微軟公司軟件開發(fā)進(jìn)度月報ppt

1.1 項目實施進(jìn)度計劃

XXX系統(tǒng)工程實施是以用戶需求和技術(shù)方案為藍(lán)圖，進(jìn)行全面開發(fā)建設(shè)以至整個工程建成投入運行的全過程。要確保應(yīng)用系統(tǒng)工程的成功實施，一定要組織安排好實施計劃。同時，一個成功的項目實施，還必須科學(xué)有效的使用項目管理流程，才能夠充分保障項目依據(jù)預(yù)定的計劃和設(shè)計按時保質(zhì)地完成。以下我們從項目管理的各個要素，簡要介紹公司針對本項目的項目管理方案。

1.1.1 項目實施總體思路

1.1.1.1 同時并行實施

為了保證進(jìn)度，XXX公司專門為客戶設(shè)計了高度并行的實施計劃。XXX公司將為本項目設(shè)置多個實施小組，投入大量的人力，同步并行實施，從而大大的減少了施工時間。

1.1.1.2 本地化人員實施

為了加快工程進(jìn)度，提高對本項目的服務(wù)質(zhì)量，XXX公司充分發(fā)揮自身服務(wù)體系和強(qiáng)大技術(shù)儲備的優(yōu)勢，全部采用當(dāng)?shù)剞k事處技術(shù)人員進(jìn)行實施。詳細(xì)請見工程實施小組和項目成員介紹。

1.1.1.3 合理分工有效協(xié)調(diào)

結(jié)合大量項目實施經(jīng)驗，XXX公司可以為本項目做出合理的分工，協(xié)調(diào)相關(guān)廠商，保證項目按期高質(zhì)量的完成。在本項目中，為了保證進(jìn)度，劃分多個實施小組，項目實施小組嚴(yán)格按照施工方案進(jìn)行施工，對于意外情況，將同時匯報各自的項目經(jīng)理，由項目管理小組裁決。

1.1.1.4 合理組織確保工期

本項目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的特點，決定了本項目實施中會面臨種種風(fēng)險，包括設(shè)備到貨風(fēng)險、眾多節(jié)點施工風(fēng)險等等。

為了保證系統(tǒng)的準(zhǔn)時上線，借助公司強(qiáng)大的備品備件儲備，我們制定了周密的應(yīng)急方案，保證系統(tǒng)準(zhǔn)時上線。

1.1.2 項目組織與管理

1.1.2.1 項目管理的目的

1）提高項目運作的規(guī)范性

2）提高異地項目運做的可控性

3）使項目按時驗收

4）降低項目成本

5）提高客戶滿意度

6）確保項目質(zhì)量

1.1.2.2 項目流程規(guī)范的組成

項目管理流程分為四種規(guī)范

1）流程：給出項目實施的正確程序。

2）規(guī)程、指南：是流程的支持文件，規(guī)定某一項目要素的工作程序。

3）模板：是流程的支持文件，給出某個文檔的格式。

4）表格：是流程的支持文件，給出某個工作表格的樣式。

1.1.2.3 項目實施組織與職責(zé)

1)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與

XXX系統(tǒng)工程的重視與支持是建設(shè)成功的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視主要體現(xiàn)在對該項目的規(guī)劃決策和監(jiān)督落實上。領(lǐng)導(dǎo)的參與表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對XXX系統(tǒng)建設(shè)項目的需求把握，只有當(dāng)系統(tǒng)能及時、準(zhǔn)確地向管理者提供信息，為管理者的日常辦公、決策提供輔助服務(wù)時，該系統(tǒng)才具有實質(zhì)性的意義，系統(tǒng)才具有活力。

在項目建設(shè)中，當(dāng)涉及到資源的分配、人員調(diào)動、資金落實、甚至涉及到管理方式改變時，各方領(lǐng)導(dǎo)的參與就顯得尤為重要?？傊挥懈骷夘I(lǐng)導(dǎo)的參與支持，該項目的建設(shè)才可能得以順利進(jìn)行。

2)項目實施組織與角色職責(zé)

為保障“XXX系統(tǒng)工程”高質(zhì)量、高效、順利的實施，XXX公司將成立項目組，并由項目經(jīng)理調(diào)配公司前、后端人力資源，為項目管理及實施提供保障。

項目管理與實施過程中的組織情況如下圖所示：

項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組

為有效進(jìn)行資源控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制，確保項目項目順利實施及系統(tǒng)維護(hù)的方便進(jìn)行，根據(jù)公司以往在大型項目管理和實施方面的經(jīng)驗，建議由賀蘭公安部門、交警部門及中科軟公司共同組成項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組，以把握和推動整個項目的執(zhí)行，保證整個項目如期高質(zhì)量地完成。項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督項目實施情況，協(xié)調(diào)解決各方之間的工作問題。項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員可由XXX系統(tǒng)工程參與方負(fù)責(zé)人組成。

項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：

? 整個項目的項目預(yù)算、項目進(jìn)度、項目質(zhì)量等的審核批準(zhǔn)和監(jiān)督； ? 協(xié)調(diào)各小組的配合作業(yè)，負(fù)責(zé)合理調(diào)配公司內(nèi)人力及物力資源，以確保本項目高質(zhì)量、高效率、順利的進(jìn)行實施。

賀蘭公安局交警隊參加聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：

? 擔(dān)任聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組的組織領(lǐng)導(dǎo)；

? 提供必要的人員配合；

? 協(xié)調(diào)內(nèi)部各方面聯(lián)系人；

? 監(jiān)督整個項目進(jìn)度。

項目經(jīng)理

? 項目經(jīng)理可以調(diào)配XXX公司所擁有的前后端人力資源，負(fù)責(zé)項目實施小組的領(lǐng)導(dǎo)和日常組織。

項目前端人員

? 客戶經(jīng)理：負(fù)責(zé)客戶支持、客戶業(yè)務(wù)需求上報、與客戶簽定合同以及合同管理等。

? 業(yè)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部前后臺部門之間的工作協(xié)調(diào)、項目實施等。 項目后端人員

? 各部門的技術(shù)工程師：負(fù)責(zé)資源配置、網(wǎng)絡(luò)組織、網(wǎng)絡(luò)測試、網(wǎng)絡(luò)運行管理等。

? 各部門的系統(tǒng)實施工程師：負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實施、交付測試等。 ? 技術(shù)專家：
“盛澤鎮(zhèn)電子警察系統(tǒng)和高清卡口系統(tǒng)建設(shè)項目”項目的專家主要由大客戶技術(shù)支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術(shù)專家組成，提供項目整個項目的技術(shù)支持。在該項目中，也可根據(jù)項目的需要，從公司抽調(diào)專家，一起開展項目的技術(shù)支持工作。

1.1.2.4 項目進(jìn)度管理

為保證管理應(yīng)用系統(tǒng)的成功實施，必須按照系統(tǒng)開發(fā)流程對項目實施進(jìn)行嚴(yán)格管理。項目啟動前，各方人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，確保項目所需人員及其他必要條件及時就緒。項目實施過程由用戶相關(guān)單位和部門與我方共同完成，各方應(yīng)通力合作，并保證人員穩(wěn)定。

我方有專門的項目管理部門，并且有著嚴(yán)格的項目管理流程，對項目進(jìn)度進(jìn)行實時的監(jiān)督與管理，保證項目的成功實施。

1)項目進(jìn)度管理的原則

通過項目進(jìn)度管理使全體成員積極主動，在項目進(jìn)展中，遇到問題主動找相關(guān)人員解決，若解決不得力而又確實屬此人管的，則應(yīng)及時向上一級反映，不得以任何借口推脫不按進(jìn)度計劃完成任務(wù)，除非確實是技術(shù)上不可解決的，即便如此，也應(yīng)盡早匯報，以免影響整體進(jìn)度。

2)項目進(jìn)度管理的方法

在開始實施項目時，項目經(jīng)理必須根據(jù)任務(wù)情況做好進(jìn)度安排計劃，按周做計劃以書面呈交項目協(xié)調(diào)委員會，以周為單位做計劃以書面形式下達(dá)各組，各組分頭安排落實到個人，組長或個人在接到計劃書時，認(rèn)為恰當(dāng)，則簽字；若認(rèn)為

不恰當(dāng)，必須及時陳述理由，否則責(zé)任自負(fù)。在計劃時間到時，項目經(jīng)理嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃書驗收。在驗收合格情況下，項目經(jīng)理在原下達(dá)的計劃書上簽字，并結(jié)合完成任務(wù)情況給出一定的評價，將來作為獎勵晉級的參照依據(jù)；若驗收不合格，則責(zé)成3日內(nèi)修正，若仍不能完成必須以書面形式說明理由，項目經(jīng)理依情況處理。

在每次驗收都合格或者在責(zé)成期限內(nèi)都合格的情況下，若項目不能及時完成，責(zé)任應(yīng)在項目經(jīng)理身上，項目經(jīng)理必須以書面形式向項目協(xié)調(diào)委員會陳述理由。

3)項目溝通機(jī)制

交流有助于解決問題，尤其是在研究開發(fā)等項目組之間。針對本項目的特殊性——多方參與，溝通機(jī)制更為重要。溝通暢通能融多方智慧，促進(jìn)項目成功；溝通阻塞，則障礙重重、舉步維艱。項目實施組作為溝通暢通的領(lǐng)頭羊，制訂相關(guān)計劃，定期舉行項目組和用戶的交流會，建立和保持與主要利益相關(guān)者的關(guān)系，做到雙向溝通；定期安排項目組內(nèi)部各小組之間的相互交流；在日常工作中，營造相互學(xué)習(xí)共同成長的氛圍。

1.1.2.5 資料文檔的管理

所有設(shè)備的安裝調(diào)試資料和詳細(xì)的施工日志都有項目經(jīng)理統(tǒng)一管理，工程驗收后統(tǒng)一交由甲方管理。

完善的文檔是項目管理的重要手段，是項目可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是項目進(jìn)度控制和品質(zhì)保證的重要依據(jù)。

“項目投標(biāo)階段”以調(diào)研考察用戶需求為核心，由市場、銷售、技術(shù)顧問和開發(fā)經(jīng)理聯(lián)合組成項目小組，開始項目的需求調(diào)研與考察工作。通過與用戶的接觸和充分溝通，適時地形成并評審《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》、《合同草案》等文檔,確定項目的實施。

“項目實施階段”以項目投標(biāo)階段的《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》為基礎(chǔ)，重新配置實施過程中需要的資源。在實施過程中，著重加強(qiáng)對項目進(jìn)度的控制和項目質(zhì)量的管理。進(jìn)行任務(wù)的明確和職責(zé)劃分，通過《項目實施計劃》、《項目聯(lián)調(diào)計劃》、《項目驗收方案》進(jìn)行項目的階段控制，確保項目能夠按質(zhì)按時順利完成。

在項目過程中，所有文檔可劃分為“基礎(chǔ)文檔（必須有的文檔）”和“輔助
軟件項目實施進(jìn)度計劃(二)：軟件項目實施進(jìn)度表

軟件項目實施進(jìn)度表

軟件項目實施進(jìn)度計劃(三)：2015軟件項目實施計劃書

第1篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)項目計劃書
1引言

1．1編寫目的

此項目開發(fā)策劃書的編寫主要是為了給開發(fā)《學(xué)生成績管理系統(tǒng)》做主要的規(guī)劃和整合，在開發(fā)過程中起到引導(dǎo)作用，以及給使用者提供簡要的說明。

1．2背景

隨著計算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已近成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生成績管理系統(tǒng)，實現(xiàn)一個將學(xué)生成績管理和服務(wù)功能結(jié)合起來的管理信息系統(tǒng)，既可以節(jié)省資源、又可以有效的存儲、更新、查詢信息、提高工作和服務(wù)效率。

開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便校方對學(xué)生信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學(xué)生等查詢。

軟件名稱：學(xué)生成績管理系統(tǒng)

項目提出者：“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組

開發(fā)者：“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組，成員：郭明娟、陳秋男、王如意、高靜、王彩霞、關(guān)娜仁、孫佳星、趙鵬、王鳳舞。

配置要求：SQL Server2015數(shù)據(jù)庫，C#等

該軟件需與數(shù)據(jù)庫連接使用才能運行。

1．3定義

文檔中采用的專門術(shù)語的定義及縮略詞簡要如下：

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS：Student Achievement Management System，學(xué)生成績管理系統(tǒng)

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2項目概述

2．1 工作內(nèi)容

《學(xué)生成績管理系統(tǒng)》針對的用戶是學(xué)校相關(guān)部門、學(xué)生。相應(yīng)的內(nèi)容有：

（1）主要的功能包括：

1）學(xué)校管理：管理部門為每個學(xué)生建立信息表格，其中包括學(xué)生的，姓名、學(xué)號、院系、專業(yè)、成績以及老師的相關(guān)信息。

學(xué)校相應(yīng)管理員定期或不定期的對學(xué)生和老師信息進(jìn)行入庫、修改、刪除、等信息管理以及注銷。

2）信息查詢：可通過局域網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)并根據(jù)權(quán)限依據(jù)學(xué)號、姓名等查詢學(xué)生成績。

（2）管理員實現(xiàn)的主要功能：

1) 查看用戶登陸情況。

2）對用戶信息的管理。

3）能夠?qū)π枰慕y(tǒng)計結(jié)果提供打印輸出。

4）能夠提供一定的安全機(jī)制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問，防止隨意刪改，同時提供信息備份的服務(wù)。

2．2主要參加人員

2．3產(chǎn)品

2．3．1程序

學(xué)生成績管理系統(tǒng)，由C#編程語言編寫而成。配合SQL Server數(shù)據(jù)庫

2．3．2文件

1系統(tǒng)需求分析報告

2系統(tǒng)功能說明書

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫報告

4系統(tǒng)內(nèi)容設(shè)計報告

5美工及界面報告

6用戶手冊

2．4驗收標(biāo)準(zhǔn)

外觀新穎、漂亮，以及具備完善的功能。

3實施計劃

3．1工作任務(wù)的分門與人員分工

組長: 郭明娟、陳秋男 任務(wù): （1）系統(tǒng)總的開發(fā)計劃書

（2）組織小組討論，記錄討論內(nèi)容，列出開發(fā)計劃

（3）項目開發(fā)進(jìn)度的管理

（4）團(tuán)隊的組織和協(xié)調(diào)

設(shè)計：郭明娟 任務(wù): (1)參與小組討論

（2）完成系統(tǒng)需求說明書和系統(tǒng)設(shè)計說明書

開發(fā)：王彩霞、高靜 任務(wù): （1）參與小組討論

（2）根據(jù)設(shè)計完成編碼，并注釋

美工及界面：關(guān)娜仁、王如意 任務(wù)：（1）界面的設(shè)計和美工

（2）完成美工報告

影音：趙鵬、王鳳舞 任務(wù)：（1）記錄小組成長過程

（2）完成影音文案作品

3．2進(jìn)度

3．3關(guān)鍵問題

編碼的成功以及與各個組員之間的配合，以及老師的指導(dǎo)。

4支持條件

4．1計算機(jī)系統(tǒng)支持

操作系統(tǒng)：Windows 7或XP版本

項目階段性匯報該如何寫？【PPT圖解】

其實，在實際的工作中尤其是材料編寫的工作基本上都是套路，就如同我們上學(xué)時常寫的議論文一樣都是有章可循的，那項目階段性匯報的套路是什么呢？
套路是什么并不重要，重要的是我們?nèi)绾稳ヌ幚碜约何粗录哪芰Γ@一點才是最重要的！
您可以嘗試一下，如果你不使用搜索引擎，不去問其他人您將如何解決這個問題？您又會從那個角度入手去解決？
在這里我把我的解決問題思路給大家分享一下，或許您會受到一點啟發(fā)。我們都知道，每一類文體都有他的受眾對象，你可以采用換位思考的方式去思考，這樣當(dāng)你成為受眾對象的時候你就基本明白這類文體要寫些什么了。
OK,讓我們切回到本文的主題，先分析一下項目階段性匯報的受眾是誰，什么是他們關(guān)心的，什么又是他們最關(guān)注的？知道了這些基本上這個問題就解決了80%，剩下的20%就是需要了解匯報對象的喜好和匯報的形式。不要小看了這個20%，這可是相對重要的一個環(huán)節(jié)。
說到這里基本上就可以說說套路這個事情了，這類文體的套路基本上就是1.概述2.總結(jié)3.計劃。下面我引用我之前寫過的項目階段性匯報材料來給大家解釋一下這個套路。

概述主要進(jìn)行目前項目工作的總結(jié)，可以從宏觀上說一說目前完成的工作占總體工作的占比情況或?qū)嵤┻M(jìn)度等，也可以順便說說目前工作的范圍等，說白了就是要寫一個漂亮的引子用于前期暖場；

這一部分比較重要，就我個人的習(xí)慣來說，我會對目前的項目工作進(jìn)行高度提煉，至少列出3、4條總結(jié)性的內(nèi)容并按照重要程度進(jìn)行排序，總結(jié)的內(nèi)容一定要是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的，甚至是他們都沒想到的問題，這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意；

還有一點需要提醒的，在這個章節(jié)的匯報中一定一定要見縫插針的訴苦，讓局方領(lǐng)導(dǎo)知道你工作的不容易，呵呵！

計劃主要包括下一步工作計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜，這一部分要認(rèn)真對待，是誰的問題一定要明確，該需要協(xié)調(diào)的事情一定也要說出來，最好能夠確認(rèn)到找誰協(xié)調(diào)此事。

套路就是這個樣子，這個只是基礎(chǔ)您可以根據(jù)項目的實際情況進(jìn)行自由發(fā)揮，總之成就客戶，造就自己！

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路，我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講，關(guān)于ppt怎么做很多人都不太懂這個流程，一起看看我收集的關(guān)于工作匯報ppt制作思路的文章，歡迎大家閱讀。

工作匯報ppt制作思路1

做 工作總結(jié) ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt 背景圖片 還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“、個人總結(jié)”“團(tuán)隊成果”“團(tuán)隊活動”“展望未來”的4大要點來進(jìn)行，給人一個一目了然的特點：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。 柱子 表示實際數(shù)，拆線表示 增長率 ：

第三，做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語：

工作匯報ppt制作思路2

1、明確定位：你給誰寫？

對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是你寫給領(lǐng)導(dǎo)，也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo)；對外寫工作總結(jié)，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務(wù)的客戶。

這些場合對工作總結(jié)的要求，文風(fēng)，素材，框架區(qū)別都很大。很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼，但是匯報對象的評判總結(jié)的思維你復(fù)制粘貼了嗎？

表一、不同匯報對象感興趣的內(nèi)容點也許不同

總結(jié)提交對象、感興趣的內(nèi)容側(cè)重（僅供參考）

直屬領(lǐng)導(dǎo)、想聽聽你對工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路

上級領(lǐng)導(dǎo)、想知道你對未來工作的目標(biāo)和具體的措施

主管領(lǐng)導(dǎo)、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點

外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次

服務(wù)客戶、想知道工作中出現(xiàn)問題的解決辦法和配合要求

如果你給不同的人寫匯報材料，就要學(xué)會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的寫作能力才能提高！

2、明確類型：你寫哪種？

僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己匯報的類型。在內(nèi)部匯報我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側(cè)重搜集材料，中層往往側(cè)重提煉思路，高層往往側(cè)重提出愿景，這些就覺得了你寫匯報的基調(diào)和選材必須有差異。

在單位里面一種錯位就是高層天天抓執(zhí)行，這是中層的工作，基層天天提建設(shè)性意見，其實這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結(jié)里面。

基層多寫自己的崗位工作匯報，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結(jié)越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要么工作業(yè)績太出色，要么的確沒什么好業(yè)績寫，你的是哪一種？

但中層就要更高的要求，僅僅會哭還不夠，還得會思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進(jìn)行上一階段的經(jīng)營分析，這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點，而是要拼深度。

關(guān)于市場你怎么看？提多高的目標(biāo)？為什么這個目標(biāo)合適？準(zhǔn)備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風(fēng)險？做好風(fēng)險應(yīng)對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什么后果？

這些問題都應(yīng)該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮，但實際上，大部分經(jīng)營分析匯報只有數(shù)據(jù)，沒有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

比如下圖的PPT，看起來工整規(guī)范，數(shù)據(jù)一目了然，但是問題是這些數(shù)據(jù)反應(yīng)了什么問題呢？只能通過員工口頭介紹？但是有幾個人能做到文字都說不清的事情，口頭能表達(dá)清楚呢？

至于高層，更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅，但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點，是非常重要的激勵團(tuán)隊士氣的措施，這些不叫總結(jié)，要總領(lǐng)。對高層而言，好總結(jié)不是比誰寫得多，而是比誰看得遠(yuǎn)？

3、明確目的：為何要寫？

即便是一份普通的工作總結(jié)，在不同的場合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點，你可能更多需要總結(jié)一年的得失，為明年做好規(guī)劃？如果是項目總結(jié)，你可能需要預(yù)判風(fēng)險，想一想萬一風(fēng)險來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策？如果是新年規(guī)劃，你的目標(biāo)要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭??？

如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)都知道，要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業(yè)績不重要、

明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié)，而是要通過匯報的機(jī)會爭取各種資源，畢竟，工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞，質(zhì)量不行數(shù)量湊；沒有突破拼深度，有深度有內(nèi)涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的；什么都沒有，那就拼愿景！和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度規(guī)劃未來，今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊！這些只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結(jié)出失敗的地方，知道如何改進(jìn)成長，我想打板子的時候領(lǐng)導(dǎo)也會再給你機(jī)會的。

4、明確基調(diào)：何種寫法？

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)？一無所獲還是積累經(jīng)驗？這不是玩 文字游戲 ，這是態(tài)度問題！同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業(yè)績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長！

其實多學(xué)學(xué) 《新聞聯(lián)播》 也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”，只有“負(fù)增長”；沒有“業(yè)績平平”，只有“增速放緩”；沒有“完成目標(biāo)的40%”，只有“基本完成目標(biāo)”；、沒有“嚴(yán)重問題”，只有“迎難而上”。語言是有力量的，有時候語言的力量能幫你保住飯碗，因為語言是你心態(tài)的反應(yīng)。

5、明確結(jié)構(gòu)：何種框架？

工作總結(jié)最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報工作要有一個框架。在中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放??？實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結(jié)構(gòu)，這就是所謂的“一個中心，三個基本點”寫作方法。

比如下面的案例，內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒有人認(rèn)為你的工作做得好。

但是工作匯報中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點：要么 開源 ，要么節(jié)流。如果業(yè)績不好，開源無能，那就說說為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那么一點點的價值?；鶎訉憛R報，大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過調(diào)整的匯報結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的 成本管理 思維，且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量，現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧？就是為了學(xué)習(xí)這些商業(yè)分析框架。

6、明確數(shù)據(jù)：定性定量？

在工作匯報中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績指標(biāo)，其實業(yè)績指標(biāo)未必就是數(shù)據(jù)，指標(biāo)分定性考核和定量考核。

定性指標(biāo)往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結(jié)得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞匯，會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應(yīng)景的標(biāo)題也是抓住眼球的靠譜辦法。

定量考核比較難對付，但是也一樣可以采取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問題，哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè)范，一切盡在掌握時說的話嗎？

A:全年任務(wù)基本完成…

B:全年任務(wù)完成了92.1%

C:全年任務(wù)全面達(dá)成…

如果有一組不錯的業(yè)績數(shù)據(jù)，試試排比法也很給力。

其實工作中的數(shù)據(jù)，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會不能言傳了。

7、明確風(fēng)格：求新求穩(wěn)？

工作總結(jié)要不要形式出彩？這是一個很難有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題。要知道領(lǐng)導(dǎo)心目中，創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對你的工作實際評價。

比方說這種文藝調(diào)的工作總結(jié)，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報中嗎？

也許是此時不博，更待何時？也許是不求出彩，但求無過！到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結(jié)還是“以成績說話”，“用事實說話”。

形式創(chuàng)新只是應(yīng)急之需，絕不是長久之策。最后，以一句時髦的流行語結(jié)尾：寫年終總結(jié)不難，難的是沒業(yè)績怎么寫出好總結(jié)！

工作匯報ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標(biāo)

年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。

一份好的總結(jié)，關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個明確”：

明確報告對象——直屬上司或者大老板

明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

明確是否要做口頭匯報——如果是，那么請酌情控制大綱的長度

明確了以上三點后，就可以著手寫作大綱了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風(fēng)格的年終總結(jié)：

不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。

年終總結(jié)的風(fēng)格以簡潔明朗的商務(wù)范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”，建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻(xiàn)以下幾種合適的字體，拿好不謝！

3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

完成大綱后，你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！

建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

4、對于年終總結(jié)來說，保持簡潔，封面風(fēng)格盡量扁平化。

Less、is、more，清爽簡單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結(jié)，請在封面中標(biāo)明你的名稱、所在部門及職務(wù)，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設(shè)計感。

5、還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)

依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則

A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務(wù)完成得非常好，在做年終總結(jié)的時候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老板想問的問題，全在圖片里了：

在做PPT時，請注意“Magic、Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達(dá)5個要點效果最好。

7、一張幻燈寫200字？講真，沒人愿意看

左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？

正所謂“能用圖表，別用文字?！比绻愕墓ぷ魇切姓?、后勤等，沒有量化指標(biāo)，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內(nèi)容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質(zhì)。

而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

8、老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘？因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務(wù)完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

Tip1:

業(yè)績不好，請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”

業(yè)績不錯，就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”

Tip2：

同樣的數(shù)據(jù)，調(diào)整了一下縱坐標(biāo)，給人不一樣的感受，你覺得老板會喜歡哪張圖呢？

9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話！

如果你在總結(jié)中寫著“本人本年度積極進(jìn)取，努力上進(jìn)，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學(xué)的你寫的申請書？這種“個人評價型”的語句，如非必要，對不起，年終總結(jié)中不歡迎。

那么如何妥當(dāng)?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?

把“積極進(jìn)取”轉(zhuǎn)化成：“積極參加公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對接”

把“努力上進(jìn)”轉(zhuǎn)化成：“提前完成計劃項目”（順便附上計劃與實際的對比）

總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。

10、給總結(jié)畫上完美的句號設(shè)計合適的結(jié)束頁

做完年終總結(jié)的內(nèi)容后，最后一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結(jié)尾呢？

保證不出錯的一種方法就是：結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議：如果你手中有不錯的團(tuán)隊合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團(tuán)隊的話，老板和同事都會對你刮目相看的。