工作總結(jié)ppt怎么做
工作匯報(bào)PPT做的好與不好其實(shí)對(duì)于職業(yè)晉升的影響是很巨大的,所以這也就有了之前新東方的那個(gè)?!袄鬯览刍疃疾蝗缫粋€(gè)做PPT的”。所以我們?cè)敿?xì)地來說說工作匯報(bào)PPT需要怎么制作。
首先工作匯報(bào)PPT一般是分成三個(gè)部分來制作,第一部分是上個(gè)階段的工作總結(jié),包括工作內(nèi)容、完成情況、相關(guān)的數(shù)據(jù)以及工作中遇到的問題以及收獲。
第二部分則是針對(duì)工作中遇到的問題進(jìn)行分析,并提出更好的解決方案,對(duì)于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有沒有可以優(yōu)化的空間。
第三部分是根據(jù)前一階段的得失來規(guī)劃下一階段的工作,進(jìn)行一個(gè)明確的工作安排。
基本上做到以上的3個(gè)部分就可以把一份工作匯報(bào)PPT做的很完整了
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如何設(shè)計(jì)工作匯報(bào)型PPT
年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報(bào)。
我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的PPT時(shí)代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。
工作匯報(bào)PPT的幾個(gè)典型特點(diǎn):(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰,是中國(guó)的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。(2)背景簡(jiǎn)潔一些因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。(3)框架清晰一些
工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來規(guī)劃等。(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。(5)圖表豐富一些
政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格。(6)圖片多樣一些
背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說服力。(7)動(dòng)畫適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,工作匯報(bào)PPT簡(jiǎn)潔明了,無需動(dòng)畫。近年來,
PPT動(dòng)畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動(dòng)畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國(guó)有單位,不要?jiǎng)赢嬍遣恍械?,但?dòng)畫過花也是萬萬不能的。
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1.圖片等對(duì)象循環(huán)播放自定義動(dòng)畫,首先,我們?cè)诨脽羝胁迦敫鞣N對(duì)象,比如圖片。如下圖! 2.上圖中,選擇欲設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象,點(diǎn)擊右鍵找到“自定義動(dòng)畫”,之后,我們會(huì)在PowerPoint2003操作窗口的右邊,找到如下圖的操作界面。 3.上圖中,點(diǎn)擊“添...