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如何匯報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表才能讓人滿意?
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為您解答:
如果將企業(yè)比作一輛在路上行駛的汽車(chē),企業(yè)的管理者就是這部車(chē)的駕駛員,那么,企業(yè)內(nèi)各種報(bào)表的作用就相當(dāng)于車(chē)?yán)锏膬x表盤(pán),它隨時(shí)向您反映著整部車(chē)的車(chē)況。作為一名優(yōu)秀的“司機(jī)”,既要率領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì),沿著確定的路線,穿過(guò)重重險(xiǎn)阻,安全抵達(dá)目的地,又要隨時(shí)做好應(yīng)付各種意外情況的準(zhǔn)備,確保車(chē)況的正常與穩(wěn)定。
作為一名管理者,一定要養(yǎng)成經(jīng)??磧x表盤(pán)的習(xí)慣,尤其是要結(jié)合公司的發(fā)展策略和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,來(lái)讀懂儀表盤(pán)數(shù)字背后的涵義。
以“誠(chéng)、智、勇”面對(duì)
財(cái)務(wù)報(bào)告
第一要以誠(chéng)信編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
在國(guó)內(nèi)外很多公司破產(chǎn)都是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表作假而倒閉的。美國(guó)的安然公司、中國(guó)的德隆集團(tuán)都是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)報(bào)表上做了手腳,被像美國(guó)“禿鷹集團(tuán)”的精英分子分析師查諾斯這樣的人給最后點(diǎn)破的。查諾斯表示,他的公司專門(mén)放空三種類型的公司:高估獲利的公司;營(yíng)運(yùn)模式有問(wèn)題的公司(例如部分網(wǎng)絡(luò)公司);有舞弊嫌疑的公司。這三類公司是很有可能成為他們的獵物的。所以作為企業(yè)的高管,不僅是在財(cái)務(wù)經(jīng)理層面,在企業(yè)的其他高管層面也要樹(shù)立以以誠(chéng)信編制財(cái)務(wù)報(bào)表的觀念,不然將來(lái)公司很可能會(huì)因此破產(chǎn)!
第二要以以智慧解讀財(cái)務(wù)報(bào)表。
就想一開(kāi)始的那個(gè)例子所述,作為企業(yè)高管,不能光看報(bào)表表面的數(shù)字,他還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)分析報(bào)表。假如此時(shí)公司是在市場(chǎng)的擴(kuò)展階段的話,銷(xiāo)售收入上去了,表明市場(chǎng)份額上去了,那就應(yīng)該是要表?yè)P(yáng)。
第三是要有勇氣面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表。
何為以勇氣面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表呢?“行為經(jīng)濟(jì)學(xué)”研究結(jié)果表明,一般投資人在投資決策時(shí)有種“汰強(qiáng)存弱”的傾向。這就像一些人買(mǎi)股票,投資獲利時(shí)“風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避”,急于套現(xiàn)獲利;投資虧損時(shí)“風(fēng)險(xiǎn)愛(ài)好”,盡管股票已跌幅很大,仍不愿將其出售,承認(rèn)虧損。芝加哥大學(xué)泰勒博士將此種行為歸之為“心理會(huì)計(jì)”:要結(jié)清心中那個(gè)處于虧損的“心理賬戶”十分痛苦,因此他們寧愿繼續(xù)接受賬面損失的后也不愿拋售股票,最后血本無(wú)歸。作為企業(yè)高管,一定要能跳出此種心理的作用,而明智的做出變革的決定。
財(cái)務(wù)報(bào)表的三大功能:信息、成本、管理
第一是,信息功能,以數(shù)字的形式詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄和披露企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果。
如交易事項(xiàng)的分類、記錄、匯總;收支盈虧的計(jì)算;資產(chǎn)的質(zhì)量;企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)報(bào)表為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的成績(jī)單,詳細(xì)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
第二是,成本功能,正確地計(jì)算和說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)的成本,有一套完善的核算方法。
如成本的歸集與計(jì)算;成本報(bào)表的編制、分析和解釋;標(biāo)準(zhǔn)成本的制定;成本預(yù)算的編制與控制。在金融危機(jī)的今天,此項(xiàng)功能尤其重要,很多企業(yè)為了減低成本,開(kāi)始了成本控制,但我們必需樹(shù)立,這樣的觀念,成本控制并不是什么成本都可以減,有些戰(zhàn)略性的成本就不能減,比如微軟在研方面的費(fèi)用就不能減。還有就是一個(gè)部門(mén)的成本減少可能帶來(lái)另外一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)成本的上升,比如采購(gòu)成本的減低可能帶來(lái)的是生產(chǎn)成本和銷(xiāo)售成本的升高。
第三是,管理功能。首先管理者可通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督,防止部門(mén)或個(gè)人工作錯(cuò)弊,保征資產(chǎn)安全。其次是管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)比率分析,探討經(jīng)營(yíng)得失,不斷改進(jìn)管理,如企業(yè)此時(shí)的資產(chǎn)負(fù)債比、損益表等,都是企業(yè)很好的儀表盤(pán)。第三,企業(yè)管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算,規(guī)劃利潤(rùn),尋找最有利的產(chǎn)銷(xiāo)途徑,如根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表指示的閑錢(qián)用于其他項(xiàng)目的投資和增值。第四是,企業(yè)管理者可以運(yùn)用財(cái)務(wù)模型探討業(yè)務(wù)模式,擬定經(jīng)營(yíng)策略。即透過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)看企業(yè)成長(zhǎng)模式,及時(shí)變革或發(fā)展企業(yè)模式。
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如何才能分析好企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表?
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)報(bào)分析。 企業(yè)內(nèi)部的財(cái)報(bào)分析,多數(shù)時(shí)候需要進(jìn)行多維度的鉆取和追根尋源,以便能夠找到問(wèn)題的癥結(jié)所在,幫助企業(yè)更好地改善經(jīng)營(yíng)管理,達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。 比如,對(duì)于同一期的利潤(rùn)表,需要同時(shí)進(jìn)行對(duì)比企業(yè)外部的財(cái)報(bào)分析。 最常見(jiàn)的就是我們投資者,可能要去投資一家公司。那么在這之前先要看看這家公司的基本情況,這時(shí)候,獲取的更多的是外部數(shù)據(jù),相對(duì)于公司內(nèi)部的分析,可以取得數(shù)據(jù)量和信息都是來(lái)自于外部的信息。
財(cái)務(wù)分析的主要方法,
一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析的方法主要有以下四種: 1.比較分析:是為了說(shuō)明財(cái)務(wù)信息之間的數(shù)量關(guān)系與數(shù)量差異,為進(jìn)一步的分析指明方向。這種比較可以是將實(shí)際與計(jì)劃相比,可以是本期與上期相比,也可以是與同行業(yè)的其他企業(yè)相比; 2.趨勢(shì)分析:是為了揭示財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化及其原因、性質(zhì),幫助預(yù)測(cè)未來(lái)。用于進(jìn)行趨勢(shì)分析的數(shù)據(jù)既可以是絕對(duì)值,也可以是比率或百分比數(shù)據(jù); 3.因素分析:是為了分析幾個(gè)相關(guān)因素對(duì)某一財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響程度,一般要借助于差異分析的方法; 4.比率分析:是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)比率的分析,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,往往要借助于比較分析和趨勢(shì)分析方法。
上述各方法有一定程度的重合。在實(shí)際工作當(dāng)中,比率分析方法應(yīng)用最廣。
財(cái)務(wù)比率的分類
一般來(lái)說(shuō),用三個(gè)方面的比率來(lái)衡量風(fēng)險(xiǎn)和收益的關(guān)系: 1) 償債能力:反映企業(yè)償還到期債務(wù)的能力; 2) 營(yíng)運(yùn)能力:反映企業(yè)利用資金的效率; 3) 盈利能力:反映企業(yè)獲取利潤(rùn)的能力。
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如何學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,有哪些好工具
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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與審計(jì)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)前景十分廣闊,在各行各業(yè)財(cái)政、金融、稅收、經(jīng)貿(mào)等企事業(yè)單位從事會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等工作。如:保險(xiǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)員、審計(jì)師、銀行檢測(cè)員、收益管理員、預(yù)算控制分析員、注冊(cè)公共會(huì)計(jì)師、金融主管、教授、公共會(huì)計(jì)師、證券經(jīng)紀(jì)人、系統(tǒng)分析員、稅務(wù)專家、財(cái)政官員、信托會(huì)計(jì)師、保險(xiǎn)業(yè)者、政府部門(mén)、銀行/金融部門(mén)、工業(yè)、六大會(huì)計(jì)公司、咨詢公司、非盈利性組織、政府部門(mén)、索賠協(xié)調(diào)員、客戶信貸員、成本會(huì)計(jì)師、信貸與回收專家、政府會(huì)計(jì)師。