醫(yī)藥行業(yè)如何合理管理采購？

在醫(yī)藥行業(yè)，合理管理采購是非常重要的，因為這涉及到藥品和醫(yī)療設備的采購，直接影響到醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)的運營和患者的治療效果。以下是一些建議，可幫助醫(yī)藥行業(yè)合理管理采購：

• 制定明確的采購策略：醫(yī)藥機構(gòu)應該制定明確的采購策略，包括采購流程、采購標準、供應商選擇標準等。這樣可以確保采購活動更加有序和透明。

• 確定合理的采購預算：設定合理的采購預算是保證采購活動可持續(xù)進行的關鍵。預算應該考慮到醫(yī)院的實際需求、患者數(shù)量和治療需求等因素。

• 優(yōu)化供應鏈管理：建立穩(wěn)定可靠的供應鏈，保障藥品和醫(yī)療設備的及時供應，同時降低庫存和成本。供應商的選擇也應該基于其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、可靠性等因素。

• 引入電子采購系統(tǒng)：采用電子采購系統(tǒng)可以提高采購流程的效率和透明度，減少人為錯誤和信息不對稱。

• 考慮采購合同管理：與供應商簽訂明確的采購合同，明確價格、質(zhì)量標準、配送期限等細節(jié)，以便在采購過程中有一個明確的框架。

• 定期審查供應商績效：定期評估供應商的績效，包括交貨準時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等，有助于優(yōu)化供應鏈和提高整體采購效率。

• 關注采購風險：識別和評估采購風險，制定相應的應對策略，以確保采購活動的平穩(wěn)運行。

• 培訓采購團隊：建立專業(yè)的采購團隊，并為其提供持續(xù)的培訓，以了解最新的醫(yī)藥市場信息和采購管理方法。

• 合規(guī)和法規(guī)遵從：醫(yī)藥行業(yè)有著嚴格的合規(guī)和法規(guī)要求，醫(yī)藥機構(gòu)在采購過程中務必遵守相關規(guī)定，以避免潛在的法律風險。

總之，醫(yī)藥行業(yè)的合理采購管理是一個復雜且關鍵的過程，需要綜合考慮各種因素，以確保醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)能夠提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務。

比如8Manage SRM電子招采系統(tǒng)，有利于醫(yī)院與供應商的協(xié)作以及供應商管理，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量（如準確性、及時性、正確性的產(chǎn)品和供應商主數(shù)據(jù)）和流程質(zhì)量（如在整個過程中保持訂單狀態(tài)的透明度）。8Manage SRM提供采購需求管理、采購訂單管理、庫存管理，實時開支分析等等，支持全流程電子招投標，有助于醫(yī)院實現(xiàn)招投標的全過程監(jiān)控，降低招投標、管理、時間等交易成本。

藥品采購管理制度

1、根據(jù)本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量，由藥庫保管員提出藥品采購計劃，經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準后，由采購員執(zhí)行，采購計劃應保存至藥品有效期后一年，但不得少于三年。
2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據(jù)采購計劃，按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關規(guī)定進行采購。
4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規(guī)定，嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種，急救藥品、急用藥品例外，但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理，其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序：由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書，加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(委托書應注明授權(quán)范圍及有效期限)，加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更，應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格，審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)方式和范圍及其質(zhì)量信譽(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好，價格合理，重合同，守信譽，售前售后服務好)。
7、購進首營藥品時，藥品采購員應及時索取相關資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險品，應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質(zhì)量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。
9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。
10、集中招標品種按有關規(guī)定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經(jīng)營品種，本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者，經(jīng)藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購，并備案登記，報醫(yī)院藥事管理委員會批準后，可納入常規(guī)供應商名單。
12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種，應及時與供應商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息，熟悉了解臨床用藥情況，把市場供應與臨床用藥有機結(jié)合起來。
14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準，定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室，并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

采購部年度報告ppt

采購部個人年度總結(jié)，一年又快結(jié)束了，采購部的年度工作總結(jié)該怎么寫呢?下面介紹采購部個人年度總結(jié)范文，歡迎閱讀參考。

采購部個人年度總結(jié)【1】

時光荏苒，轉(zhuǎn)瞬即逝。

首先感謝一年來公司領導對采購部的栽培以及公司各部門對采購部的大力支持和幫助!采購部全體員工在總結(jié)過去的基礎上一定會團結(jié)一致，珍惜每一天，按公司既定目標努力工作。

新年伊始，我將過去一年中采購工作作一個匯報。

一、:截止到xx年12月在新品方面，總銷售額*元，物流公司總利潤*元，為店面節(jié)約*元。

說明如下

1、河北福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金鳳凰農(nóng)業(yè)生物科技公司的魚產(chǎn)品

兩項產(chǎn)品彌補了系統(tǒng)內(nèi)魚產(chǎn)品的銷售空白，第一次實現(xiàn)了魚產(chǎn)品的全國統(tǒng)采，經(jīng)過與供應商多次的協(xié)商磨合，該產(chǎn)品現(xiàn)已可正常銷售，xx年魚泡實現(xiàn)銷售額*元，魚肉方坯實現(xiàn)銷售額*元，通威魚磚實現(xiàn)銷售額*元，物流公司實現(xiàn)利潤*元，為店面實現(xiàn)利潤*元。

2、內(nèi)蒙古科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品

為滿足店面需求，提高產(chǎn)品質(zhì)量，特引入無明礬粉條產(chǎn)品，該產(chǎn)品也是我公司為認真貫徹公司<食品安全管理辦法>引入的重點產(chǎn)品。

自6月份引入以來，實現(xiàn)銷售*元，物流公司利潤*元，店面實現(xiàn)利潤*元。

3、上海諾德生物實業(yè)有限公司的茶飲系列產(chǎn)品

受運營總部委托，我公司于引入，因xx年4月錯過了茶飲系列產(chǎn)品銷售旺季，定于xx年開始全面推廣，屬于高潛力新品，自引入以來實現(xiàn)銷售*元，物流公司利潤*元。

4、上海味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產(chǎn)品

為緩解公司牛產(chǎn)品采購壓力，受運營總部委托采購進口牛產(chǎn)品*款，經(jīng)過半年的合作磨合，已決定于年底做重點推廣，磨合期內(nèi)肥牛胸肉銷售額*元，物流公司利潤*元，店面利潤*元;羔羊肩柳銷售額*元，物流公司利潤*元，店面利潤*元;谷飼200天上腦銷售額*元，物流公司利潤*元，店面利潤*元;和牛上腦銷售額*元，物流公司利潤*元，店面利潤*元;羔羊腹部肉卷(*kg)銷售額*元，物流公司利潤*元，店面利潤*元;

5、四川綠島油脂有限公司的豬油系列產(chǎn)品

該產(chǎn)品引入后得到了店面的一致好評，自xx年8月合同簽訂后，香滿都純正豬油(15kg)銷售額*元，物流公司利潤*元，店面節(jié)約成本*元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額*元，物流公司利潤*元，店面節(jié)約成本*元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額*元，物流公司利潤*元，店面節(jié)約成本*元。

處于談判及合同簽訂中的項目:

1、大山合集團的菇類產(chǎn)品

2、天津中譽清真肉業(yè)有限公司的新西蘭羊肉系列產(chǎn)品

3、北京靚果園商貿(mào)有限公司的鮮榨果汁系列產(chǎn)品

4、北京日創(chuàng)科技有限公司的酸奶機系列產(chǎn)品等，

預計年底前完成引入工作。

在新品引入工作中還存在不足之處，規(guī)劃不細、與各部溝通不到位等，xx年百尺竿頭，更進一步。

xx年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。

二、非食品方面

截止xx年12月份，新品完成銷售額為*元，為店面節(jié)省采購成本共*元，為物流公司創(chuàng)收*元，共創(chuàng)利潤*元，降價獲利*元。

說明如下:

1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉機(銷售額*元，與店面之前使用厚地和匯康切肉機比較，為物流公司創(chuàng)收利潤*元，為店面節(jié)省成本*元，合計創(chuàng)收利潤*元)、上海亞瓷瓷器(銷售額*元，與店面自行采購瓷器相比較，為店面節(jié)省采購成本*元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額*元。

與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較，為店面節(jié)省采購成本*元)、賽貝電磁爐(銷售額*元，與店面自行采購電磁爐相比較，為店面節(jié)省采購成本*元)、奧美園繡服飾(銷售額*元，與店面自行采購服裝相比較，為店面節(jié)省采購成本*元)和上海奇今服飾(銷售額*元，與店面自行采購服裝相比較，為店面節(jié)省采購成本*元)，

2、完成聯(lián)想m6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價，在原有采購價格的基礎上分別降低*元、*元和*元，聯(lián)想公司為店面免費贈送windowshome版正版操作系統(tǒng)，降價后的m6955液晶電腦為店面節(jié)省采購成本*元。

采購部個人年度總結(jié)【2】

大家好!

首先感謝聞總對我的信任，將采購倉儲重任交給我，過去的一年里，在聞總的指導及各部門的協(xié)助下，倉儲和采購在某些方面取得了顯著進步，但是，有待改進的地方依然大量存在。

在這里，我對倉儲和采購部的年度總結(jié)概括為：一、二、三3個字。

即一個目標，兩點成績，三方要求。

一個目標：

就是通過采購和倉儲的主導，保障整個公司的物流暢通無阻、進出倉物料數(shù)據(jù)真實準確、進料品質(zhì)越來越好、消除停工待料的現(xiàn)象、保證不影響生產(chǎn)不拖生產(chǎn)后腿，達成交期、品質(zhì)“雙保證”的最終目標。

兩點成績：

第一、倉儲管理走向?qū)I(yè)化專職化、使每個人職責分明，改變倉儲車間兩不分的固有局面，極大改善了倉庫過去存在無單據(jù)領料、無單據(jù)退料、發(fā)料數(shù)量無人確認、補料數(shù)量頻繁的現(xiàn)象;明確了成品倉、材料倉、半成品倉各倉職能與管理人員責權(quán)的劃分、倉管和統(tǒng)計的分工得到了明確定位;處理和整合了高達600萬以上的半成品及大量的呆滯料;各種庫存得到充分利用：

半成品庫存利用高達1000萬以上、外箱內(nèi)盒庫存利用達3000個以上、外購件及成品和深圳配件利用數(shù)量達到200萬以上;各種包材回收為公司節(jié)約了25000元以上的金額;四部備料制的推行及筆業(yè)和四部成品一年出貨差錯率幾乎為0的良好局面;四部自制件和筆業(yè)外購件數(shù)據(jù)準確率基本達到預期目標。

第二、對采購進行了材料分工、改變了過去一家供應商多人跟進的局面，分工明確責任到人，將采購周計劃的跟蹤納入到當日的跟進之中，使采購的跟進和計劃更加明確和細化，第一次將采購合格率與達成率納入到管理當中來，除銅件外，基本保障了所有外購物料的供應，按時達成率平均高達95%以上。

三方要求：

對倉庫的要求：

使倉庫的專人專職得到更加明確和細化，責權(quán)到人;要求各倉的數(shù)據(jù)準確率繼續(xù)按照公司的標準達成：成品100%、外購件99%以上、半成品95%以上、原材料和易耗品100%;把好進倉物料“品質(zhì)關、單據(jù)關、數(shù)量關”三個關口;備料制的全面推行;新軟件的全面使用與應用;把好物料控制關;做好后勤保障和跟蹤服務等。

對采購的要求：

要求采購的計劃緊跟生產(chǎn)計劃，物料采購走在生產(chǎn)的前面，做到“兵馬未動，糧草先行”;所有的物料跟進在軟件中進行;對于銅件及電鍍供應商，采購將依照生產(chǎn)計劃對每家公司都做好周或半月的交貨計劃并定點定時跟催，真正使供應商圍繞著我們公司的'采購計劃交貨，減少各種客觀因素的不利影響;杜絕各種人為因素造成交貨延遲的現(xiàn)象，保障生產(chǎn)的順利進行，使物料暢通得以真正實現(xiàn)。

對其它部門的要求：

所有與物料有關的部門共同為控制物料準時進出和數(shù)量準確積極配合;對采購的交貨、倉儲的發(fā)料數(shù)量進行嚴格監(jiān)督;共同控制物料浪費;嚴格執(zhí)行補料的規(guī)范化操作;控制少數(shù)、減少次品現(xiàn)象以期共同達成物料流通順暢之目的。

各位領導，各位同事：倉儲與采購工作的成效達成與否還和在座的所有領導及兄弟部門的努力和支持分不開，希望在新的一年里，為了一個共同的目標，讓我們一起行動起來!

沒有最好，只有更好!

五云的發(fā)展和壯大離不開我們在座所有人的努力，謝謝你們!

我的總結(jié)到此結(jié)束，歡迎各位領導和同事批評指正。

謝謝!