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PPT工作匯報技巧
相信有很多公司都需要每天匯報工作,但是大部分的職場人員,并不懂得匯報工作;
其實匯報工作的本質(zhì),不是你向領導反饋了多少事情,而是領導從你這里得到了多少信息,這才是匯報工作的重點。
那么大家在與領導相處時,如何才能有效的向領導匯報工作呢?
一個公式搞定工作匯報PPT!效率提升50%
如何更好完成工作匯報,做出邏輯清晰的PPT,是眾多市場、運營人在實際工作中都會遇到的問題。
其實,工作匯報是有套路的,我們之所以覺得匯報難,是因為被這兩個維度限制住了:
一,思考的維度
二,制作的維度
要突破上面所說的兩個極限,可以把工作匯報的內(nèi)容分成兩塊:
一,在工作匯報前應該思考哪些內(nèi)容
二,如何快速呈現(xiàn)一個好PPT
在此基礎上,工作匯報可產(chǎn)生一句話的公式。簡單來說就是:
主體在多長時間內(nèi),向誰,用什么結(jié)構(gòu)做工作匯報,以期達到他的匯報目的。
公式包含五大要素,其中前四個要素都會影響到后面的工作匯報應該呈現(xiàn)怎樣的結(jié)構(gòu),即匯報主體、匯報時長、匯報對象和匯報目的。
向領導匯報工作時,首先要想明白向領導傳遞什么信息
不管你要匯報多少事情,首先應該想明白匯報工作的目的,也就是說自己要向領導表達什么,匯報完工作讓領導記住你表達的核心才可以;
工作匯報最主要的基本原則:“
利他性原則
”。
其實大家在匯報工作時,不需要將問題搞得太復雜,只要能夠?qū)栴}表達好,不管多少問題盡量不要超過三點,就算你說的事情多了,領導未必全記得住,甚至你匯報完工作,領導也不知道你要表達的重點;
所以說,向領導匯報工作時,首先要想明白向領導傳遞什么信息。
同樣匯報內(nèi)容,上級所關心的、平級所關心的,以及下屬所關心的不會一致。
一般來說,上級關心的內(nèi)容多于同級和下屬,可能出現(xiàn)的狀況也多于同級和下屬,處于不同項目和不同情境期望收到的匯報內(nèi)容可有所取舍。
向領導匯報工作時,首先要先說這件事情的結(jié)論
相信大家都習慣先鋪墊背景,然后再慢慢描述這件事情,知道最后再跟對方說事情的結(jié)果;
其實這樣的敘述過程沒有啥問題,但是在向領導匯報工作時,就是非常一個嚴重的問題;
雖然在鋪墊直接敘述問題時,能向領導傳遞更多的信息,但是領導聽了之后,肯定不知道你要表達的重點,說不定領導都沒有聽明白你要表達的意思;
相信非常忙的領導,也不會給你很多時間做鋪墊,
其實可以先說事情的結(jié)論,那么你省略了整個過程
,領導也會明白你要表達的意思;
所以說,大家向領導匯報工作時,首先要先說這件事情的結(jié)論。
向領導匯報工作時,一張PPT最好只放一個觀點
有些年輕的職場人員,在向領導匯報工作時,為了突出自己已經(jīng)用心了,喜歡將PPT寫得滿滿當當,其實這種心理只是滿足了自己,一點都沒有考慮到觀看者的感受;
既然選擇用PPT來匯報工作,那肯定是在工作會議中作匯報,不并不是只有領導是觀眾;
當大家看到你PPT的第一張,寫得滿滿當當,相信大家都不愿意再繼續(xù)看下去,滿滿當當只會給大家一種堆內(nèi)容,或者打小廣告的感覺,
最好的做法寫個精簡的觀點,或者將標題寫成結(jié)論就行了
,這樣也容易引起大家的好奇心;
所以說,向領導匯報工作時,一張PPT最好只放一個觀點。
匯報工作盡量超過10分鐘,PPT最好不多于10張
關于時長
,時長對匯報結(jié)構(gòu)會產(chǎn)生較大影響
。
大家在工作會議中,想要將自己的工作匯報清楚時,首先要考慮到同事們的接受程度,當大家只愿意聽10分鐘的內(nèi)容時,你的演講絕對不能達到半小時。
大家在匯報工作時,要明白不能為了匯報而匯報,而是要讓大家明白你要表達的意思;
所以說,匯報工作盡量超過10分鐘,PPT最好不多于10張。
原則上時長不同,應該給出不同的匯報內(nèi)容,
時長分為四種:
1、時間充分
:講整體,完完整整表述;
2、時間緊湊
:選擇重要章節(jié)、部分來講;
3、時間緊張
:挑選其中三個重點來講;
4、電梯法則
:完全沒有時間仔細聽匯報,用一句話或者用兩句話來概括。
如果領導只有電梯里的60秒,你只能講一句話,講什么?講最重要的那個結(jié)論,最能夠吸引的那個點,以便你的領導可以給你更多的時間聽你匯報。
重視播放效果,讓領導眼前一亮
演翼PPT播放器可以一鍵為PPT轉(zhuǎn)換各種風格的3D主題,省去找圖、修圖、排版、動畫制作的繁瑣步驟,讓PPT的視覺效果瞬間爆表。
打開演翼,導入我們已經(jīng)做好的PPT,并為它選擇一個適合工作匯報的模板!
點擊放映!
哇塞~只需一步,你的PPT瞬間就與其他人的PPT拉開了距離,視覺沖擊十足!
每一個轉(zhuǎn)場都不相同,完全融入了3D大片之中。
還在為你的匯報總結(jié)PPT發(fā)愁嗎?趕緊按照這6招超實用步驟,打造出讓領導、同事都贊不絕口的PPT吧!
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項目驗收經(jīng)驗談
以科技項目驗收為例。
盡早確定驗收日期,便于安排各項驗收準備工作。一旦確定后,可以按任務優(yōu)先級和時間順序進行工作排期,特別要注意重要工作的檢查節(jié)點,有的要檢查、排練3次乃至更多。
同時,重要任務的人員、出席會議的項目方人員,也要及早規(guī)劃和提前通知、安排、協(xié)調(diào)到位,還要為臨時無法參會的既定人員準備應急方案。
一般用ppt匯報課題完成情況,包括課題立項情況、目標任務、考核指標和完成情況、技術(shù)創(chuàng)新、組織管理、財務管理、課題小結(jié)等。
ppt模板盡量選擇嚴謹一些的,不要過于花哨夸張。每頁幻燈片的字體字號盡量統(tǒng)一,動畫如果要用盡量用簡單的動畫效果,除非要表達特別復雜的流程或結(jié)構(gòu)等。每頁幻燈片內(nèi)容和排版要適中,既不要過于簡單、空隙太多,也不要過于復雜、密密麻麻。文字顏色與背景色搭配要恰當,不要太接近以至于看不清楚。
要仔細斟酌幻燈片內(nèi)容的每一個字詞句,言簡意賅,表詞達意準確,要達到這種效果,需要下苦功夫,“推敲推敲”。
ppt現(xiàn)場匯報人要事先寫好演說詞,切勿照搬照念幻燈片上的內(nèi)容,要有所不同,有所突出。然后按照演說詞進行演練,盡可能做到與幻燈片切換一致。對于講解起來不順口的,則可隨時修改,直到最為滿意。
之后邀請更多的相關或不相關的同事、領導、同行(專家)等來試聽,提指導意見或建議,不斷改進,精益求精。
經(jīng)驗來講,不到最后時刻ppt往往不能定稿。改來改去,有時候自己都不知道改了多少版本,所以極有必要為每次重大修改另存一個文件副本(版本),這樣可隨時回溯到所需的版本。
最后,驗收會議前,根據(jù)參會專家數(shù)量,打印多份ppt,簡裝也行,方便專家就近查看匯報中的數(shù)據(jù)或其他內(nèi)容。
演示是非常重要的匯報環(huán)節(jié),是課題成果的重要體現(xiàn),因此一定要高度重視。演示望望在ppt匯報之后,也可以匯報中間穿插,具體根據(jù)項目特點和匯報要求進行設計。
以實物成果演示最好,事先設計好驗收步驟和演示講解詞,即演示腳本。操作什么的同時,嘴巴上介紹什么,要緊密配合,步調(diào)一致。如果一個人操作,一個人口頭介紹,則需要更多磨合練習,做到天衣無縫。
演示環(huán)境也極為重要,要固定設備,驗收期間盡量不得調(diào)配改動,穩(wěn)定壓倒一切??蛇m當準備臨時緊急備用設備,作為替代演示環(huán)境。
項目立項、實施中的各類管理文件、技術(shù)文件、用戶報告、財務資料等,都是驗收必不可少的資料,要分門別類,統(tǒng)籌規(guī)劃、收集、整理好,實行清單管理。一般需要統(tǒng)一膠印,有條件的,給每本資料貼上標簽、編號,則更為專業(yè)。
不要等驗收會現(xiàn)場來打字驗收結(jié)論,可以事先準備一個草稿,供專家們參考選用。這樣既可以加快驗收速度,又有利于把控會議進程。
桌、椅、紙、筆、茶杯、飲用水、紙巾和果盤等常規(guī)的就不說了,投影儀、話筒、音箱也不說了,有的還可以準備拉一個項目驗收相關的橫幅。
會議室還要準備一些電源插座,供專家接筆記本電源、手機充電等。
專家桌上準備驗收會日程安排、項目驗收匯報資料、公司宣傳冊之類的,供專家翻閱。
準備一臺打印機在會議室或附近,可方便打印驗收結(jié)論書。U盤當然也是必要的。
驗收期間,專家可能會現(xiàn)場調(diào)閱資料,資料管理負責人要能及時找到所需資料給專家看,相關內(nèi)容負責人還要在現(xiàn)場隨時準備解釋、答復專家的問題。所以精通資料所在位置很重要,避免發(fā)生現(xiàn)場找不到所需資料或無法解釋某些問題的情況。
此外專家們也可能要盤點實物、生產(chǎn)環(huán)境,現(xiàn)場查閱財務軟件等,也需要做好充分的協(xié)調(diào)準備。
用戶是課題成果的市場代表,事先邀請用戶參會、請用戶現(xiàn)身說法有時候能起到關鍵作用。
驗收期間,需安排拍照攝影,留下重要時刻的記憶,項目工作組成員也可合影留戀。
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工作匯報ppt制作思路
工作匯報ppt制作思路
工作匯報ppt制作思路,我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講,關于ppt怎么做很多人都不太懂這個流程,一起看看我收集的關于工作匯報ppt制作思路的文章,歡迎大家閱讀。
工作匯報ppt制作思路1
做
工作總結(jié)
ppt的方法
首先你要明白,你做的是一份關于你的工作的總結(jié),是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無論的ppt
背景圖片
還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點!
第一,目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“、個人總結(jié)”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進行,給人一個一目了然的特點:
第二,做總結(jié),可分為上半年跟下半年兩年分開,不要一年就一次性總結(jié)了,我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關心的信息的就是數(shù)據(jù),業(yè)績,所以在這個部分我們可以利用圖表來展示:最好做成柱線圖。
柱子
表示實際數(shù),拆線表示
增長率
:
第三,做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛
PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員,寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語:
工作匯報ppt制作思路2
1、明確定位:你給誰寫?
對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是你寫給領導,也許是你幫領導寫總結(jié)材料給更上一級的領導;對外寫工作總結(jié),也許是給主管部門,也許是給外部專家,也許是服務的客戶。
這些場合對工作總結(jié)的要求,文風,素材,框架區(qū)別都很大。很多人寫總結(jié)習慣復制粘貼,但是匯報對象的評判總結(jié)的思維你復制粘貼了嗎?
表一、不同匯報對象感興趣的內(nèi)容點也許不同
總結(jié)提交對象、感興趣的內(nèi)容側(cè)重(僅供參考)
直屬領導、想聽聽你對工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路
上級領導、想知道你對未來工作的目標和具體的措施
主管領導、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點
外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次
服務客戶、想知道工作中出現(xiàn)問題的解決辦法和配合要求
如果你給不同的人寫匯報材料,就要學會從他們的角度來思考問題,從他們需要的高度來提煉材料,你的寫作能力才能提高!
2、明確類型:你寫哪種?
僅僅知道工作匯報的對象還不夠,還得了解自己匯報的類型。在內(nèi)部匯報我建議按基層,中層,高層分類考慮,基層往往側(cè)重搜集材料,中層往往側(cè)重提煉思路,高層往往側(cè)重提出愿景,這些就覺得了你寫匯報的基調(diào)和選材必須有差異。
在單位里面一種錯位就是高層天天抓執(zhí)行,這是中層的工作,基層天天提建設性意見,其實這是高層的工作,中層卻在四處救火,這本來是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結(jié)里面。
基層多寫自己的崗位工作匯報,直白說就是沒有功勞曬苦勞,都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結(jié)越寫越厚,一般寫得厚的工作就是做得比較多,寫不厚的要么工作業(yè)績太出色,要么的確沒什么好業(yè)績寫,你的是哪一種?
但中層就要更高的要求,僅僅會哭還不夠,還得會思考,中層一般都要探討自己部門的工作思路,或者進行上一階段的經(jīng)營分析,這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點,而是要拼深度。
關于市場你怎么看?提多高的目標?為什么這個目標合適?準備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風險?做好風險應對措施了嗎?如果萬一沒有完成會有什么后果?
這些問題都應該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮,但實際上,大部分經(jīng)營分析匯報只有數(shù)據(jù),沒有分析,大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。
比如下圖的PPT,看起來工整規(guī)范,數(shù)據(jù)一目了然,但是問題是這些數(shù)據(jù)反應了什么問題呢?只能通過員工口頭介紹?但是有幾個人能做到文字都說不清的事情,口頭能表達清楚呢?
至于高層,更多是強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃,有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅,但是作為高層反復讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間,有信心搶占業(yè)務的制高點,是非常重要的激勵團隊士氣的措施,這些不叫總結(jié),要總領。對高層而言,好總結(jié)不是比誰寫得多,而是比誰看得遠?
3、明確目的:為何要寫?
即便是一份普通的工作總結(jié),在不同的場合,寫的目的是不同的。如果是年終盤點,你可能更多需要總結(jié)一年的得失,為明年做好規(guī)劃?如果是項目總結(jié),你可能需要預判風險,想一想萬一風險來臨你可以向哪里尋求應對之策?如果是新年規(guī)劃,你的目標要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭???
如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬,那真的沒有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領導都知道,要是領導都不知道,要么說明你的工作不重要,要么說明你的業(yè)績不重要、
明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié),而是要通過匯報的機會爭取各種資源,畢竟,工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠,即使真的“一無所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞,質(zhì)量不行數(shù)量湊;沒有突破拼深度,有深度有內(nèi)涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的;什么都沒有,那就拼愿景!和領導站在同一高度規(guī)劃未來,今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊!這些只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結(jié)出失敗的地方,知道如何改進成長,我想打板子的時候領導也會再給你機會的。
4、明確基調(diào):何種寫法?
屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)?一無所獲還是積累經(jīng)驗?這不是玩
文字游戲
,這是態(tài)度問題!同樣的成績,不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業(yè)績的情況下,至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長!
其實多學學
《新聞聯(lián)播》
也是有必要的,看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”,只有“負增長”;沒有“業(yè)績平平”,只有“增速放緩”;沒有“完成目標的40%”,只有“基本完成目標”;、沒有“嚴重問題”,只有“迎難而上”。語言是有力量的,有時候語言的力量能幫你保住飯碗,因為語言是你心態(tài)的反應。
5、明確結(jié)構(gòu):何種框架?
工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,匯報工作要有一個框架。在中國領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放?。繉嵲跊]有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“一個中心,三個基本點”寫作方法。
比如下面的案例,內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎,如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好。
但是工作匯報中領導想看到的無非兩點:要么
開源
,要么節(jié)流。如果業(yè)績不好,開源無能,那就說說為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結(jié)與領導關心的問題直接掛鉤,至少說明你的存在還是有那么一點點的價值?;鶎訉憛R報,大致的思路不外乎于此。
經(jīng)過調(diào)整的匯報結(jié)構(gòu)非常好借助了領導的
成本管理
思維,且用領導熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量,現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧?就是為了學習這些商業(yè)分析框架。
6、明確數(shù)據(jù):定性定量?
在工作匯報中經(jīng)常需要談談業(yè)績指標,其實業(yè)績指標未必就是數(shù)據(jù),指標分定性考核和定量考核。
定性指標往往彈性很大,誰能夠概括得更給力,總結(jié)得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績,你加上用戶,全面,突圍等正面詞匯,會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應景的標題也是抓住眼球的靠譜辦法。
定量考核比較難對付,但是也一樣可以采取一些技巧,比如下面有三句話,你覺得哪種是完成情況良好,哪種是完成情況出了問題,哪種是為了反應自己的專業(yè)范,一切盡在掌握時說的話嗎?
A:全年任務基本完成…
B:全年任務完成了92.1%
C:全年任務全面達成…
如果有一組不錯的業(yè)績數(shù)據(jù),試試排比法也很給力。
其實工作中的數(shù)據(jù),知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要,這些事情就只能意會不能言傳了。
7、明確風格:求新求穩(wěn)?
工作總結(jié)要不要形式出彩?這是一個很難有標準答案的問題。要知道領導心目中,創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對你的工作實際評價。
比方說這種文藝調(diào)的工作總結(jié),很多人喜歡,但真的能用在正式工作匯報中嗎?
也許是此時不博,更待何時?也許是不求出彩,但求無過!到底是哪種情況,你要斟酌,不要為了形式而形式,切記最好的年終總結(jié)還是“以成績說話”,“用事實說話”。
形式創(chuàng)新只是應急之需,絕不是長久之策。最后,以一句時髦的流行語結(jié)尾:寫年終總結(jié)不難,難的是沒業(yè)績怎么寫出好總結(jié)!
工作匯報ppt制作思路3
1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標
年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說,是要老板知道你過去一年的成果與不足,以及明年要怎么辦。
一份好的總結(jié),關鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫大綱之前,請做到以下這“三個明確”:
明確報告對象——直屬上司或者大老板
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是,那么請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點后,就可以著手寫作大綱了。
2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結(jié):
不好意思,那你已經(jīng)輸在起跑線上了。
年終總結(jié)的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”,建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要,奉獻以下幾種合適的字體,拿好不謝!
3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱后,你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!
建議大家先用word做好大綱,然后保存為rtf格式;再次打開時,在打開方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。
4、對于年終總結(jié)來說,保持簡潔,封面風格盡量扁平化。
Less、is、more,清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時,為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結(jié),請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務,行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話,中英文之間可以用線條隔開,這樣顯得更加有設計感。
5、還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業(yè)
依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“,在“幻燈片母版”試圖中,將Logo放在合適的位置上;然后回到普通視圖,就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好嗎?注意Magic、Seven原則
A君是公司里的“拼命三娘”,這一年業(yè)務完成得非常好,在做年終總結(jié)的時候,為了凸顯自己的成果,讓老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老板想問的問題,全在圖片里了:
在做PPT時,請注意“Magic、Seven原則”:即每張幻燈片中,傳達5個要點效果最好。
7、一張幻燈寫200字?講真,沒人愿意看
左右兩張幻燈片,你會先把目光聚焦到哪一張?
正所謂“能用圖表,別用文字?!比绻愕墓ぷ魇切姓?、后勤等,沒有量化指標,不方便做圖表,怎么破?小建議你,在自己的工作內(nèi)容中,找出對比,有對比,就有做圖表的潛質(zhì)。
而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用,讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。
8、老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)
為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘?因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此,別說“今年我的業(yè)務完成量處于優(yōu)秀水平”,直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。
Tip1:
業(yè)績不好,請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”
業(yè)績不錯,就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”
Tip2:
同樣的數(shù)據(jù),調(diào)整了一下縱坐標,給人不一樣的感受,你覺得老板會喜歡哪張圖呢?
9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話!
如果你在總結(jié)中寫著“本人本年度積極進取,努力上進,很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前,還在讀中學的你寫的申請書?這種“個人評價型”的語句,如非必要,對不起,年終總結(jié)中不歡迎。
那么如何妥當?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?
把“積極進取”轉(zhuǎn)化成:“積極參加公司培訓”、“積極配合業(yè)務對接”
把“努力上進”轉(zhuǎn)化成:“提前完成計劃項目”(順便附上計劃與實際的對比)
總之:有技巧地說人話、講干貨,千萬別說廢話、別用套話。
10、給總結(jié)畫上完美的句號設計合適的結(jié)束頁
做完年終總結(jié)的內(nèi)容后,最后一個問題就是,該以一張怎樣的幻燈片結(jié)尾呢?
保證不出錯的一種方法就是:結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議:如果你手中有不錯的團隊合照,模糊處理之后,放到最后一頁去,再配上一句感謝團隊的話,老板和同事都會對你刮目相看的。