要先說(shuō)這件事情的結(jié)論。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),一張PPT最好只放一個(gè)觀點(diǎn)

有些年輕的職場(chǎng)人員,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),為了突出自己已經(jīng)用心了,喜歡將PPT寫得滿滿當(dāng)當(dāng),其實(shí)這種心理只是滿足了自己,一點(diǎn)都沒(méi)有考慮到觀看者的感受;

既然選擇用PPT來(lái)匯報(bào)工作,那肯定是在工作會(huì)議中作匯報(bào),不并不是只有領(lǐng)導(dǎo)是觀眾;

當(dāng)大家看到你PPT的第一張,寫得滿滿當(dāng)當(dāng),相信大家都不愿意再繼續(xù)看下去,滿滿當(dāng)當(dāng)只會(huì)給大家一種堆內(nèi)容,或者打小廣告的感覺(jué), 最好的做法寫個(gè)精簡(jiǎn)的觀點(diǎn),或者將標(biāo)題寫成結(jié)論就行了 ,這樣也容易引起大家的好奇心;

所以說(shuō),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),一張PPT最好只放一個(gè)觀點(diǎn)。

匯報(bào)工作盡量超過(guò)10分鐘,PPT最好不多于10張

關(guān)于時(shí)長(zhǎng) ,時(shí)長(zhǎng)對(duì)匯報(bào)結(jié)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生較大影響

大家在工作會(huì)議中,想要將自己的工作匯報(bào)清楚時(shí),首先要考慮到同事們的接受程度,當(dāng)大家只愿意聽(tīng)10分鐘的內(nèi)容時(shí),你的演講絕對(duì)不能達(dá)到半小時(shí)。

大家在匯報(bào)工作時(shí),要明白不能為了匯報(bào)而匯報(bào),而是要讓大家明白你要表達(dá)的意思;

所以說(shuō),匯報(bào)工作盡量超過(guò)10分鐘,PPT最好不多于10張。

原則上時(shí)長(zhǎng)不同,應(yīng)該給出不同的匯報(bào)內(nèi)容, 時(shí)長(zhǎng)分為四種:

1、時(shí)間充分 :講整體,完完整整表述;

2、時(shí)間緊湊 :選擇重要章節(jié)、部分來(lái)講;

3、時(shí)間緊張 :挑選其中三個(gè)重點(diǎn)來(lái)講;

4、電梯法則 :完全沒(méi)有時(shí)間仔細(xì)聽(tīng)匯報(bào),用一句話或者用兩句話來(lái)概括。

如果領(lǐng)導(dǎo)只有電梯里的60秒,你只能講一句話,講什么?講最重要的那個(gè)結(jié)論,最能夠吸引的那個(gè)點(diǎn),以便你的領(lǐng)導(dǎo)可以給你更多的時(shí)間聽(tīng)你匯報(bào)。

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