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工作總結ppt怎么做

2024-02-20 19:22:46

工作總結ppt怎么做

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工作匯報PPT做的好與不好其實對于職業(yè)晉升的影響是很巨大的,所以這也就有了之前新東方的那個梗“累死累活都不如一個做PPT的”。所以我們詳細地來說說工作匯報PPT需要怎么制作。

首先工作匯報PPT一般是分成三個部分來制作,第一部分是上個階段的工作總結,包括工作內容、完成情況、相關的數據以及工作中遇到的問題以及收獲。

第二部分則是針對工作中遇到的問題進行分析,并提出更好的解決方案,對于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有沒有可以優(yōu)化的空間。

第三部分是根據前一階段的得失來規(guī)劃下一階段的工作,進行一個明確的工作安排。

基本上做到以上的3個部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了

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如何在開題、中期和答辯的PPT匯報中理清思路獲得老師好評?

前面推文提到過我的研究課題并不是十分好,基于此只能就現有的材料了解透徹并盡量做好。開題匯報夸獎PPT講得好,中期匯報拿到了前幾的分數,預答辯得到校外專家的認可。無論是開題,中期還是答辯,學術PPT匯報最大的特點就是精簡和邏輯。以下就從排版、內容和講解三個方面具體展開。

1.排版(好的排版就像人穿干凈清爽的衣服,會讓老師很舒服,“今日之森”公眾號有推文分享學術答辯PPT模板。)

A.本人的PPT幻燈片顯示是全屏4:3,當然得根據之前師兄師姐匯報的大體情況來(細節(jié)問題也是需得注意的);背景顏色一般白底黑字或者藍底黃字,對比強烈,本人傾向于前者。

B.全文的字體大小不超過4~5種類型,各類大標題,比如論文題目、研究背景和研究技術路線等等(宋體36/32);主要說明文字(宋體28/20);注和引用圖片類文字(宋體16/14)……可根據自己的排版需求改變,但是文字的類型一定要統(tǒng)一且不能過多。

C.圖片的引用要滿足以下幾個條件:圖片清楚且和主題相關、新(我是2022年畢業(yè)答辯,引用的圖片是2021或2020年)、盡量多(文字的介紹老師們幾乎不聽,看了你的論文題目也就明白了大概,這時你的圖夠“美麗”就會引起老師的注意)。

D.一張PPT,本人習慣有個大標題在左上角或者中間最上端總結本頁的內容,圖片放中間或者左側,文字附在旁邊解釋,當然得看本頁表達內容的重心,如果是文字重要,圖片可以附在右邊解釋,根據內容自行調整(另外,如果不止一張圖,一定要和文字和其他圖片對齊)。

E.PPT中會有重點突出的地方,本人傾向于紅色標注重點文字,紅框標注重點圖片部分。

2.內容(本人匯報的組有個實驗大佬,雖然PPT和講解不是很好,但是內容很豐富,工作量龐大也同樣得到老師的肯定,跑偏了想說的是,不同的部分你做真做的很好老師也是會看到的)

A.簡單說下本人畢業(yè)答辯PPT匯報,一共49頁,1~3頁是畢業(yè)答辯的情況介紹(論文題目/匯報人,學習情況介紹和內容概要),4~10頁是研究背景,11~13是研究目標內容,技術路線和研究結果的銜接PPT,14~44頁是研究內容的具體展開,45~47是結論和展望,48~49頁是致謝和批評的銜接PPT。(灰色標注的是演講的重點,總共是41頁,當然銜接PPT總共8頁,是邏輯關系的轉折同樣重要)。

B.研究背景就是為什么做?怎么做?做的意義?如果這幾個基本問題不知道,一定會被老師懟。以本人的研究課題《花生中x基因在抗y條件下的作用分析》為例,4是花生的重要性,5~8頁是y條件下花生的研究現狀(自身/和其他作物植物相比,y條件下的分子研究等情況),9~10頁是x基因的研究現狀(所有功能/與自己研究相關的功能研究)。以上PPT的每一頁都是以圖片為主,有人會說找不到,我想只要你自己下功夫圖還是可以找得到的,實在不行自己畫也是OK的。

C.研究內容是匯報的重中之重,往往講背景的時候沒有幾個老師在聽,懂得都懂。而內容也就是你做了啥,才是老師感興趣的所在。14~19頁是本人的研究結果一,20~21是小結和銜接PPT;22~32頁是研究結果二,33~34是小結和銜接PPT;35~43頁是研究結果三,44~45頁是小結和銜接PPT。同樣,匯報的結果都是以圖片的形式展示,而唯一出現稍多字數的地方就是小結。3個結果的展示同樣是需要有邏輯關系,而不是并列,不然老師就會覺得你知道埋頭做實驗,也不知道為什么做,結果也不知道怎么分析。

D.最后是結論和展望,也就是3個研究結果的最終結論,以及在可能的情況下后面的人繼續(xù)做來完整這個課題的研究。

3.講解。(排版和內容如果占80%,那么最后的講解占20%,會讓你的匯報完整甚至完美)

A.對內容的熟悉。個人習慣匯報前會打印一份Word的演講稿/在手機備忘錄上敲下關鍵詞/錄音或者視頻自己的匯報,并對著PPT走不少于10次的流程,沒必要每次完全一致,但是要連續(xù)流暢,這樣才能保證在匯報的現場可以應對各種突發(fā)情況(比如你被安排在最后,老師會讓你壓縮時間只挑重要的說,這個時候你的思路被打斷,要能夠快速的篩選講與不講的內容;現場的投影顯示出問題,同樣對著空白的圖片你要知道是什么并且從容的說下去……)。

B.講解的速度。一般開題中期答辯老師給的時間分別是15、20和20min,當然根據人數和專業(yè)的不同,而我答辯準備的時候不超過25min,適當的多一點沒關系,因為到了現場肯定只會少不會多。如果你不注意時間,現場會有其他人員進行時間的提醒,只會讓你自己更加緊張。

C.對內容的解說與回答。在PPT上呈現的東西一定要精簡,不要覺得自己做得多都放上去(內容越多可以挑的問題就越多,同樣你可以口述,過了老師也回不去讓你重說)。放的每一個字,每一句話都要有存在的必要,如果可有可無就不要。在聽清老師提的問題之后再回答,甚至可以禮貌的讓老師復述或者換個表述,不要沒聽明白把對不對相不相關都說出來,這不是考研的政治答題,多了不扣分,反而會引起老師的反感。

最后想說只要好好準備,你的努力一定會被看見。

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