微軟公司軟件開發(fā)進度月報ppt

1.1 項目實施進度計劃

XXX系統(tǒng)工程實施是以用戶需求和技術方案為藍圖，進行全面開發(fā)建設以至整個工程建成投入運行的全過程。要確保應用系統(tǒng)工程的成功實施，一定要組織安排好實施計劃。同時，一個成功的項目實施，還必須科學有效的使用項目管理流程，才能夠充分保障項目依據(jù)預定的計劃和設計按時保質(zhì)地完成。以下我們從項目管理的各個要素，簡要介紹公司針對本項目的項目管理方案。

1.1.1 項目實施總體思路

1.1.1.1 同時并行實施

為了保證進度，XXX公司專門為客戶設計了高度并行的實施計劃。XXX公司將為本項目設置多個實施小組，投入大量的人力，同步并行實施，從而大大的減少了施工時間。

1.1.1.2 本地化人員實施

為了加快工程進度，提高對本項目的服務質(zhì)量，XXX公司充分發(fā)揮自身服務體系和強大技術儲備的優(yōu)勢，全部采用當?shù)剞k事處技術人員進行實施。詳細請見工程實施小組和項目成員介紹。

1.1.1.3 合理分工有效協(xié)調(diào)

結合大量項目實施經(jīng)驗，XXX公司可以為本項目做出合理的分工，協(xié)調(diào)相關廠商，保證項目按期高質(zhì)量的完成。在本項目中，為了保證進度，劃分多個實施小組，項目實施小組嚴格按照施工方案進行施工，對于意外情況，將同時匯報各自的項目經(jīng)理，由項目管理小組裁決。

1.1.1.4 合理組織確保工期

本項目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網(wǎng)絡設備的特點，決定了本項目實施中會面臨種種風險，包括設備到貨風險、眾多節(jié)點施工風險等等。

為了保證系統(tǒng)的準時上線，借助公司強大的備品備件儲備，我們制定了周密的應急方案，保證系統(tǒng)準時上線。

1.1.2 項目組織與管理

1.1.2.1 項目管理的目的

1）提高項目運作的規(guī)范性

2）提高異地項目運做的可控性

3）使項目按時驗收

4）降低項目成本

5）提高客戶滿意度

6）確保項目質(zhì)量

1.1.2.2 項目流程規(guī)范的組成

項目管理流程分為四種規(guī)范

1）流程：給出項目實施的正確程序。

2）規(guī)程、指南：是流程的支持文件，規(guī)定某一項目要素的工作程序。

3）模板：是流程的支持文件，給出某個文檔的格式。

4）表格：是流程的支持文件，給出某個工作表格的樣式。

1.1.2.3 項目實施組織與職責

1)領導重視和參與

XXX系統(tǒng)工程的重視與支持是建設成功的關鍵。領導的重視主要體現(xiàn)在對該項目的規(guī)劃決策和監(jiān)督落實上。領導的參與表現(xiàn)在領導對XXX系統(tǒng)建設項目的需求把握，只有當系統(tǒng)能及時、準確地向管理者提供信息，為管理者的日常辦公、決策提供輔助服務時，該系統(tǒng)才具有實質(zhì)性的意義，系統(tǒng)才具有活力。

在項目建設中，當涉及到資源的分配、人員調(diào)動、資金落實、甚至涉及到管理方式改變時，各方領導的參與就顯得尤為重要。總之，只有各級領導的參與支持，該項目的建設才可能得以順利進行。

2)項目實施組織與角色職責

為保障“XXX系統(tǒng)工程”高質(zhì)量、高效、順利的實施，XXX公司將成立項目組，并由項目經(jīng)理調(diào)配公司前、后端人力資源，為項目管理及實施提供保障。

項目管理與實施過程中的組織情況如下圖所示：

項目聯(lián)合領導小組

為有效進行資源控制、進度控制、質(zhì)量控制，確保項目項目順利實施及系統(tǒng)維護的方便進行，根據(jù)公司以往在大型項目管理和實施方面的經(jīng)驗，建議由賀蘭公安部門、交警部門及中科軟公司共同組成項目聯(lián)合領導小組，以把握和推動整個項目的執(zhí)行，保證整個項目如期高質(zhì)量地完成。項目聯(lián)合領導小組負責監(jiān)督項目實施情況，協(xié)調(diào)解決各方之間的工作問題。項目聯(lián)合領導小組成員可由XXX系統(tǒng)工程參與方負責人組成。

項目聯(lián)合領導小組成員負責：

? 整個項目的項目預算、項目進度、項目質(zhì)量等的審核批準和監(jiān)督； ? 協(xié)調(diào)各小組的配合作業(yè)，負責合理調(diào)配公司內(nèi)人力及物力資源，以確保本項目高質(zhì)量、高效率、順利的進行實施。

賀蘭公安局交警隊參加聯(lián)合領導小組成員負責：

? 擔任聯(lián)合領導小組的組織領導；

? 提供必要的人員配合；

? 協(xié)調(diào)內(nèi)部各方面聯(lián)系人；

? 監(jiān)督整個項目進度。

項目經(jīng)理

? 項目經(jīng)理可以調(diào)配XXX公司所擁有的前后端人力資源，負責項目實施小組的領導和日常組織。

項目前端人員

? 客戶經(jīng)理：負責客戶支持、客戶業(yè)務需求上報、與客戶簽定合同以及合同管理等。

? 業(yè)務經(jīng)理：負責公司內(nèi)部前后臺部門之間的工作協(xié)調(diào)、項目實施等。 項目后端人員

? 各部門的技術工程師：負責資源配置、網(wǎng)絡組織、網(wǎng)絡測試、網(wǎng)絡運行管理等。

? 各部門的系統(tǒng)實施工程師：負責系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實施、交付測試等。 ? 技術專家：
“盛澤鎮(zhèn)電子警察系統(tǒng)和高清卡口系統(tǒng)建設項目”項目的專家主要由大客戶技術支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術專家組成，提供項目整個項目的技術支持。在該項目中，也可根據(jù)項目的需要，從公司抽調(diào)專家，一起開展項目的技術支持工作。

1.1.2.4 項目進度管理

為保證管理應用系統(tǒng)的成功實施，必須按照系統(tǒng)開發(fā)流程對項目實施進行嚴格管理。項目啟動前，各方人員應做好充分準備，確保項目所需人員及其他必要條件及時就緒。項目實施過程由用戶相關單位和部門與我方共同完成，各方應通力合作，并保證人員穩(wěn)定。

我方有專門的項目管理部門，并且有著嚴格的項目管理流程，對項目進度進行實時的監(jiān)督與管理，保證項目的成功實施。

1)項目進度管理的原則

通過項目進度管理使全體成員積極主動，在項目進展中，遇到問題主動找相關人員解決，若解決不得力而又確實屬此人管的，則應及時向上一級反映，不得以任何借口推脫不按進度計劃完成任務，除非確實是技術上不可解決的，即便如此，也應盡早匯報，以免影響整體進度。

2)項目進度管理的方法

在開始實施項目時，項目經(jīng)理必須根據(jù)任務情況做好進度安排計劃，按周做計劃以書面呈交項目協(xié)調(diào)委員會，以周為單位做計劃以書面形式下達各組，各組分頭安排落實到個人，組長或個人在接到計劃書時，認為恰當，則簽字；若認為

不恰當，必須及時陳述理由，否則責任自負。在計劃時間到時，項目經(jīng)理嚴格按照進度計劃書驗收。在驗收合格情況下，項目經(jīng)理在原下達的計劃書上簽字，并結合完成任務情況給出一定的評價，將來作為獎勵晉級的參照依據(jù)；若驗收不合格，則責成3日內(nèi)修正，若仍不能完成必須以書面形式說明理由，項目經(jīng)理依情況處理。

在每次驗收都合格或者在責成期限內(nèi)都合格的情況下，若項目不能及時完成，責任應在項目經(jīng)理身上，項目經(jīng)理必須以書面形式向項目協(xié)調(diào)委員會陳述理由。

3)項目溝通機制

交流有助于解決問題，尤其是在研究開發(fā)等項目組之間。針對本項目的特殊性——多方參與，溝通機制更為重要。溝通暢通能融多方智慧，促進項目成功；溝通阻塞，則障礙重重、舉步維艱。項目實施組作為溝通暢通的領頭羊，制訂相關計劃，定期舉行項目組和用戶的交流會，建立和保持與主要利益相關者的關系，做到雙向溝通；定期安排項目組內(nèi)部各小組之間的相互交流；在日常工作中，營造相互學習共同成長的氛圍。

1.1.2.5 資料文檔的管理

所有設備的安裝調(diào)試資料和詳細的施工日志都有項目經(jīng)理統(tǒng)一管理，工程驗收后統(tǒng)一交由甲方管理。

完善的文檔是項目管理的重要手段，是項目可持續(xù)發(fā)展的基礎，也是項目進度控制和品質(zhì)保證的重要依據(jù)。

“項目投標階段”以調(diào)研考察用戶需求為核心，由市場、銷售、技術顧問和開發(fā)經(jīng)理聯(lián)合組成項目小組，開始項目的需求調(diào)研與考察工作。通過與用戶的接觸和充分溝通，適時地形成并評審《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》、《合同草案》等文檔,確定項目的實施。

“項目實施階段”以項目投標階段的《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》為基礎，重新配置實施過程中需要的資源。在實施過程中，著重加強對項目進度的控制和項目質(zhì)量的管理。進行任務的明確和職責劃分，通過《項目實施計劃》、《項目聯(lián)調(diào)計劃》、《項目驗收方案》進行項目的階段控制，確保項目能夠按質(zhì)按時順利完成。

在項目過程中，所有文檔可劃分為“基礎文檔（必須有的文檔）”和“輔助
軟件項目實施進度計劃(二)：軟件項目實施進度表

軟件項目實施進度表

軟件項目實施進度計劃(三)：2015軟件項目實施計劃書

第1篇：學生信息管理系統(tǒng)項目計劃書
1引言

1．1編寫目的

此項目開發(fā)策劃書的編寫主要是為了給開發(fā)《學生成績管理系統(tǒng)》做主要的規(guī)劃和整合，在開發(fā)過程中起到引導作用，以及給使用者提供簡要的說明。

1．2背景

隨著計算機應用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已近成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的學生成績管理系統(tǒng)，實現(xiàn)一個將學生成績管理和服務功能結合起來的管理信息系統(tǒng)，既可以節(jié)省資源、又可以有效的存儲、更新、查詢信息、提高工作和服務效率。

開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便校方對學生信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學生等查詢。

軟件名稱：學生成績管理系統(tǒng)

項目提出者：“學生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組

開發(fā)者：“學生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組，成員：郭明娟、陳秋男、王如意、高靜、王彩霞、關娜仁、孫佳星、趙鵬、王鳳舞。

配置要求：SQL Server2015數(shù)據(jù)庫，C#等

該軟件需與數(shù)據(jù)庫連接使用才能運行。

1．3定義

文檔中采用的專門術語的定義及縮略詞簡要如下：

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS：Student Achievement Management System，學生成績管理系統(tǒng)

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2項目概述

2．1 工作內(nèi)容

《學生成績管理系統(tǒng)》針對的用戶是學校相關部門、學生。相應的內(nèi)容有：

（1）主要的功能包括：

1）學校管理：管理部門為每個學生建立信息表格，其中包括學生的，姓名、學號、院系、專業(yè)、成績以及老師的相關信息。

學校相應管理員定期或不定期的對學生和老師信息進行入庫、修改、刪除、等信息管理以及注銷。

2）信息查詢：可通過局域網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)并根據(jù)權限依據(jù)學號、姓名等查詢學生成績。

（2）管理員實現(xiàn)的主要功能：

1) 查看用戶登陸情況。

2）對用戶信息的管理。

3）能夠?qū)π枰慕y(tǒng)計結果提供打印輸出。

4）能夠提供一定的安全機制，提供數(shù)據(jù)信息授權訪問，防止隨意刪改，同時提供信息備份的服務。

2．2主要參加人員

2．3產(chǎn)品

2．3．1程序

學生成績管理系統(tǒng)，由C#編程語言編寫而成。配合SQL Server數(shù)據(jù)庫

2．3．2文件

1系統(tǒng)需求分析報告

2系統(tǒng)功能說明書

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫報告

4系統(tǒng)內(nèi)容設計報告

5美工及界面報告

6用戶手冊

2．4驗收標準

外觀新穎、漂亮，以及具備完善的功能。

3實施計劃

3．1工作任務的分門與人員分工

組長: 郭明娟、陳秋男 任務: （1）系統(tǒng)總的開發(fā)計劃書

（2）組織小組討論，記錄討論內(nèi)容，列出開發(fā)計劃

（3）項目開發(fā)進度的管理

（4）團隊的組織和協(xié)調(diào)

設計：郭明娟 任務: (1)參與小組討論

（2）完成系統(tǒng)需求說明書和系統(tǒng)設計說明書

開發(fā)：王彩霞、高靜 任務: （1）參與小組討論

（2）根據(jù)設計完成編碼，并注釋

美工及界面：關娜仁、王如意 任務：（1）界面的設計和美工

（2）完成美工報告

影音：趙鵬、王鳳舞 任務：（1）記錄小組成長過程

（2）完成影音文案作品

3．2進度

3．3關鍵問題

編碼的成功以及與各個組員之間的配合，以及老師的指導。

4支持條件

4．1計算機系統(tǒng)支持

操作系統(tǒng)：Windows 7或XP版本

項目驗收經(jīng)驗談

以科技項目驗收為例。

盡早確定驗收日期，便于安排各項驗收準備工作。一旦確定后，可以按任務優(yōu)先級和時間順序進行工作排期，特別要注意重要工作的檢查節(jié)點，有的要檢查、排練3次乃至更多。

同時，重要任務的人員、出席會議的項目方人員，也要及早規(guī)劃和提前通知、安排、協(xié)調(diào)到位，還要為臨時無法參會的既定人員準備應急方案。

一般用ppt匯報課題完成情況，包括課題立項情況、目標任務、考核指標和完成情況、技術創(chuàng)新、組織管理、財務管理、課題小結等。

ppt模板盡量選擇嚴謹一些的，不要過于花哨夸張。每頁幻燈片的字體字號盡量統(tǒng)一，動畫如果要用盡量用簡單的動畫效果，除非要表達特別復雜的流程或結構等。每頁幻燈片內(nèi)容和排版要適中，既不要過于簡單、空隙太多，也不要過于復雜、密密麻麻。文字顏色與背景色搭配要恰當，不要太接近以至于看不清楚。

要仔細斟酌幻燈片內(nèi)容的每一個字詞句，言簡意賅，表詞達意準確，要達到這種效果，需要下苦功夫，“推敲推敲”。

ppt現(xiàn)場匯報人要事先寫好演說詞，切勿照搬照念幻燈片上的內(nèi)容，要有所不同，有所突出。然后按照演說詞進行演練，盡可能做到與幻燈片切換一致。對于講解起來不順口的，則可隨時修改，直到最為滿意。

之后邀請更多的相關或不相關的同事、領導、同行（專家）等來試聽，提指導意見或建議，不斷改進，精益求精。

經(jīng)驗來講，不到最后時刻ppt往往不能定稿。改來改去，有時候自己都不知道改了多少版本，所以極有必要為每次重大修改另存一個文件副本（版本），這樣可隨時回溯到所需的版本。

最后，驗收會議前，根據(jù)參會專家數(shù)量，打印多份ppt，簡裝也行，方便專家就近查看匯報中的數(shù)據(jù)或其他內(nèi)容。

演示是非常重要的匯報環(huán)節(jié)，是課題成果的重要體現(xiàn)，因此一定要高度重視。演示望望在ppt匯報之后，也可以匯報中間穿插，具體根據(jù)項目特點和匯報要求進行設計。

以實物成果演示最好，事先設計好驗收步驟和演示講解詞，即演示腳本。操作什么的同時，嘴巴上介紹什么，要緊密配合，步調(diào)一致。如果一個人操作，一個人口頭介紹，則需要更多磨合練習，做到天衣無縫。

演示環(huán)境也極為重要，要固定設備，驗收期間盡量不得調(diào)配改動，穩(wěn)定壓倒一切?？蛇m當準備臨時緊急備用設備，作為替代演示環(huán)境。

項目立項、實施中的各類管理文件、技術文件、用戶報告、財務資料等，都是驗收必不可少的資料，要分門別類，統(tǒng)籌規(guī)劃、收集、整理好，實行清單管理。一般需要統(tǒng)一膠印，有條件的，給每本資料貼上標簽、編號，則更為專業(yè)。

不要等驗收會現(xiàn)場來打字驗收結論，可以事先準備一個草稿，供專家們參考選用。這樣既可以加快驗收速度，又有利于把控會議進程。

桌、椅、紙、筆、茶杯、飲用水、紙巾和果盤等常規(guī)的就不說了，投影儀、話筒、音箱也不說了，有的還可以準備拉一個項目驗收相關的橫幅。

會議室還要準備一些電源插座，供專家接筆記本電源、手機充電等。

專家桌上準備驗收會日程安排、項目驗收匯報資料、公司宣傳冊之類的，供專家翻閱。

準備一臺打印機在會議室或附近，可方便打印驗收結論書。U盤當然也是必要的。

驗收期間，專家可能會現(xiàn)場調(diào)閱資料，資料管理負責人要能及時找到所需資料給專家看，相關內(nèi)容負責人還要在現(xiàn)場隨時準備解釋、答復專家的問題。所以精通資料所在位置很重要，避免發(fā)生現(xiàn)場找不到所需資料或無法解釋某些問題的情況。

此外專家們也可能要盤點實物、生產(chǎn)環(huán)境，現(xiàn)場查閱財務軟件等，也需要做好充分的協(xié)調(diào)準備。

用戶是課題成果的市場代表，事先邀請用戶參會、請用戶現(xiàn)身說法有時候能起到關鍵作用。

驗收期間，需安排拍照攝影，留下重要時刻的記憶，項目工作組成員也可合影留戀。

ppt匯報是什么？

PPT匯報是目前比較主流的一種辦公和文創(chuàng)展示軟件。PPT匯報，就是過圖文并茂的形式，一幻燈片的手法來展示文本文創(chuàng)的原創(chuàng)內(nèi)容的一種新型的模式?？梢院苤庇^，很形象的反應，需要表達的工作情況。就是基于微軟office系列辦公軟件的功能之一，一般來說與word搭配使用。

PPT報告指的是用powerpoint軟件制作出來的PPT形式匯報工作。