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如何進(jìn)行需求分析(教科書(shū)式的回答)
一、什么是需求調(diào)研?
需求調(diào)研對(duì)于一個(gè)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō),是一個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的開(kāi)始階段,它的輸出“軟件需求分析報(bào)告”是設(shè)計(jì)階段的輸入,需求調(diào)研的質(zhì)量對(duì)于一個(gè)應(yīng)用軟件來(lái)說(shuō),是一個(gè)極其重要的階段,它的質(zhì)量在一定程度上來(lái)說(shuō)決定了一個(gè)軟件的交付結(jié)果。怎樣從客戶(hù)中聽(tīng)取用戶(hù)需求、分析用戶(hù)需求就成為調(diào)研人員最重要的任務(wù)。
需求調(diào)研是為需求說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)做前期工作,需求說(shuō)明書(shū)是從需求調(diào)研表中得到或抽取而出;是了解實(shí)際工作中真正需要什么樣的程序的過(guò)程,再把這些需求細(xì)節(jié)整理由設(shè)計(jì)部開(kāi)發(fā),給用戶(hù)使用。
需求調(diào)研,特別是合同額已經(jīng)確定的項(xiàng)目的需求調(diào)研,就像外交一樣,實(shí)際上是一種策略藝術(shù),它是在和客戶(hù)相互尊重、平等互利的基礎(chǔ)上,不卑不亢的去交流溝通,守住我方底線(xiàn),盡可能的爭(zhēng)取有利于我方條件,在完成任務(wù)的同時(shí),還能贏(yíng)得客戶(hù)的理解和尊重。
需求調(diào)研,簡(jiǎn)而言之就是和客戶(hù)進(jìn)行談話(huà)溝通,把客戶(hù)的想法和要求記錄下來(lái),最后整理成為《用戶(hù)需求說(shuō)明》,以便進(jìn)行下一步的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等,正因?yàn)楹竺娴男枨蠓治?、系統(tǒng)設(shè)計(jì),乃至開(kāi)發(fā)等等都以需求調(diào)研的內(nèi)容為依據(jù),那么需求調(diào)研質(zhì)量的好壞直接就決定了軟件系統(tǒng)的好壞,也即項(xiàng)目的成敗。
通常我們一提到某個(gè)系統(tǒng),感覺(jué)上應(yīng)該始終就是一個(gè)東西,但其實(shí)在不同人眼里,可能是不一樣的,比如按照一般軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程來(lái)說(shuō),就有如下幾種:
1.客戶(hù)實(shí)際需要的軟件
2.客戶(hù)頭腦中想要的軟件
3.調(diào)研人員調(diào)研后的軟件
4.設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)出來(lái)的軟件
5.開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)完成的軟件
(這里特別注意客戶(hù)實(shí)際要的軟件和客戶(hù)頭腦中想要的軟件可能并不是一個(gè)東西)
如果上述中間各個(gè)過(guò)程都有理解偏差,那么很可能就出現(xiàn)最終開(kāi)發(fā)完成的軟件和客戶(hù)實(shí)際需要的軟件差異較大,一個(gè)失敗的或者做的不好的項(xiàng)目,往往原因就在這里。
而且還有一點(diǎn),上述過(guò)程中,越往后,修改這些偏差要付出的代價(jià)就越大,直到你無(wú)法承受。那么,保證你調(diào)研出來(lái)的需求和客戶(hù)實(shí)際的需求以及客戶(hù)頭腦中想要的三者保持一致,并且這個(gè)需求在開(kāi)發(fā)上是能夠?qū)崿F(xiàn)并且容易實(shí)現(xiàn),就是每一個(gè)需求調(diào)研人員努力要做到的。
二、項(xiàng)目類(lèi)需求調(diào)研的特點(diǎn)
1.《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》的出具比較倉(cāng)促,質(zhì)量低
(1).不切實(shí)際的工期(需求調(diào)研成了走過(guò)場(chǎng))
(2).用戶(hù)方怕?lián)?zé)任的心態(tài)(模棱兩可的說(shuō)法)
(3).認(rèn)知程度的限制(項(xiàng)目達(dá)到的預(yù)期是什么?調(diào)研人員錯(cuò)誤的理解,怕引出額外訴求)
(4).迫于工期壓力,各方妥協(xié)簽字了(沒(méi)有爭(zhēng)取廣泛的支持)
2.大部分需求是《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》出來(lái)以后出來(lái)的
(1).程序被迫使用,與切身利益相關(guān),被迫重視(流程、易用性、工作量全來(lái)了)
(2).用戶(hù)認(rèn)知程度逐漸被引導(dǎo),使用積極性提高,提出更多的功能訴求
注意把握這些問(wèn)題要點(diǎn),在實(shí)際操作中注意規(guī)避相關(guān)錯(cuò)誤要點(diǎn),正確很好的引導(dǎo)客戶(hù),把需求調(diào)研向良性的方向發(fā)展。
三、需求調(diào)研的前期準(zhǔn)備
1.確定調(diào)研工具
選取需求調(diào)研過(guò)程中的一些輔助工具,選取要求是自己(本組)熟悉的工具, 工具最好也是要求是普通流行的,因?yàn)橐紤]交流的問(wèn)題。
如:原型、草繪圖、WORD、EXCEL、PPT、POWERDESIGNER、STARTUML等。
這里只強(qiáng)調(diào)原型化方法,原型化方法就是盡可能快地建造一個(gè)粗糙的系統(tǒng),這系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)系統(tǒng)的某些或全部功能。建造這樣一個(gè)系統(tǒng)的目的是為了考察某一方面的可行性,如算法的可行性、技術(shù)的可行性或考察是否滿(mǎn)足用戶(hù)的需求等。如:為了考察是否滿(mǎn)足用戶(hù)的要求,可以用某些軟件工具快速的建造一個(gè)原型系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)只是一個(gè)界面,然后聽(tīng)取用戶(hù)的意見(jiàn),改進(jìn)這個(gè)原型。以后的目標(biāo)系統(tǒng)就在原型系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)。
原型主要有三種類(lèi)型:探索型、實(shí)驗(yàn)型、進(jìn)化型。
探索型:目的是要弄清楚對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的要求,確定所希望的特性,并探討多種方案的可行性;
實(shí)驗(yàn)型:用于大規(guī)模開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)前,考核方案是否合適,規(guī)格說(shuō)明是否可靠。
進(jìn)化型:目的不在于改進(jìn)規(guī)格說(shuō)明,而是將系統(tǒng)建造得易于變化,在改進(jìn)原型的過(guò)程中,逐步將原型進(jìn)化成最終系統(tǒng)。
在使用原型化方法時(shí)有兩種不同的策略:廢棄策略、追加策略。
廢棄策略:先建造一個(gè)功能簡(jiǎn)單而且質(zhì)量要求不高的模型系統(tǒng),針對(duì)這個(gè)系統(tǒng)反復(fù)進(jìn)行修改,形成比較好的思想,據(jù)此設(shè)計(jì)出較完整、準(zhǔn)確、一致、可靠的最終系統(tǒng)。系統(tǒng)構(gòu)造完成后,原來(lái)的模型系統(tǒng)就被廢棄不用。探索型和實(shí)驗(yàn)型屬于這種策略。
追加策略:先構(gòu)造一個(gè)功能簡(jiǎn)單而且質(zhì)量要求不高的模型系統(tǒng),作為最終系統(tǒng)的核心,然后通過(guò)不斷地?cái)U(kuò)充修改,逐步追加新要求,發(fā)展成為最終系統(tǒng)。進(jìn)化型屬于這種策略。
2.調(diào)研項(xiàng)目前期情況
對(duì)象:售前人員、商務(wù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理;
內(nèi)容:招標(biāo)書(shū)、答標(biāo)書(shū)、合同、以及其他與用戶(hù)交流的口頭或書(shū)面材料(包括宣傳、承諾等)
甲方行業(yè)情況的了解、最好看一些行業(yè)方面的書(shū)籍,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識(shí)。
了解客戶(hù)、項(xiàng)目的背景,如果事先客戶(hù)給過(guò)類(lèi)似的《軟件初步思路》之類(lèi)原始需求文檔,那么首先弄懂這個(gè)文檔,了解客戶(hù)的目的,為什么要做這個(gè)軟件,主要想解決什么問(wèn)題,涉及的業(yè)務(wù)有哪些等等,這些調(diào)研準(zhǔn)備的基礎(chǔ)。
根據(jù)了解的初步用戶(hù)需求,分析可能的難點(diǎn)在什么地方,列出這些難點(diǎn)。做到心中有數(shù),并且記錄前面了解需求的過(guò)程中不明白的地方,便于到現(xiàn)場(chǎng)后及時(shí)和客戶(hù)溝通。
3.建立需求調(diào)研規(guī)范
一定建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的設(shè)計(jì)環(huán)境(文檔目錄)來(lái)為本項(xiàng)目服務(wù),進(jìn)行一定的資源分配,進(jìn)行必要的文件管理。
(1).統(tǒng)一項(xiàng)目所用工具
(2).統(tǒng)一項(xiàng)目文件模版
(3).其它資源列表(資料,相關(guān)網(wǎng)站,資詢(xún)電話(huà))
4.明確客戶(hù)方組織結(jié)構(gòu)
用戶(hù)單位的組織機(jī)構(gòu)是什么,哪些部門(mén)和人員崗位參與本系統(tǒng)的使用?上下級(jí)關(guān)系如何?為項(xiàng)目組建立起外部聯(lián)系通訊錄。
了解客戶(hù)的組織機(jī)構(gòu),涉及軟件使用的部門(mén),參與調(diào)研的部門(mén)和人員,客戶(hù)關(guān)鍵人是誰(shuí)等等,盡可能獲得客戶(hù)上層的支持,自上而下的開(kāi)展需求調(diào)研會(huì)使調(diào)研工作更容易推動(dòng)??蛻?hù)需求小組成員要盡可能多的代表客戶(hù)不同的用戶(hù)層次。
5.制定項(xiàng)目的調(diào)研計(jì)劃
調(diào)研計(jì)劃制定目的:對(duì)調(diào)研活動(dòng)序列進(jìn)行劃分、評(píng)估、資源分配。
在制定計(jì)劃時(shí)考慮到分析時(shí)間。計(jì)劃在公司內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,及時(shí)提交給客戶(hù),讓客戶(hù)對(duì)調(diào)研計(jì)劃有充分的了解。
調(diào)研計(jì)劃包含的內(nèi)容:
(1).調(diào)查什么?通過(guò)什么方式調(diào)查?何人何時(shí)調(diào)查?
(2).明確項(xiàng)目組人員分工(培養(yǎng)我們的專(zhuān)家)
(3).調(diào)研中大家遵循的約定(如:需不需要簽字?何時(shí)召開(kāi)例會(huì)等)
(4).針對(duì)需求中的功能模塊,客戶(hù)方有明確的唯一配合聯(lián)系人
注意事項(xiàng):
項(xiàng)目任務(wù)書(shū)下達(dá)給后,項(xiàng)目經(jīng)理及調(diào)研人員應(yīng)該對(duì)合同中軟件范圍認(rèn)真審閱,雖然只大概寫(xiě)了需求范圍,但這些信息及為重要,它是調(diào)研計(jì)劃制定的一個(gè)依據(jù)。
計(jì)劃制定后最好召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)參與,確定雙方項(xiàng)目組成員,確定客戶(hù)方的配合人(唯一聯(lián)系人)、領(lǐng)導(dǎo)(唯一協(xié)調(diào)人),介紹項(xiàng)目組的人員安排、總計(jì)劃、需求調(diào)研計(jì)劃將行程和計(jì)劃通知客戶(hù).
四、需求調(diào)研內(nèi)容
1.需求調(diào)研要收集的內(nèi)容
需求分析報(bào)告的讀者有客戶(hù)、設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員,在編寫(xiě)時(shí)一定要考慮到文檔的可讀性。需求調(diào)研形成的成果具體如下:
(1).收集用戶(hù)需要產(chǎn)生的單據(jù)和報(bào)表 ;表單及報(bào)表的適用對(duì)象;
(2).畫(huà)出業(yè)務(wù)流程圖,并認(rèn)真檢查和核對(duì)每條路徑中是否完備,異常情況怎樣處理(系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)特性);
(3).依據(jù)流程圖收集每個(gè)步驟需要的使用和操作的數(shù)據(jù),確定數(shù)據(jù)的類(lèi)型和范圍(系統(tǒng)的靜態(tài)特性);
(4).畫(huà)出業(yè)務(wù)實(shí)體及其關(guān)系,并估計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)體的產(chǎn)生頻率和數(shù)據(jù)量;
(5).評(píng)估業(yè)務(wù)流程和實(shí)體中需求變化的可能性;
(6).用戶(hù)權(quán)限;
(7).信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀;
(8).收集用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)界面風(fēng)格、版式、顏色的偏好和需求;
(9).對(duì)系統(tǒng)將來(lái)使用的硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行了解;
(10).收集系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù),或者要求客戶(hù)進(jìn)行收集和整理,明確期限時(shí)間;
(11).編制簡(jiǎn)單界面原型(該步驟也可放在需求分析之后完成,再次和用戶(hù)進(jìn)行溝通);
2.需求調(diào)研成果
(1).《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》
(2).系統(tǒng)詳細(xì)原型
五、如何做好需求調(diào)研
1.要做什么就要先了解什么
如果對(duì)客戶(hù)業(yè)務(wù)不熟悉,在調(diào)研前要先做好充分的準(zhǔn)備。
如果做的項(xiàng)目是你所不了解的行業(yè)(專(zhuān)業(yè)),最好要有專(zhuān)家——最終用戶(hù)做專(zhuān)家是最好的,調(diào)研要了解這個(gè)專(zhuān)業(yè),不是要你成為專(zhuān)家,但最少要了解一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)(最少專(zhuān)來(lái)詞匯你要知道),否則就不知道去問(wèn)什么或如何去問(wèn)他們,甚至于人家在說(shuō)什么你也不知道。
相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)資料是必須的,最少要有專(zhuān)業(yè)入門(mén)書(shū)籍和對(duì)應(yīng)的資料,也需要更深入的一些資料。當(dāng)然有專(zhuān)家的參與就另當(dāng)別論。
如果行業(yè)的難度不是很大,可以通過(guò)分析人員的自我學(xué)習(xí)在短時(shí)間內(nèi)了解行業(yè),也許可以不用專(zhuān)家,否則專(zhuān)家是必須的。
2.采用多種手段挖掘需求
重視調(diào)研資料的準(zhǔn)備:調(diào)研資料(Rose圖、Ppt、原型準(zhǔn)備)一般客戶(hù)圖形化界面感興趣,最好是采用圖的方式把東西展示給用戶(hù),可以意思轉(zhuǎn)換為用例圖、用戶(hù)界面、流程協(xié)作圖、狀態(tài)圖等。
需求調(diào)研過(guò)程有選擇的確定調(diào)查方式,例如:
1).與客戶(hù)交談,向用戶(hù)提問(wèn)題;
2).參觀(guān)用戶(hù)工作流程,觀(guān)察用戶(hù)操作;
3).向用戶(hù)發(fā)調(diào)查問(wèn)卷;
用戶(hù)通常沒(méi)有耐心回答論述題,所以應(yīng)當(dāng)以選擇題和是非題為主。
4).與同行、專(zhuān)家交談,聽(tīng)取他們的意見(jiàn);
5).分析已經(jīng)存在的軟件產(chǎn)品,提取需求;
6).從行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃中提取需求;
7).上網(wǎng)搜索相關(guān)資料
3.站在用戶(hù)的立場(chǎng)上考慮系統(tǒng)功能
1).設(shè)身處地的成為用戶(hù),考慮適用型和用戶(hù)體驗(yàn);
2).用戶(hù)的語(yǔ)言與用戶(hù)交流;
3).總結(jié)以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),提出建議;
4).總結(jié)以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)需求;
*以上各條也是盡量減少需求變更的手段之一;
4.5W + 1H方法
5W:why、what 、who、when、where
1H:How to accomplish(實(shí)現(xiàn)) the system?
WHY定律:WHY就是為什么用戶(hù)要引入系統(tǒng),引入新的信息系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)有什么幫助,在總體工作效能上如何實(shí)現(xiàn)一個(gè)最終的結(jié)果?WHY定律是要求在需求開(kāi)始時(shí),項(xiàng)經(jīng)理就應(yīng)該明確的,這個(gè)項(xiàng)目是為了改進(jìn)用戶(hù)工作效率;提高部門(mén)間的協(xié)作機(jī)制;加快對(duì)客戶(hù)反應(yīng)的體系服務(wù);提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力等等。有了這么一個(gè)WHY引入思想,項(xiàng)目經(jīng)理就可以理清用戶(hù)最終要的是可以提供給他們什么樣的系統(tǒng),在系統(tǒng)的定位和建立上,就有一個(gè)明確目標(biāo)。
WHAT定律:有了一個(gè)總體的目標(biāo)性,從各業(yè)務(wù)流程的要求入手,引入第二個(gè)W定律__-WHAT定律,WHAT則是這個(gè)系統(tǒng)要做什么?實(shí)現(xiàn)什么?提出各業(yè)務(wù)流程問(wèn)題、流程局限性問(wèn)題、系統(tǒng)要解決的問(wèn)題等,在這個(gè)WHAT的基礎(chǔ)上,把系統(tǒng)劃分成各功能模塊,逐步弄清模塊流程需求、功能需求、結(jié)構(gòu)需求。引入WHAT定律可以讓我們了解到系統(tǒng)的初步需求。
WHO、WHEN、WHERE定律:這個(gè)階段是需求細(xì)化階段,在WHAT定律的基礎(chǔ)上,細(xì)分系統(tǒng)的用戶(hù)需求:分析什么人,在什么時(shí)間,什么階段可以或必須操作這個(gè)功能,結(jié)合前面的WHAT定律,理清系統(tǒng)的流程階段劃分,記錄并分析系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié),在這個(gè)階段就可以產(chǎn)生系統(tǒng)需求的用例圖(Use Case),作為下階段設(shè)計(jì)的依據(jù)。
HOW定律:就是怎樣實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)了,在前面的WHY、WHAT、WHO、WHEN、WHERE基礎(chǔ)上,已經(jīng)搭建了一個(gè)非常好的系統(tǒng)需求基礎(chǔ)框架,如何在這些用戶(hù)需求的基礎(chǔ)上,分析系統(tǒng)的需求,如何進(jìn)行需求規(guī)格的分析與下階段的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)工作,就是How to accomplish(實(shí)現(xiàn)) the system?
引入這5W+1H的定律,在一定程度上保證了系統(tǒng)需求的準(zhǔn)確性,使得項(xiàng)目經(jīng)理或需求分析人員可以有序、有條理地開(kāi)展需求挖掘和調(diào)研活動(dòng),這樣的安排用戶(hù)在配合上也非常清晰,知道如何與項(xiàng)目人員配合。
5.需求調(diào)研注意事項(xiàng)
(1).按照計(jì)劃有步驟的調(diào)研
提前約定調(diào)研活動(dòng)的計(jì)劃,達(dá)到的目標(biāo),時(shí)間安排,參與的人員,并根據(jù)用戶(hù)安排,適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃。最忌參加會(huì)議時(shí)目標(biāo)不明確、匯報(bào)人員不明確。
按照事先和客戶(hù)商量好的調(diào)研計(jì)劃穩(wěn)步進(jìn)行,如果現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)變化,比如參與調(diào)研的客戶(hù)臨時(shí)有事,或者調(diào)研的內(nèi)容出現(xiàn)變化,那么及時(shí)和客戶(hù)確定新的調(diào)研安排,列出總的調(diào)研順序。切忌想到哪說(shuō)到哪,調(diào)研內(nèi)容雜亂無(wú)序,很有可能就會(huì)出現(xiàn)遺漏而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
(2).掌控調(diào)研進(jìn)程,推動(dòng)調(diào)研工作順利進(jìn)行
因?yàn)檎{(diào)研工作實(shí)際就是和客戶(hù)聊天談話(huà),很可能就會(huì)經(jīng)常跑題,越扯越遠(yuǎn),另外客戶(hù)的精力一般也容易不集中,跑神,這時(shí)候,調(diào)研人員要能夠掌控整個(gè)進(jìn)程,什么時(shí)候及時(shí)把客戶(hù)的思路拉回到正題上,什么時(shí)候適當(dāng)?shù)牧牧钠渌脑?huà)題調(diào)節(jié)氣氛,都需要調(diào)研人員靈活掌握,總之一個(gè)目的,盡快的推動(dòng)調(diào)研工作朝前進(jìn)行。
(3). 認(rèn)真仔細(xì)的傾聽(tīng),及時(shí)的記錄
仔細(xì)的傾聽(tīng)就是要明白客戶(hù)的完整的表達(dá),不要覺(jué)得有些你已經(jīng)懂了,經(jīng)常打斷客戶(hù)來(lái)急切表達(dá)自己的看法,每次在客戶(hù)完整的把話(huà)說(shuō)完再表達(dá)自己的想法。及時(shí)記錄涉及客戶(hù)業(yè)務(wù)、實(shí)際工作、客戶(hù)想法的內(nèi)容,不能以為當(dāng)時(shí)聽(tīng)明白了就不去記錄。一定要有記錄的習(xí)慣,談上幾個(gè)小時(shí),很多細(xì)節(jié)是記不住的。
(4).先了解宏觀(guān)需求,再了解細(xì)節(jié)需求
遵從由總到分、由粗到細(xì)、由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的調(diào)研過(guò)程,無(wú)論是讓客戶(hù)介紹他們的業(yè)務(wù)還是談他們的想法,都要先從總的大的方面說(shuō)起,然后再是細(xì)節(jié)。如果直接進(jìn)入細(xì)節(jié),往往并不能很好的抓住他的要點(diǎn),不能把握總體的要求。
(5).挖掘客戶(hù)最原始的需求,而不是僅僅只是記錄
客戶(hù)跟你說(shuō)的內(nèi)容只是他的一個(gè)理解,他的理解可能也有偏差,而且現(xiàn)在有的客戶(hù)因?yàn)閷?duì)軟件比較了解,往往告訴你的不是需求,而是他的設(shè)計(jì)思路,比如直接跟你說(shuō)“你做個(gè)這樣的功能,我一點(diǎn)就能出來(lái)什么什么”,對(duì)我們來(lái)說(shuō),就需要多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)什么,“你為什么會(huì)這樣做呢?”“你想看的結(jié)果是什么呢?目的是什么呢”等等,一定要想辦法了解到客戶(hù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化的最原始的需求,因?yàn)橥芏鄷r(shí)候客戶(hù)告訴你的他的想法并不能實(shí)現(xiàn)他原本的目的,而他以為能實(shí)現(xiàn),所以就直接告訴你想法。需求調(diào)研人員如果沒(méi)有了解到最原始的需求而只是把客戶(hù)的想法記錄下來(lái),那么就會(huì)出現(xiàn)做出來(lái)的東西解決不了客戶(hù)實(shí)際的問(wèn)題。
這個(gè)過(guò)程往往同時(shí)也能夠幫助我們縮小需求范圍,比如客戶(hù)開(kāi)始想的好好的一些功能,但是在我們深入分析思考后發(fā)現(xiàn)因?yàn)榇嬖谀承﹩?wèn)題這些功能無(wú)法實(shí)現(xiàn),或者即使實(shí)現(xiàn)也會(huì)大幅增加工作量比開(kāi)始想象的復(fù)雜的多,那么在這樣一個(gè)基礎(chǔ)上說(shuō)服客戶(hù)放棄這個(gè)想法。這也是在合同額確定的情況下砍功能的一種方式。
(6).引導(dǎo)客戶(hù)的潛在需求
大部分客戶(hù)對(duì)自己要做成一個(gè)什么樣的軟件并沒(méi)有一個(gè)完整的規(guī)劃或者想法,很多時(shí)候都是在談的過(guò)程中逐步的清晰。調(diào)研的過(guò)程也不會(huì)是客戶(hù)滔滔不絕的談他的想法,而是靠你一點(diǎn)點(diǎn)的去問(wèn)客戶(hù),那么到底問(wèn)什么,就需要你掌握,除了不懂的業(yè)務(wù)以外,重要的是在已經(jīng)了解的客戶(hù)需求的基礎(chǔ)上分析、擴(kuò)展,帶出其他潛在的客戶(hù)沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的需求。比如說(shuō)客戶(hù)想做一個(gè)領(lǐng)用辦公用品的功能,開(kāi)始想的很簡(jiǎn)單,填一個(gè)領(lǐng)用申請(qǐng),一審批就行了,但是經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析后,就會(huì)衍生出“物品管理”“類(lèi)別管理”“庫(kù)存管理”等潛在需求。如果不考慮這些,那么無(wú)論是你還是客戶(hù)都會(huì)認(rèn)為這個(gè)功能很簡(jiǎn)單,那么對(duì)完成時(shí)間和工作量的估計(jì)都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。防止出現(xiàn)在做系統(tǒng)設(shè)計(jì)甚至是開(kāi)發(fā)時(shí)才發(fā)現(xiàn)“當(dāng)時(shí)沒(méi)想到這個(gè)地方?jīng)]那么簡(jiǎn)單,還需要再跟客戶(hù)溝通一下”這種情況。
這里面,潛在需求如果細(xì)化的話(huà)還分為兩個(gè)部分:1)系統(tǒng)必須的;2)系統(tǒng)不必須的?!氨仨毜摹本褪窍裆厦胬右粯?,如果不挖掘潛在需求,客戶(hù)已經(jīng)提出的需求就無(wú)法實(shí)現(xiàn),就是把看上去簡(jiǎn)單的復(fù)雜問(wèn)題,實(shí)際上他還是個(gè)復(fù)雜問(wèn)題。“不必須的”,就是對(duì)已經(jīng)提出的客戶(hù)需求影響不大,相對(duì)獨(dú)立,相當(dāng)于再和客戶(hù)溝通的過(guò)程中又了解到的新的需求。對(duì)這部分,就需要根據(jù)調(diào)研時(shí)項(xiàng)目的合同額是否確定,工作量大小,和客戶(hù)的關(guān)系如何等等有需求調(diào)研人員靈活掌握,可以提也可以不提。但是提出就肯定會(huì)增加工作量和系統(tǒng)的復(fù)雜度。
(7).規(guī)避客戶(hù)不合理的要求和較難實(shí)現(xiàn)的要求
客戶(hù)需要的不一定的是客戶(hù)真正所需要想要的。客戶(hù)永遠(yuǎn)沒(méi)有錯(cuò),錯(cuò)的只有我們沒(méi)有真正理解客戶(hù)的需要。
調(diào)研時(shí)要把握主題的能力,分清有用功能、可選功能用、無(wú)用功能及不可實(shí)現(xiàn)功能,及時(shí)表達(dá)我們的觀(guān)點(diǎn),讓談話(huà)接近主題。
調(diào)研的過(guò)程中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)客戶(hù)提出一些我們現(xiàn)有條件下根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)或者即使實(shí)現(xiàn)也非常困難的要求。這種情況就需要需求調(diào)研人員的聰明的頭腦和快速反應(yīng)能力,同時(shí)也需要調(diào)研人員的良好的溝通技巧,要能巧妙地說(shuō)服客戶(hù)放棄這種方式并且還要客戶(hù)能夠理解,而不致認(rèn)為你在逃避問(wèn)題不想解決。一般可以采取這些方式:1)客戶(hù)提出這些要求后能馬上了解客戶(hù)提出這個(gè)要求的真實(shí)目的,然后快速思考出另外的簡(jiǎn)單的方式同樣能實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的這個(gè)目的。這是最好的方式;
2)必要時(shí)直接告訴客戶(hù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)并且給出合理的理由,特別是在客戶(hù)說(shuō)某某系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這個(gè)方式時(shí),比如他們用的是什么什么平臺(tái)支持,這個(gè)平臺(tái)支持需要另外付費(fèi)等等;
3)直接告訴客戶(hù)雖然能實(shí)現(xiàn),但是需要很大的精力和成本,而這個(gè)可能是客戶(hù)無(wú)法承受的,當(dāng)然你一定要能說(shuō)出客戶(hù)聽(tīng)起來(lái)合理的理由。
這些都不是絕對(duì)的,需要調(diào)研人員豐富的軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)和靈活的頭腦較好的表達(dá)能力臨場(chǎng)發(fā)揮。
(8).注意需求調(diào)研的覆蓋面,防止需求不具代表性
需求調(diào)研開(kāi)始時(shí),客戶(hù)明確的唯一配合聯(lián)系人既是我們每個(gè)模塊的一把手!我們要做的就是“拿著雞毛當(dāng)令箭”!找對(duì)人才能辦好事。
同時(shí)也要防止提供需求的客戶(hù)方面只有一個(gè)人,使實(shí)際軟件需求變成個(gè)人需求。受制于這個(gè)人的所處層次,以及掌握的業(yè)務(wù)知識(shí),與領(lǐng)導(dǎo)意圖的符合度等等限制,給我們帶來(lái)較大的需求風(fēng)險(xiǎn),稍有不慎就會(huì)給后面軟件需求變更埋下伏筆。避免這種風(fēng)險(xiǎn),一方面調(diào)研人員依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)知識(shí)自己判斷客戶(hù)提出的需求是否合適,有沒(méi)有過(guò)于強(qiáng)烈的個(gè)人特征等等,另一方面,在調(diào)研開(kāi)展的最初想辦法和客戶(hù)的上層明確類(lèi)似風(fēng)險(xiǎn)的存在,讓客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)在人員安排上避免這種情況,同時(shí)也是讓他明白會(huì)存在這種情況,以后一旦真的出現(xiàn),客戶(hù)也不會(huì)說(shuō)是我們的責(zé)任。
(9).及時(shí)總結(jié)整理已經(jīng)完成的調(diào)研內(nèi)容
需求調(diào)研、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā),及時(shí)總結(jié)成果,讓客戶(hù)聽(tīng)聽(tīng)你的理解是否他們提的需求一致。
每次調(diào)研回去后,及時(shí)把白天調(diào)研的內(nèi)容及時(shí)整理出來(lái),當(dāng)時(shí)沒(méi)來(lái)的急記的內(nèi)容及時(shí)補(bǔ)記,同時(shí)再深入的分析、過(guò)一遍,確保有沒(méi)有遺漏的問(wèn)題,列出所有的疑問(wèn)待到第二天調(diào)研時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)。
定期匯總的成果:什么情況下?什么人?做了什么決定?產(chǎn)出了什么?
(1).警惕不明確因素
實(shí)現(xiàn)某一個(gè)功能的前提條件是什么?如果沒(méi)有哪個(gè)先決條件,哪些工作是無(wú)法開(kāi)展的?責(zé)任劃分清楚。
(2).成本,成本還是成本
高水平的設(shè)計(jì)師高就高在設(shè)計(jì)出“恰好”滿(mǎn)足客戶(hù)需求的軟件,并且在開(kāi)發(fā)方和客戶(hù)方獲取最大的利益,而不是不惜代價(jià)設(shè)計(jì)出最先進(jìn)的軟件。
(3).避免片面聽(tīng)取了某些用戶(hù)的需求而忽視其他用戶(hù)的需求
六、什么是成功的需求調(diào)研
1.需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)具備的特性
正確、清楚、無(wú)二義性、一致(各個(gè)需求之間不產(chǎn)生矛盾)、必要(不畫(huà)蛇添足增加開(kāi)發(fā)成本)、完備(不遺漏必要的功能如權(quán)限配置)、可實(shí)現(xiàn)性、可驗(yàn)證性(提供交付依據(jù))、明確優(yōu)先級(jí)(不被細(xì)節(jié)拖死比如UI)、闡述“做什么”而不是“怎么做”。
2.覆蓋合同中所有合理的需求
對(duì)待需求工程的態(tài)度可以分為“被動(dòng)型”、“主動(dòng)型”和“領(lǐng)先型”三種,只有后兩種才有可能開(kāi)發(fā)出成功的產(chǎn)品。
在實(shí)際工作中,可以建立合同與需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)對(duì)應(yīng)章節(jié)對(duì)應(yīng)表、合同與軟件功能對(duì)應(yīng)表。時(shí)刻提醒需要提供實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)范圍。
3.成本風(fēng)險(xiǎn)在控制之內(nèi)
4.挖掘潛在的需求
適當(dāng)站在商務(wù)的立場(chǎng)上思考,為項(xiàng)目的尋找出路,申請(qǐng)更多的財(cái)力物力。
七、簽字畫(huà)押
我們編寫(xiě)完的需求分析報(bào)告,最終要展示給客戶(hù),讓他們對(duì)我們的分析結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可。其實(shí)這個(gè)過(guò)程非常重要,對(duì)于客戶(hù)和我們同樣的重要。將業(yè)務(wù)需求與用戶(hù)進(jìn)行確認(rèn)(采用會(huì)議講解的方式),用戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)簽字。 這個(gè)挺難的。
八、需求調(diào)研人員能力
1.熟悉客戶(hù)業(yè)務(wù)
對(duì)于客戶(hù)主要想讓軟件來(lái)解決他哪一部分的業(yè)務(wù),事先最好能通過(guò)一些手段盡可能多的了解。即使事先并不能非常深入,那么也要利用調(diào)研的機(jī)會(huì)盡可能多的了解,調(diào)研完成后,沒(méi)有理由你不是個(gè)半個(gè)業(yè)務(wù)專(zhuān)家。
2.熟悉軟件開(kāi)發(fā)
調(diào)研的過(guò)程中一方面你要隨時(shí)對(duì)客戶(hù)提出的要求的合理性、難易性作出判斷,同時(shí)你還要在客戶(hù)想法不成熟時(shí)提供給客戶(hù)好的實(shí)現(xiàn)方式,這一切都需求你對(duì)軟件開(kāi)發(fā)非常熟悉,很多時(shí)候,需求調(diào)研人員至少曾經(jīng)是一個(gè)優(yōu)秀的軟件開(kāi)發(fā)人員。因?yàn)殡S著用戶(hù)使用電腦的增多,對(duì)各種軟件有一定的了解,往往會(huì)直接提出一些功能要求,比如在任務(wù)發(fā)起時(shí)提出需要給多人發(fā)送,那么對(duì)這樣的一個(gè)功能會(huì)對(duì)我們的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有什么樣的影響,那就需要現(xiàn)場(chǎng)需求調(diào)研人員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)作出判斷,然后思考出有利于自己的方式并巧妙的說(shuō)服客戶(hù)接受。
3.頭腦聰明,反應(yīng)敏捷
對(duì)客戶(hù)表達(dá)的內(nèi)容要能很快的、充分的理解,并且能迅速的思考及時(shí)應(yīng)對(duì)。同時(shí)因?yàn)榭蛻?hù)的水平也有高低,特別是對(duì)那些不善表達(dá)的客戶(hù),更需要你從不清楚的表達(dá)中分析出實(shí)質(zhì)。
比如對(duì)于稅務(wù)系統(tǒng)預(yù)警的調(diào)研,客戶(hù)本身事先并沒(méi)有完善的預(yù)警規(guī)則,很多都是調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)思考出來(lái)的,那么這樣的一個(gè)規(guī)則敲定后,你敢拿這樣的內(nèi)容去設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)嗎?那么就需要調(diào)研人員根據(jù)掌握的業(yè)務(wù)知識(shí),在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)及時(shí)根據(jù)客戶(hù)提出規(guī)則迅速的在腦子里發(fā)散、擴(kuò)展、分析、思考,找出規(guī)則是否還有漏洞,和客戶(hù)繼續(xù)深入探討下去。
4.善于表達(dá),思路清晰
能夠把你的想法清晰的傳達(dá)給客戶(hù),特別在一些難以理解的地方,能夠靈活的用各種可能的方式讓客戶(hù)明白你的意圖。當(dāng)你在解釋半天客戶(hù)都沒(méi)有明白的時(shí)候,一定要想想你在什么地方?jīng)]有解釋清楚了。
5.善于觀(guān)察,精于總結(jié)
和客戶(hù)打交道的過(guò)程中,善于觀(guān)察每個(gè)細(xì)節(jié),分析這些細(xì)節(jié)是否對(duì)你的工作有影響,每次階段性調(diào)研完成后及時(shí)總結(jié),來(lái)幫助更好的進(jìn)行下一次的調(diào)研。比如在調(diào)研間隙觀(guān)察客戶(hù)的實(shí)際工作內(nèi)容和工作流程,攀談了解相關(guān)情況,觀(guān)察客戶(hù)是否還在使用其他系統(tǒng),了解其他系統(tǒng)的情況;觀(guān)察客戶(hù)群體中的關(guān)鍵人物;觀(guān)察客戶(hù)各有什么愛(ài)好、特點(diǎn)等等。當(dāng)天調(diào)研完成后,及時(shí)回顧整理一天的調(diào)研內(nèi)容,篩選出疑問(wèn),便于第二天調(diào)研時(shí)向客戶(hù)了解清楚。
6.善于記錄,文筆流暢
一直強(qiáng)調(diào),在客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng),把你聽(tīng)到的看到的能記多少就記多少,盡可能的多記,,特別是客戶(hù)在講述自己實(shí)際的工作業(yè)務(wù)工作內(nèi)容和方法等時(shí),不要管他回去以后有沒(méi)有用,千萬(wàn)不能因?yàn)楫?dāng)時(shí)聽(tīng)明白了就不記了,即使一時(shí)沒(méi)有時(shí)間,那么事后也要及時(shí)補(bǔ)記下來(lái)。這些一手材料里有很多都是能夠幫助你和沒(méi)有參加調(diào)研的人理解業(yè)務(wù)需求的內(nèi)容。防止出現(xiàn),1)當(dāng)時(shí)聽(tīng)明白了但沒(méi)記錄的內(nèi)容,回來(lái)后某些細(xì)節(jié)又忘了;2)當(dāng)時(shí)雖然記了,但寫(xiě)的內(nèi)容太簡(jiǎn)單,回來(lái)后看當(dāng)時(shí)記得內(nèi)容已經(jīng)想不起來(lái)是怎么回事了。
![如何進(jìn)行需求分析(教科書(shū)式的回答)](/Upload/image/2023/0316/45e356ce62e3814926028e6e015e6b25.jpg)
產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告 | 要深度分析,不要表面賞析
某個(gè)時(shí)間我們下載了許多優(yōu)秀的APP,定了偉大的目標(biāo)“每天賞析一款優(yōu)秀產(chǎn)品,學(xué)習(xí)前沿的交互和視覺(jué)風(fēng)格,努力提高自己的審美和眼界,確保在工作中能迅速找到參考^_^…”
嗯,相信大家都有過(guò)類(lèi)似的做法(不管你信不信,反正我信了)。自覺(jué)更新自己審美和眼界,值得表?yè)P(yáng)啊!(先給一顆糖吃)但是,時(shí)間一長(zhǎng)你會(huì)發(fā)現(xiàn)索然無(wú)味、沒(méi)有突破,基本每個(gè)設(shè)計(jì)點(diǎn)都有共同的理論支撐,而且每次賞析只能停留在基本的交互體驗(yàn)和視覺(jué)風(fēng)格上。
沒(méi)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐,不知道為什么這么做?只知道設(shè)計(jì)理論 卻不知產(chǎn)品現(xiàn)狀?只能看到“點(diǎn)” 卻不知“面”的精彩?競(jìng)品的優(yōu)劣勢(shì)有哪些,我們應(yīng)該如何改善?不知道?因?yàn)槟銢](méi)有做深度分析!
下面開(kāi)始梳理我最近學(xué)習(xí)《產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告》的一些心得,先上車(chē)吧,老鐵!
一、什么是產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告?
產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告,是體驗(yàn)者在深入了解某個(gè)產(chǎn)品的
商業(yè)模式、目標(biāo)用戶(hù)、使用場(chǎng)景、市場(chǎng)現(xiàn)狀、產(chǎn)品功能、交互體驗(yàn)以及視覺(jué)風(fēng)格,同時(shí)還包含了競(jìng)品主要功能的對(duì)標(biāo)
,是先有深度再到廣度的分析報(bào)告,是全方位總結(jié)出來(lái)的圖文報(bào)告。
這里的“體驗(yàn)者”可以是:運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品、交互、UI等產(chǎn)品相關(guān)人員,
現(xiàn)在已經(jīng)不局限于產(chǎn)品經(jīng)理做報(bào)告了
,因?yàn)樾袠I(yè)需要多元化人才嘛,同時(shí)也為你
跳槽、轉(zhuǎn)崗、晉升打好基礎(chǔ)
嘛(重點(diǎn)是為漲薪帶來(lái)機(jī)會(huì))~
既然是一份圖文報(bào)告,就必須具備
可呈現(xiàn)、可閱讀、可傳承
的相關(guān)條件,類(lèi)似于我們的工作總結(jié)、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)等,產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告也有特定的輸出框架和規(guī)范。
二、寫(xiě)這個(gè)有什么用?
一般利用產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告來(lái)指導(dǎo)產(chǎn)品改進(jìn);用于加深對(duì)目標(biāo)產(chǎn)品和目標(biāo)崗位的了解,深度體驗(yàn)相關(guān)產(chǎn)品是必備流程;也可以用于新入職或應(yīng)聘時(shí),為了摸清自身產(chǎn)品以及競(jìng)品而進(jìn)行的研究分析、面試時(shí)也能證明你對(duì)該產(chǎn)品做了充分準(zhǔn)備;當(dāng)然也可以用來(lái)了解一些新生產(chǎn)品、感興趣的產(chǎn)品,拓展產(chǎn)品思維、設(shè)計(jì)思維。
產(chǎn)品體驗(yàn)是一個(gè)常規(guī)的手段,也是一個(gè)必要的流程,只有隨時(shí)隨地做到對(duì)行業(yè),市場(chǎng),用戶(hù)的了解,才能在關(guān)鍵時(shí)刻提出合適的解決方案。
三、前期準(zhǔn)備
熟悉產(chǎn)品體驗(yàn)產(chǎn)品
熟悉APP是做報(bào)告的基礎(chǔ),可以根據(jù)自己的、看法,去體驗(yàn)它,感受它的優(yōu)劣勢(shì)。正如前面所說(shuō),這個(gè)優(yōu)劣勢(shì)不光是停留在視覺(jué)、交互方面,還可以包括核心功能、特色功能等,甚至是戰(zhàn)略層面的。每個(gè)人都是用戶(hù),所以不要怕判斷錯(cuò)誤,大膽去感受、去思考、去提意見(jiàn),然后把你的想法記錄下來(lái),零零散散的筆記沒(méi)事,后面再統(tǒng)一整理,第一感受是最真實(shí)的。
在記錄想法時(shí)候,最好把你的理由羅列出來(lái):哪里好、哪里還可以?xún)?yōu)化、我應(yīng)該怎么做?這個(gè)記錄好了,后面寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候會(huì)很輕松。當(dāng)然也不要閉門(mén)造車(chē),盡量和身邊的產(chǎn)品人員共同探討,發(fā)掘他們對(duì)產(chǎn)品的看法,或許能收集到你遺漏的點(diǎn)。
如果是你參與設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,那直接把你之前的設(shè)計(jì)思考和建議 復(fù)盤(pán)即可。
收集整理資料
資料收集是一個(gè)比較繁瑣的過(guò)程,需要多渠道去發(fā)掘信息,并把他們串聯(lián)起來(lái)再分類(lèi),相信收集過(guò)后會(huì)對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的
戰(zhàn)略層、范圍層、結(jié)構(gòu)層、框架層、表現(xiàn)層(用戶(hù)體驗(yàn)五要素)
有大致的了解,后面會(huì)根據(jù)這5個(gè)層面做產(chǎn)品解剖。
收集具體層面:
需要了解APP的市場(chǎng)反饋:各端下載量、使用評(píng)論,以及這個(gè)APP有哪些競(jìng)品,這些競(jìng)品的相關(guān)數(shù)據(jù)又是怎樣的。
如何獲得數(shù)據(jù)?可以通過(guò):手機(jī)應(yīng)用市場(chǎng)、APP Annie、神策數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)網(wǎng)站來(lái)收集。很多自家產(chǎn)品還有內(nèi)部研發(fā)的“數(shù)據(jù)觀(guān)象臺(tái)”,這些都能記錄留存、轉(zhuǎn)化、用戶(hù)特征、行為、點(diǎn)擊事件等重要數(shù)據(jù),是產(chǎn)品報(bào)告中的有力證據(jù)。
收集宏觀(guān)層面:
可以直接通過(guò)公司官網(wǎng)、產(chǎn)品介紹、招聘網(wǎng)站、用研報(bào)告、運(yùn)營(yíng)報(bào)告等方式收集
分析資料
可以在寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候同時(shí)進(jìn)行。如果提前做好初步的資料分析,將會(huì)提高后面寫(xiě)報(bào)告的效率。
分析具體層面:
(1)根據(jù)用戶(hù)的評(píng)論反饋初步判斷,提煉關(guān)鍵信息點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)。同時(shí)可以查看競(jìng)品的用戶(hù)評(píng)價(jià),兩者之間做對(duì)比,分析為什么會(huì)出現(xiàn)這些優(yōu)勢(shì)或差距;
(2)競(jìng)品的行為數(shù)據(jù)我們基本看不到,是人家的產(chǎn)品機(jī)密,我們主要是自家產(chǎn)品的行為數(shù)據(jù),競(jìng)品只是參考意義;
(3)最后可以從功能、交互、視覺(jué)、運(yùn)營(yíng)的維度思考如何解決問(wèn)題并優(yōu)化,把這些都記錄下來(lái)。
分析宏觀(guān)層面:
根據(jù)搜集來(lái)的產(chǎn)品的背景、新聞、研究報(bào)告等信息進(jìn)行分析,
提煉其中的重要觀(guān)點(diǎn)
,然后把這些觀(guān)點(diǎn)按照“用戶(hù)體驗(yàn)五要素”歸類(lèi),
把搜集來(lái)的觀(guān)點(diǎn)和自己對(duì)產(chǎn)品的想法進(jìn)行碰撞,記錄思考過(guò)程
。
推薦工具
為了便于共享、傳播及圖片處理,產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告通常以PPT的形式記錄,因此我比較推薦的排版工具有:
office PPT、Keynote、Axure、Sketch、Ps、Ai
。
注意:制作一份產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告,你要面向的是企業(yè)高層、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、面試官、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的同事、客戶(hù)等,所以需要
結(jié)構(gòu)清晰,排版精美、簡(jiǎn)潔
,這樣才會(huì)讓人很有讀下去的欲望,正如文章開(kāi)頭所說(shuō):可呈現(xiàn)、可閱讀、可傳承。特別是自己以設(shè)計(jì)師的身份拿出報(bào)告的時(shí)候,排版是否精美、信息主次區(qū)分是否明顯,也是對(duì)自身專(zhuān)業(yè)性的一種考量
(文章最后我會(huì)分享一些簡(jiǎn)單的模板供大家參考)
四、輸出框架
講到這里,準(zhǔn)備工作就已經(jīng)做的差不多了,現(xiàn)在我們開(kāi)始規(guī)劃寫(xiě)作思路。下面列舉的是比較全面思路,可根據(jù)現(xiàn)狀自定義框架(重點(diǎn)是產(chǎn)品分析那一步,
綠篩那部分
):
五、體驗(yàn)環(huán)境
六、產(chǎn)品背景
產(chǎn)品背景可以結(jié)合上面宏觀(guān)層面收集來(lái)的資料加以描述,盡量保證描述的邏輯性,
要讓現(xiàn)狀、痛點(diǎn)、價(jià)值、目標(biāo)一目了然
。不要記流水賬、也不要復(fù)制粘貼。具體思路如下:
可按照發(fā)散到聚焦、聚焦再發(fā)散的邏輯描述:
先介紹市場(chǎng)環(huán)境→當(dāng)前環(huán)境造成什么問(wèn)題→用戶(hù)存在什么痛點(diǎn)→產(chǎn)品如何解決痛點(diǎn)→產(chǎn)品能達(dá)到什么目的→產(chǎn)品價(jià)值和未來(lái)的方向
為了更容易理解,下面拿Uber的一段產(chǎn)品背景做舉例參考:
七、產(chǎn)品分析
1.戰(zhàn)略層
產(chǎn)品定位:
為“誰(shuí)”提供什么樣的服務(wù),解決“誰(shuí)”的什么需求;
產(chǎn)品類(lèi)型:
提供服務(wù)的產(chǎn)品屬于哪個(gè)領(lǐng)域,具有什么樣的產(chǎn)品屬性;
功能特性:
代表了一個(gè)產(chǎn)品核心情緒,可以從產(chǎn)品定位和主要功能中提煉出關(guān)鍵詞。
目標(biāo)用戶(hù)特征:
大方向描述完后,現(xiàn)在開(kāi)始對(duì)
產(chǎn)品的主角(用戶(hù))進(jìn)行細(xì)分,用戶(hù)是誰(shuí)、特征是什么、他有什么問(wèn)題、使用場(chǎng)景是怎樣的
。
用戶(hù)信息可以通過(guò)用戶(hù)調(diào)研、后臺(tái)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、競(jìng)品數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等渠道收集,在我前2篇文章中有講到過(guò),如果前期有做這些準(zhǔn)備,可以提取相關(guān)信息寫(xiě)入報(bào)告:
《用戶(hù)體
驗(yàn)旅程圖 | 概念實(shí)操模板》
《用戶(hù)角色模型 | 拒絕“我認(rèn)為”的設(shè)計(jì)》
用戶(hù)需求解決辦法:
需求可以從實(shí)際數(shù)據(jù)和用戶(hù)反饋中提煉出來(lái),有些運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)會(huì)通過(guò)組建鐵粉群、論壇、問(wèn)卷調(diào)查等方式集中活躍的目標(biāo)用戶(hù),在這里可以得到他們的訴求,當(dāng)然最好的方法還是面對(duì)面做訪(fǎng)談。解決辦法對(duì)應(yīng)到需求,可以
利用“KANO模型”歸類(lèi)
,舉例:
使用場(chǎng)景:
通過(guò)“KANO模型”歸納了需求和解決辦法,然后就要列舉出用戶(hù)使用產(chǎn)品的環(huán)境:
什么情況下使用產(chǎn)品?這個(gè)情況會(huì)不會(huì)導(dǎo)致情緒波動(dòng)?什么地方使用產(chǎn)品?這些地方網(wǎng)絡(luò)環(huán)境好不好?不好該怎么辦?定位有沒(méi)有覆蓋到?精不精準(zhǔn)?不精準(zhǔn)怎么辦?移動(dòng)支付時(shí)賬號(hào)內(nèi)無(wú)零錢(qián)怎么辦?正在等車(chē)時(shí),手機(jī)沒(méi)電怎么辦?
…
這個(gè)時(shí)候需要你保持一顆同理心,通過(guò)一個(gè)切入點(diǎn)把思維發(fā)散開(kāi),
產(chǎn)品設(shè)計(jì)要考慮到極端情況,必須不停的問(wèn)“為什么”
??梢越柚鷪F(tuán)隊(duì)的力量一起完善,C端產(chǎn)品每個(gè)人都是用戶(hù)。B端產(chǎn)品就需要身臨其境去現(xiàn)場(chǎng),或者實(shí)實(shí)在在找用戶(hù)調(diào)研。
行業(yè)分析:
這個(gè)分析完全是宏觀(guān)層面的東西,一般通過(guò)政策、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技方面來(lái)發(fā)掘,行業(yè)新聞資料網(wǎng)上都能找的到,其次就是看你平時(shí)對(duì)行業(yè)的度了。當(dāng)然一些數(shù)據(jù)平臺(tái)也有直觀(guān)的信息可以參考:
應(yīng)用數(shù)據(jù):
通過(guò)對(duì)比競(jìng)品在應(yīng)用市場(chǎng)的下載量可判斷出自身產(chǎn)品的市場(chǎng)占有量。用戶(hù)評(píng)論評(píng)星可以大致分析出產(chǎn)品口碑。迭代記錄是個(gè)好東西,可以了解競(jìng)品的研發(fā)方向。階段數(shù)據(jù)可以通過(guò)“友盟”等數(shù)據(jù)平臺(tái)接入應(yīng)用市場(chǎng)獲取:
2.范圍層
這里從產(chǎn)品提供的功能(服務(wù))層面來(lái)分析,可以按以下2個(gè)維度區(qū)分,并描述他們帶來(lái)的價(jià)值:
基礎(chǔ)功能
(必備的功能、解決問(wèn)題的、代表產(chǎn)品屬性的)
特色功能
(核心且重要的、打破同質(zhì)化尋找差異化的、提升用戶(hù)滿(mǎn)意度的)
3.結(jié)構(gòu)層
可以通過(guò):
功能架構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、頁(yè)面流程圖
去了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu),并且能清晰的看到用戶(hù)完成一個(gè)任務(wù)的路徑,中間會(huì)發(fā)生什么,有多少步驟,然后把你的看法記錄下來(lái)。
對(duì)于競(jìng)品我們可以邊操作邊記錄,我建議
一定要自己畫(huà)一遍,流程圖能幫助你梳理產(chǎn)品邏輯
,畫(huà)完之后可以分析其中的優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)比之下你會(huì)一目了然(解剖主要功能即可,像注冊(cè)/登錄/綁定 這些常規(guī)功能你自己看著辦~)
推薦工具:XMind、Axure
4.框架層
主要是對(duì)產(chǎn)品的重要界面進(jìn)行分析,并總結(jié)出優(yōu)劣勢(shì)和整改意見(jiàn),因?yàn)檫@些是
整個(gè)產(chǎn)品的靈魂
,例如:一級(jí)導(dǎo)航頁(yè)、主要業(yè)務(wù)流程頁(yè)、重要功能頁(yè)、特色功能頁(yè)以及用戶(hù)最喜歡的頁(yè)面。
5.表現(xiàn)層
表現(xiàn)層就是一個(gè)
產(chǎn)品注入靈魂之后的肉體
,既呈現(xiàn)層、UI設(shè)計(jì)。人的審美觀(guān)會(huì)根據(jù)時(shí)間發(fā)生變化,所以這里是檢驗(yàn)?zāi)闫綍r(shí)有沒(méi)有經(jīng)常性把玩優(yōu)秀APP、有沒(méi)有設(shè)計(jì)趨勢(shì)。有設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的當(dāng)然可以盡情發(fā)揮,不是設(shè)計(jì)出生的可以對(duì)應(yīng)以下幾個(gè)維度做參考:
(1)視覺(jué)舒適度
每個(gè)人都有評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)的資格,當(dāng)你在使用一款產(chǎn)品的時(shí)候是否被包裝所吸引,一眼看上去辣不辣眼睛,這是產(chǎn)品最基本的臉面問(wèn)題。
顏色、布局、版式、微交互、精致度等,如果這些讓你的情緒產(chǎn)生正面增長(zhǎng),那么恭喜你,你已經(jīng)被產(chǎn)品的“
本能層次設(shè)計(jì)
”所吸引;如果情緒波動(dòng)不大,說(shuō)明還看得過(guò)去~(同質(zhì)化很?chē)?yán)重嘛)如果從視覺(jué)上讓你感覺(jué)不舒適、皺眉頭等負(fù)面情緒產(chǎn)生,那只能說(shuō)明:還有優(yōu)化的空間(夠委婉了吧)
(2)視覺(jué)和交互的一致性
比如:頁(yè)面切換方式、反饋機(jī)制、加載刷新、空狀態(tài)、功能性按鈕的狀態(tài)、圖標(biāo)風(fēng)格、元素細(xì)節(jié)、設(shè)備適配、視覺(jué)語(yǔ)言等是否將
一致性覆蓋到整個(gè)產(chǎn)品
(3)品牌感
品牌設(shè)計(jì)是最容易在視覺(jué)上打破產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象的方式,很多優(yōu)秀的產(chǎn)品早已深入人心,比如:企鵝-QQ、熊掌-、豬臉-飛豬……
將這些形象元素融入到APP里面,創(chuàng)造屬于自己的視覺(jué)效果,這是除功能以外尋找差異化的最佳方法。我舉一個(gè)“飛豬”的栗子:
“飛豬”將一個(gè)Logo特征融入到搜索框、toast、圖標(biāo)、標(biāo)簽等地方,從而提升視覺(jué)的一致性和品牌感,這是一種思維灌輸式的洗腦,將品牌映入人心
(4)功能可見(jiàn)性
圍繞“
視覺(jué)服從于功能
”的原則。UI設(shè)計(jì)要把握好功能的視覺(jué)權(quán)重,比如:功能優(yōu)先級(jí)、入口層級(jí)、按鈕層級(jí)、哪些可操作等,這些都需要
通過(guò)設(shè)計(jì)讓用戶(hù)感知到
。
假設(shè)一個(gè)可點(diǎn)擊的地方,但用戶(hù)看不出來(lái)、沒(méi)感知到,這就是功能可見(jiàn)性極弱,影響使用體驗(yàn)。
同時(shí)還要考慮到用戶(hù)群體,如果是一款老年人、色盲者使用的產(chǎn)品,你的功能可見(jiàn)性又是怎樣的呢?
總之,我們做一個(gè)設(shè)計(jì)或者評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)之前,腦袋里都要過(guò)一遍用戶(hù)使用場(chǎng)景。
八、競(jìng)品分析
基于戰(zhàn)略層面收集到的數(shù)據(jù),我們需要和競(jìng)品做宏觀(guān)對(duì)比、具體對(duì)比,看看別人家產(chǎn)品是怎么做的,為什么受用戶(hù)喜歡:
宏觀(guān)對(duì)比:
具體對(duì)比:
(1)功能差異化對(duì)比
(2)視覺(jué)和交互對(duì)比
這里可以運(yùn)用文章開(kāi)頭提到的“APP賞析”,站在UI設(shè)計(jì)和交互體驗(yàn)的角度做對(duì)比分析,羅列出雙方的優(yōu)劣勢(shì),并提出自己的建議。
另外,這么多資料沒(méi)有模板嵌套 會(huì)影響工作效率,我簡(jiǎn)單整理了一些PPT,后面會(huì)把這些文件都分享出來(lái)。
九、假如我是產(chǎn)品經(jīng)理
相信你做到這一步的時(shí)候,已經(jīng)對(duì)產(chǎn)品了解的比較透徹了,在解剖過(guò)程中你肯定有很多疑問(wèn)和自己的想法,沒(méi)關(guān)系,大膽把他寫(xiě)出來(lái),這能夠檢驗(yàn)?zāi)愕姆治龀晒?
假如你是產(chǎn)品經(jīng)理或設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,你會(huì)如何優(yōu)化、把控產(chǎn)品呢?就從以下四個(gè)方面開(kāi)始你的表演吧:
功能問(wèn)題交互體驗(yàn)視覺(jué)風(fēng)格產(chǎn)品未來(lái)發(fā)展的設(shè)想
十、總結(jié)
(1)
千萬(wàn)別急著動(dòng)手
,先收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù),認(rèn)真分析并做記錄;
(2)了解產(chǎn)品定位、用戶(hù)群體和市場(chǎng)現(xiàn)狀,知道產(chǎn)品為哪些人解決問(wèn)題、設(shè)計(jì)機(jī)會(huì)在哪里?;
(3)找到用戶(hù)訴求,參考競(jìng)品,結(jié)合產(chǎn)品現(xiàn)狀給出合理建議;
(4)與競(jìng)品做對(duì)比,找到優(yōu)缺點(diǎn),設(shè)想改進(jìn)方案。
拋問(wèn)題:
Q:做產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告有什么注意事項(xiàng)?
A1:雖然是大膽設(shè)想,但切勿亂下結(jié)論,很可能你沒(méi)經(jīng)過(guò)思考的結(jié)論會(huì)把別人帶進(jìn)溝里,任何結(jié)論都需要在經(jīng)過(guò)深度分析之后再匯報(bào)。
A2:切勿閉門(mén)造車(chē),打開(kāi)思維、與業(yè)內(nèi)人員共同探討,尤其是你們的UE/UI/SM/PM等產(chǎn)品核心人員,盡量避免過(guò)多的主觀(guān)現(xiàn)象,否則容易迷失自我。
Q:雖然知道書(shū)寫(xiě)流程,但還是不知道如何下手?
A1:因?yàn)槟闱捌跍?zhǔn)備還不夠充分、對(duì)產(chǎn)品的理解不夠透徹、業(yè)務(wù)邏輯了解不深,需要多和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)溝通,經(jīng)常性體驗(yàn)產(chǎn)品(帶著問(wèn)題體驗(yàn))
A2:建議你看下前兩篇文章,會(huì)對(duì)用戶(hù)人群和需求分析有一定了解:
《用戶(hù)體驗(yàn)旅程圖 | 概念實(shí)操模板》
《用戶(hù)角色模型 | 拒絕“我認(rèn)為”的設(shè)計(jì)》
Q:相關(guān)模板可以給我做參考嗎?
A:當(dāng)然可以!
【UXD筆記】微信公眾號(hào),回復(fù)“體驗(yàn)報(bào)告”即可獲得下載鏈接
,我們還會(huì)定期推送優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文章和資源哦~
希望這篇文章對(duì)你有所幫助。
參考文獻(xiàn):
1.要想產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告寫(xiě)的更從容,你還應(yīng)該做一些準(zhǔn)備
2.Uber產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告
3.優(yōu)秀的產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告該怎么寫(xiě)?
4.你會(huì)寫(xiě)報(bào)告?產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告的思路應(yīng)該是這樣的!
UXD筆記(公眾號(hào))
作者:h梓暄
![如何進(jìn)行需求分析(教科書(shū)式的回答)](/Upload/image/2023/0316/70f4b3beec0d3fa5dddc42455d4e8096.jpg)
需求分析的十個(gè)步驟
1、概念明確----2、需求分析目的------3、如何識(shí)別需求---4、判斷需求真?zhèn)?---5、分析[ 用戶(hù)故事評(píng)估框架、馬斯洛框架、營(yíng)銷(xiāo)框架定位]---6、評(píng)判價(jià)值----7、砍需求能力---8、分類(lèi)----9、排優(yōu)先級(jí)----10、提升需求分析能力
一、什么是產(chǎn)品需求?
1、想要 vs 需要 vs 需求
“想要”(Want)是用戶(hù)外在表達(dá)出來(lái)的,而“訴求”(Need)是用戶(hù)內(nèi)在的心理預(yù)期。產(chǎn)品需求滿(mǎn)足的是用戶(hù)的內(nèi)在訴求,這是根本。
想要(Want)是外在的、具體的、有指向性的解決方案。
需要(Need),或者如我們前面說(shuō)到的“訴求”,是內(nèi)在的、原始的最終動(dòng)機(jī)。
需求(Demand)是滿(mǎn)足內(nèi)在需要的同時(shí),在可控成本內(nèi)實(shí)現(xiàn)外在想要的解決方案。
二、需求分析的目的
需求分析,本質(zhì)是動(dòng)機(jī)的分析,目的在于預(yù)測(cè)用戶(hù)未來(lái)的行為。需求分析階段的產(chǎn)出 物,需要回答用戶(hù)要什么、為什么要,還要回答以后什么情況下還可能要類(lèi)似的東西、這種情
況有什么特點(diǎn)、如何人為的制造這種情況、
需求重要,是因?yàn)樗怯脩?hù)行為的動(dòng)機(jī);需求是分層的,說(shuō)出來(lái)的一個(gè)樣,實(shí)際是另一個(gè)樣。
用戶(hù)需求分析,是為了通過(guò)分析動(dòng)機(jī),準(zhǔn)確預(yù)測(cè)用戶(hù)的行為。不同的需求,代表?? 了不同的動(dòng)機(jī),注定會(huì)產(chǎn)生不同的行為,應(yīng)當(dāng)看做不同類(lèi)型的用戶(hù)。
在需求分析中考慮競(jìng)爭(zhēng)性,是為了比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手預(yù)測(cè)得更準(zhǔn)確,這是我們?cè)诤竺嬉f(shuō)的。
【知識(shí)點(diǎn)】需求= 購(gòu)買(mǎi)欲望 + 購(gòu)買(mǎi)力 = 需要 + 目標(biāo)產(chǎn)品 + 購(gòu)買(mǎi)力
三、如何識(shí)別需求?
分析完需求,那我們?nèi)绾稳グl(fā)掘新需求呢?這里就涉及如何識(shí)別需求。 識(shí)別需求可以從三個(gè)方面去考慮,分別是視角、效率、體驗(yàn)。
1、視角
先說(shuō)視角。作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們要具備多樣化的視角來(lái)審視需求和產(chǎn)品,分為用戶(hù)視角和產(chǎn)品視角。
比如:開(kāi)頭我們提到的關(guān)于微信朋友圈可見(jiàn)范圍的例子,相比于之前三天可見(jiàn)和半年可見(jiàn),增加了一個(gè)月可見(jiàn)范圍。
在這個(gè)設(shè)計(jì)里,用戶(hù)往往會(huì)站在自我的角度說(shuō),“不想讓別人看我的朋友圈”,這是用戶(hù)視角。而產(chǎn)品視角是考慮群體和整體,是“讓用戶(hù)更小壓力去發(fā)朋友”。這種視角差異,最終的方案也會(huì)有差別。
用戶(hù)視角滿(mǎn)足的是“想要”(Want),產(chǎn)品視角實(shí)現(xiàn)的是“需要”(Need)。
2. 效率
另一個(gè)識(shí)別需求的維度就是效率。在最優(yōu)效率的前提下,滿(mǎn)足盡可能多的用戶(hù)需求。
我們還是用一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明,用過(guò)微信公眾號(hào)贊賞功能的人都知道,如果自己贊賞過(guò)作者,那自己的頭? ?像就會(huì)始終排在最前面。
如果自己沒(méi)有贊賞過(guò),那每次進(jìn)入文章,且贊賞人數(shù)超過(guò) 24 人后,底部的贊賞頭像都不是固定順序展示的。
3. 體驗(yàn)
最后一個(gè)識(shí)別需求的維度就是體驗(yàn),關(guān)于體驗(yàn),做產(chǎn)品的同學(xué)就比較熟悉了。體現(xiàn)在信息架構(gòu)設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)還有文案設(shè)計(jì)等方面。
體驗(yàn)也是一個(gè)很虛的指標(biāo),很難量化,每個(gè)人的認(rèn)知和感受都會(huì)因?yàn)榱?xí)慣、文化、個(gè)人傾向產(chǎn)生差別。任何細(xì)節(jié)的體驗(yàn)設(shè)計(jì),都會(huì)給用戶(hù)傳遞一個(gè)認(rèn)知,而我們要明白的是,獨(dú)立個(gè)體的認(rèn)知差異是很大的。
比如:對(duì)于“快車(chē)”這個(gè)概念,剛出來(lái)的時(shí)候,大眾是無(wú)認(rèn)知的,只能找到對(duì)標(biāo),比如出租車(chē)和專(zhuān)車(chē),而快車(chē)是介乎于兩者之間的一種服務(wù)。
如何更好的設(shè)計(jì)快車(chē)體驗(yàn)?zāi)?,其?shí)用價(jià)格比專(zhuān)車(chē)低、比出租車(chē)干凈舒服、且車(chē)多三個(gè)認(rèn)知來(lái)傳遞給用戶(hù),就能讓用戶(hù)快速接受并理解。
四、接收需求判斷真?zhèn)?
真需求要滿(mǎn)足三個(gè)條件
1. 該用戶(hù)屬于目標(biāo)用戶(hù)
2. 需求必須符合產(chǎn)品定位
3. 需求能夠?qū)崿F(xiàn)
五、如何分析需求
1、采用用戶(hù)故事的方式進(jìn)行分析
需求是結(jié)合用戶(hù)表達(dá)的外在欲望、內(nèi)在的核心訴求以及可用成本的綜合評(píng)估。
基于這個(gè)定論,我整理了一句話(huà),可以作為需求分析的一個(gè)評(píng)估框架—— 我們?yōu)檎l(shuí)用什么方法解決了一個(gè)什么問(wèn)題?
在這句話(huà)里,“誰(shuí)”指的就是我們的目標(biāo)用戶(hù),我們需要明確用戶(hù)畫(huà)像;“問(wèn)題”對(duì)應(yīng)的是前文提到的需求,而“方法”就是我們基于需求提供的產(chǎn)品方案。
我們?yōu)檎l(shuí)用什么方法解決了一個(gè)什么問(wèn)題?其實(shí)就是在反問(wèn)我們自己,作為產(chǎn)品經(jīng)理,你在為哪類(lèi)人服務(wù),他們的核心訴求是什么,你設(shè)計(jì)了一個(gè)什么產(chǎn)品方案去滿(mǎn)足他們的需求。
用戶(hù)分析,我們可以從用戶(hù)身份和用戶(hù)特征兩個(gè)角度出發(fā),用戶(hù)是什么人群,年齡、性別、地區(qū)等都是構(gòu)建用戶(hù)畫(huà)像的基本素材。
目標(biāo)用戶(hù)有什么樣的特征,比如職業(yè)特征、文化特征等,這些都能幫助我們進(jìn)一步理解用戶(hù)。
其次是需求場(chǎng)景,說(shuō)白了,就是用戶(hù)是在什么環(huán)境和狀態(tài)下來(lái)使用我們的產(chǎn)品。
“場(chǎng)”是時(shí)間加空間,“景”是情景和互動(dòng)。當(dāng)用戶(hù)停留在這個(gè)空間的時(shí)間里,情景互動(dòng)觸發(fā)并裹挾用戶(hù)的意見(jiàn)就是場(chǎng)景。
可以用比較通用的馬斯洛需求理論對(duì)用戶(hù)需求進(jìn)行分析,評(píng)估滿(mǎn)足的是哪個(gè)層級(jí)的
需求,或者是通過(guò)用戶(hù)體驗(yàn)五層模型來(lái)劃分需求層級(jí)。
用戶(hù)價(jià)值是從體驗(yàn)和效率兩方面來(lái)衡量的,一個(gè)需求能改善現(xiàn)有體驗(yàn),那就能提升用戶(hù)價(jià)值,能提高使用效率,也能提升用戶(hù)價(jià)值。
如何衡量體驗(yàn)是否有提升呢,可以用新體驗(yàn)減去舊體驗(yàn)的方式,例如針對(duì)某個(gè)體驗(yàn)改進(jìn),簡(jiǎn)單粗暴的做法就是新舊體驗(yàn)相減得到的用戶(hù)投訴率,如果為正,說(shuō)明用戶(hù)價(jià)值有提升。
而效率則可以通過(guò)用戶(hù)完成某一任務(wù)的平均時(shí)長(zhǎng)來(lái)衡量,例如在電商產(chǎn)品中,用新舊總平均成交轉(zhuǎn)化時(shí)長(zhǎng)的差值來(lái)衡量提單效率是否有提升。
商業(yè)價(jià)值就比較直觀(guān)了,關(guān)乎于成本和利潤(rùn),互聯(lián)網(wǎng)傳統(tǒng)的商業(yè)化方式包括了廣告、游戲、會(huì)員等。目前也有很多做增值服務(wù)和第三方能力輸出服務(wù)的,這都是商業(yè)化手段,同時(shí)也會(huì)對(duì)應(yīng)到一些產(chǎn)品需求上。
2、馬斯洛框架和營(yíng)銷(xiāo)層方式結(jié)合起來(lái)
做需求調(diào)研和分析,最尷尬的結(jié)局就是:用戶(hù)以為自己說(shuō)清楚了,我們以為自己聽(tīng)清楚了,結(jié)果兩邊就這樣整差了。
在產(chǎn)品上線(xiàn)之前,甚至在進(jìn)入產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段之前,我又怎么能知道我做的需求分析已經(jīng)足夠深了呢?
行業(yè)給出的一般方法是MVP(MinimumViable Product),利用MVP收集線(xiàn)上實(shí)際數(shù)據(jù)。 但MVP只能告訴你,你是錯(cuò)了還是對(duì)了,依然解決不了“為什么”以及“應(yīng)該怎樣”的問(wèn) 題。況且MVP還有覆蓋度的問(wèn)題,怎么設(shè)計(jì)才能讓MVP覆蓋所有“應(yīng)該”被測(cè)試的場(chǎng)景呢?
到了1959年以后,馬斯洛認(rèn)為“人本”的導(dǎo)向會(huì)產(chǎn)生“自由主義”傾向,從而產(chǎn)生自私、不負(fù)責(zé)任、不顧他人、自我放縱等自我中心傾向。于是,馬斯洛于1969年發(fā)表了論文《Z理論 ——兩種不同類(lèi)型的自我實(shí)現(xiàn)者》,并依照“超人本心理學(xué)”(Trans-HumanisticPsychology)將需求層次理論拆解為三個(gè)次理論:X理論、Y理論和Z理論。
依次為:
Z理論
最高需求(超越性靈性需求)
Y理論
自我實(shí)現(xiàn)需求
尊重需求
社會(huì)需求
X理論
安全需求 生理需求
營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中的需求分層
在科特勒老師的《營(yíng)銷(xiāo)管理》(15th Global Edition)中,給出了這樣一個(gè)案例:
表明了的需求:顧客需要一個(gè)便宜的汽車(chē);
真正的需求:顧客需要一個(gè)養(yǎng)車(chē)比較便宜的汽車(chē),而不是價(jià)格便宜的汽車(chē);
未表明的需求:顧客希望零售商提供較好的服務(wù);
愉快的需要:顧客希望零售商給裝配車(chē)載GPS系統(tǒng);
秘密的需要:顧客希望朋友們將TA看作是懂行的消費(fèi)者;
有了前面兩套框架,我們就守住了需求的來(lái)源和表達(dá)過(guò)程。但是兩套框架的用法正好截然相 反:馬老師的框架是“5:1”——從五個(gè)層次里選一個(gè)當(dāng)前所在的層次;但營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的需求理論 是“1:5”——拿到一個(gè)需求從五個(gè)方面來(lái)分解。
我們用賣(mài)蘋(píng)果的例子還原一下需求分析的過(guò)程:
用戶(hù)說(shuō):“我要買(mǎi)一個(gè)蘋(píng)果”。此時(shí)千萬(wàn)不要直接就套上馬老師的需求層次了,因?yàn)檫@根本就不是一個(gè)“根本性”的需要,而是一個(gè)結(jié)合了具體產(chǎn)品——蘋(píng)果的具體需要。
這時(shí)應(yīng)當(dāng)用的是營(yíng)銷(xiāo)中的五個(gè)分類(lèi):
表明了的需要:我要一個(gè)蘋(píng)果;
真正的需要:可能是解決餓肚子,可能是解決饞,更有甚者是解決低血糖的癥狀等
等;
未表明的需要:如果為了填飽肚子,就需要個(gè)大的;如果為了解饞,就需要味道好
的;如果為了解決低血糖,就需要一個(gè)更甜的;
愉快的需要:吃飽了、解饞了、頭不暈了(低血糖的癥狀之一)當(dāng)然開(kāi)心,如果買(mǎi)一
送一、免費(fèi)加工成蘋(píng)果汁、還能額外加點(diǎn)糖,有可能就更好了;
秘密的需要:可能是工作繁忙,接下來(lái)還要趕往別處,實(shí)在沒(méi)時(shí)間吃別的了;又或者
是最近吃胖了,需要用水果當(dāng)飯吃;
六、評(píng)判需求價(jià)值
1. 廣度:受眾人群以及受眾面
2. 強(qiáng)度:用戶(hù)對(duì)于需求的迫切程度
3. 頻率:間隔時(shí)間及可持續(xù)性
七、砍需求能力
1. 對(duì)需求進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和量化
2. 關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的需求進(jìn)行整合
3. 排列優(yōu)先級(jí)
所有對(duì)產(chǎn)品的價(jià)值判斷,都基于對(duì)行業(yè)、市場(chǎng)的探知程度;對(duì)人性的認(rèn)識(shí)和了解程度(發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,把握人性始終貫穿產(chǎn)品的各個(gè)層面)
八、對(duì)需求分類(lèi)
九、對(duì)需求排優(yōu)先級(jí)
能用是基本要求,能用的標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)品功能完整、沒(méi)有異常、邏輯閉環(huán),如果功能或流程缺失,或者產(chǎn)品有bug,那是達(dá)不到能用的標(biāo)準(zhǔn)的。
易用對(duì)應(yīng)一些錦上添花的需求,在滿(mǎn)足能用的前提下,做流程優(yōu)化和交互優(yōu)化,使產(chǎn)品達(dá)到用戶(hù)體驗(yàn)良好的狀態(tài)。
愛(ài)用是讓用戶(hù)形成習(xí)慣和依賴(lài),例如我們?cè)谂笥讶锇l(fā)布了很多內(nèi)容,隨著內(nèi)容增多,我們的離開(kāi)成本就越高,并且每次都能收到朋友圈的正向反饋,這個(gè)閉環(huán)就能形 成習(xí)慣和依賴(lài)。
傳播能力使產(chǎn)品具備價(jià)值可擴(kuò)散的屬性,滿(mǎn)足用戶(hù)需求并獲得市場(chǎng)認(rèn)可后,需要將價(jià)值外延以吸引更多的用戶(hù),這是建立在基礎(chǔ)功能完備、體驗(yàn)優(yōu)良,并且滿(mǎn)足用戶(hù)價(jià)值 的前提下。
十、如何提升需求分析能力?
1. 傾聽(tīng)
首先是傾聽(tīng),面對(duì)需求方,不論是用戶(hù)還是運(yùn)營(yíng)還是工程師,首先做到先聽(tīng),這是放下自我做產(chǎn)品的前提。
什么是事實(shí)? 客觀(guān)的原因和現(xiàn)象是事實(shí),基于現(xiàn)象去分析背后的原因,基于原因再形成觀(guān)點(diǎn)。
2. 觀(guān)察
其次是觀(guān)察,觀(guān)察是最好的洞察用戶(hù)需求的方式,到用戶(hù)身邊去,看他們做了什么,行動(dòng)往往反映了用戶(hù)的真實(shí)訴求。
3. 同理心
如何切身感受、設(shè)身處地呢?最簡(jiǎn)單的方式就是到用戶(hù)的環(huán)境中去,感受用戶(hù)不如變成用戶(hù)。
只有切身感受,尤其是感受到了痛,你才真的理解了用戶(hù)。
附記:
需求溝通:需求中的需求?
至于怎么講,我們還可以套用前面的框架——老板跟你說(shuō):“你做個(gè)需求分析”。
那么:
表明了的需要:老板需要你做一個(gè)需求分析;
真正的需要:老板可能在策劃下一款新產(chǎn)品,或者要把一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打掉,或者是老板的老板要求下來(lái)的,或者......
未表明的需要:時(shí)間呢?質(zhì)量呢?形式呢?匯報(bào)對(duì)象呢?怎么,你不知道?快問(wèn)啊!
愉快的需要:老板可能希望你從不同的視角(員工視角、跨行業(yè)視角、年輕視角等 等)給出不一樣的答案;可能希望你直接做成他能用來(lái)匯報(bào)的ppt格式,可能......
秘密的需要:老板背負(fù)著公司巨大的業(yè)績(jī)壓力需要尋找突破口、老板“可能”也有自己升職加薪的小算盤(pán)......