如何準(zhǔn)備一個精彩的演講PPT？

準(zhǔn)備一份精彩的演講PPT，成為一個演講高手

很多人都想，但如何做到呢？

其實可以分為幾步：

先掌握演講者信息

無論是自己演講還是別人演講，制作幻燈片時，都需要了解演講者的兩點關(guān)鍵信息。

?7?6演講場景

職場有兩種最常見的場景。

一是成果匯報，幻燈片類型為「工作型」。

二是公共演講或戰(zhàn)略演講，幻燈片類型為「演講型」。

?7?7演講能力

需要注意的是，除了針對使用場景制作PPT，還需要關(guān)注使用者本身的駕馭能力。

對演講能力強的人，結(jié)合PPT，可以發(fā)揮最大的演講效果。但假如演講能力不佳，我們需要關(guān)注幾個可能出現(xiàn)的狀況和對策：

業(yè)務(wù)不熟，忘詞，怎么解決？

時間難控，超時，如何提醒？

互動差，冷場，有什么技巧解決？

讓內(nèi)容有序呈現(xiàn)

演講時，因為時間限制，需要在短時間向觀眾傳遞大量信息。

為了不讓觀眾產(chǎn)生信息混亂，在演講和呈現(xiàn)時，需要讓信息有序地進(jìn)行傳遞。

而演講型PPT最大的好處在于，可以配合演講者的節(jié)奏，逐步呈現(xiàn)。一方面給觀眾提供詞板，一方面襯托演講內(nèi)容。

比如說，在介紹下方公司獲獎榮譽歷史時，假如一次性呈現(xiàn)所有內(nèi)容，會讓觀眾應(yīng)接不暇。

在這里，為了讓信息有序的傳遞，可以添加動畫，配合演講進(jìn)度逐個出現(xiàn)。

當(dāng)然，假如信息量比較多且需要重點呈現(xiàn)?？梢圆鸱侄囗?，頁面切換，逐頁呈現(xiàn)。

再比如，設(shè)定一個問題，逐步呈現(xiàn)可以給觀眾思考時間，再配合演講者呈現(xiàn)答案，揭開謎底。

關(guān)鍵觀點/結(jié)論單頁呈現(xiàn)

衡量演講效果好不好，可以從觀眾是否記得你傳遞的核心觀點來衡量。

這時，我們可以另起一頁，單獨呈現(xiàn)核心觀點或結(jié)果，強化信息傳遞。

比如，在為同事培訓(xùn)時，一般會拋出一個問題，先思考，再解惑，最后用一頁幻燈片呈現(xiàn)引出的重要觀點。

值得注意的是，上方屬于多頁引導(dǎo)式呈現(xiàn)的結(jié)論，讓觀眾深入體驗，結(jié)論呈現(xiàn)頁可以不用太多技巧，純背景加文字即可。

但直接拋出一個觀點時，會讓觀眾覺得生硬突兀，該怎么辦？答案是元素襯托。

我們常用數(shù)據(jù)表、場景圖、實體圖等關(guān)聯(lián)元素來襯托觀點。

比如下方這樣案例，單獨文字顯然無法引起觀眾的共鳴。但在文字的基礎(chǔ)上，配上一張場景圖，可以讓觀眾有體驗感，更能有效傳遞信息。

再比如，下方這個案例，展現(xiàn)公司的市場競爭力，如此單調(diào)的展示很難讓觀眾產(chǎn)生程度感。

但此時加上數(shù)據(jù)表來襯托，瞬間感覺不一樣。觀眾可以進(jìn)行程度比對，以此提升體驗感。

簡化過程，呈現(xiàn)成果

演講型幻燈片的特點是「傳達(dá)引導(dǎo)信息和結(jié)論」。

因此，應(yīng)更關(guān)注合適的「關(guān)鍵信息」的呈現(xiàn)，在內(nèi)容的選用和呈現(xiàn)精簡上要特別注意。

比如說，下方這個案例，演講者想通過案例來舉證變革的好處。如果是這么制作，有什么問題呢？

這里有兩個致命問題：

?7?6內(nèi)容選用不當(dāng)

本頁案例更像是在講解海爾財務(wù)體系變革的情況，而作者是為了舉證好處，這次應(yīng)該選用變革后效果對比的內(nèi)容。

?7?7作為演講型幻燈片，顯然文字太多

基于以上分析，可以用變革前后最為「關(guān)鍵」的業(yè)績規(guī)模和人員數(shù)量對比，進(jìn)行精簡化呈現(xiàn)。

統(tǒng)一風(fēng)格和樣式

在此處不作特別說明，相信大家都有統(tǒng)一共識。

無論是任何場合的幻燈片，都應(yīng)注意這個問題，突顯專業(yè)程度。

這里值得提一下的是，統(tǒng)一的思路可以用在引導(dǎo)上。

舉個例子，比如我培訓(xùn)排版四原則時，我前面的三個原則，統(tǒng)一使用「前后案例對比」，來論證每個原則。

在前面的鋪墊下，你猜我最后一個原則介紹，會不會依然使用「前后案例對比」的方式來論證？

答案是肯定的，因為前面已經(jīng)培養(yǎng)了你的思維走向，這即是一種思維引導(dǎo)的技巧。

演講型PPT的內(nèi)容呈現(xiàn)是需要關(guān)注的重點，但在內(nèi)容的選擇上更是重中之重。

在浩瀚的互聯(lián)網(wǎng)時代，巧用工具，節(jié)省時間，告別繁瑣的培訓(xùn)事務(wù)，用節(jié)省出來的時間才是更正經(jīng)更有價值的事情。

這里有一款軟件可以一鍵為PPT轉(zhuǎn)換各種風(fēng)格的3D主題，省去找圖、修圖、排版、動畫制作的繁瑣步驟，讓PPT的視覺效果瞬間爆表。

演翼PPT播放器就是這樣一款軟件，不需付費即可使用。

打開演翼，導(dǎo)入我們已經(jīng)做好的PPT，并為它選擇一個適合的模板！

只需一步，我們就能看到原本平凡的PPT，加上轉(zhuǎn)場和特效，瞬間與眾不同起來！

你的PPT瞬間就與其他人的PPT拉開了距離，視覺沖擊十足！

每一個轉(zhuǎn)場都不相同，完全融入了3D大片之中。

怎樣做ppt總結(jié)小結(jié)？

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點！
做一份工作總結(jié)，首頁的封面頁面一定要直接了然點，當(dāng)然可以加入你的公司的形象在上面，照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司XX部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報人：XXX”第三排或在頁底“年月日”，這是我的封面：

第二頁：目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“ 個人總結(jié)”“團(tuán)隊成果”“團(tuán)隊活動”“展望未來”的4大要點來進(jìn)行，給人一個一目了然的特點：

做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù)，拆線表示增長率：

工作總結(jié)ppt怎么寫 做個人工作總結(jié)PPT

1、做個人工作總結(jié)PPT：選擇一個適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時間里脫穎而出，很多PPT模板已經(jīng)有固定的框架，可以直接把內(nèi)容填入，也幫你節(jié)約了很多時間?？梢匀ジ鞔笏夭木W(wǎng)上下載。簡約、商務(wù)風(fēng)格適用于大部分職場人士。設(shè)計、美工等行業(yè)可以選擇創(chuàng)意類。

2、PPT首頁列好內(nèi)容工作匯報 和 匯報人：XXX 就好。然后規(guī)劃好內(nèi)容大綱。工作總結(jié)要分幾部分闡述，側(cè)重點在哪里。

3、第一部分。可以介紹本階段工作完成情況。結(jié)合圖表可以給人更加直觀的印象，可以與去年完成的工作情況進(jìn)行對比，更加深刻。

4、第二部分。工作中的亮點?？梢詫⒆约涸诠ぷ髦型诰虻膭?chuàng)新想法付諸實踐后所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子：之前一個事項的審批需要幾個領(lǐng)導(dǎo)簽字（其中一個領(lǐng)導(dǎo)不在便完成不了），改成電子化網(wǎng)上審批流程后，更加便利和效率。

5、第三部分。本階段工作中發(fā)現(xiàn)的問題，存在的不足?？梢詫栴}詳細(xì)列為幾條，具體說明。內(nèi)容可以分多張PPT進(jìn)行闡述。

6、第四部分，根據(jù)存在的問題提出的整改措施。改進(jìn)情況和措施執(zhí)行力如何。

7、結(jié)尾部分?？偨Y(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將怎么怎么做，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)！