怎么做出一份美觀實用的年終總結(jié)PPT？

方法一：列完大綱再填充

很多人一上來就羅列工作內(nèi)容，寫到最后看著字?jǐn)?shù)不少，但通篇下來缺乏重點，不知道究竟想說什么，這都是思路沒理清。

寫年終報告前一定要先列大綱，也就是思維框架，至少包含以下內(nèi)容：

1、今年目標(biāo)是什么？你的成果怎么樣？為公司帶來了哪些價值？

2、你為這些成果做了哪些努力？

3、個人能力成長如何

4、有哪些值得反思和改進的點

5、下個年度工作任務(wù)目標(biāo)和完成計劃。

方法二：學(xué)會用圖表或數(shù)據(jù)展示結(jié)果

報告中最忌諱的就是夸夸而談，滿頁的文字缺沒有一條數(shù)據(jù)支撐，給領(lǐng)導(dǎo)一種既缺少邏輯，有很虛的感覺。

所以通過數(shù)據(jù)展示+數(shù)據(jù)分析的方法，結(jié)合圖表可視化，讓你的工作成果落到實處。

1、分享一張圖表使用圖，大家可以根據(jù)自己的需求選擇合適的圖表

2、分享40套可視化大屏模板，都是直接可以更換數(shù)據(jù)源就能直接套用的，讓大屏更好地講出你的年終故事。（ 篇幅有限，僅作部分展示，獲取方式見文末 ）

方法3語言精煉，少說廢話

我明白大家為了讓領(lǐng)導(dǎo)明白自己一年也干了許多活，并沒有在摸魚，而瘋狂的湊字?jǐn)?shù)，甚至連自己一年為公司搬了幾桶水都寫上去了，這反而適得其反，會讓領(lǐng)導(dǎo)認為你的工作沒啥重點，都是雜事。像37頁的年終總結(jié)，你自己可能都看不下去！

為了避免這種印象，匯報只匯報重點工作+亮點工作，小事千萬別放。一般羅列3個重點工作，1-2個亮點工作就行，多花筆墨梳理邏輯，體現(xiàn)價值。

方法4該有的美觀不能少

以上3種方法只能讓你的報告超越80%的人，而如何成為那剩下20%的人，就靠最后一個方法拉開差距了。

很多人覺得寫年終總結(jié)只是為了完成任務(wù)，內(nèi)容達到要求就行了，往往忽視了最后一步：美觀性！結(jié)果也就只能無功無過。辛苦了一整年，還花了很多精力寫年終報告，怎么能功虧一窺呢，今天就給大家介紹幾個提高報告美觀性的方法和工具。

1、套用上面分享的模板

上面的模板都是在真實業(yè)務(wù)場景下，羅列了業(yè)務(wù)的核心指標(biāo)，適用范圍廣，而且效果酷炫，可以說是最省事省心的方法。當(dāng)然由于個人職業(yè)關(guān)系，所以以上大屏模板都是用報表工具——FineReport做出來的，所以搭配專業(yè)報表工具，效果更加。

2、Xmind

正如我所分享的方法一：先列大綱再填充，所以Xmind是一款思維導(dǎo)圖工具，用思維導(dǎo)圖，不僅能讓我們快速理清邏輯，而且也可以做展示作用，將思維導(dǎo)圖附在年終報告首頁，更能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看透你的報表包含哪些內(nèi)容，讓領(lǐng)導(dǎo)舒心了，績效自然不會太差。此外這款工具在日常工作中用處也很大，經(jīng)常使用，有助于提高自身邏輯與思維。

3、口袋動畫

如果你最終還是選擇用PPT年終報告展示，那這個工具也巧具心思。首先它簡化了PPT的動畫制作流程，而且自帶各種動畫模板，隨時調(diào)用，讓你的PPT一看是就能吸引注意力。

最后，別忘了獲取40套可視化大屏酷炫模板哦，改個數(shù)據(jù)源就能直接套用哦。

工作總結(jié)ppt如何做

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“?個人總結(jié)”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進行，給人一個一目了然的特點：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù)，拆線表示增長率：

第三，做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語

對于新手來說，可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt，它里面有各種各樣的模版，場景、風(fēng)格都有很多。 模板大師 ppt可以點開看視頻效果，讓你更加直觀的感受這個模板，從而決定適不適合使用，可以為自己省下非常多的時間。這樣能很大的提高工作效率。

年終總結(jié)PPT怎么做？

1、工作總結(jié)：先說自己“做了什么”。即對自己過往一年的工作進行梳理和總結(jié)，按項目分門別類。

2、亮眼成績：再說“做得怎么樣、取得哪些成績以及帶來的效益”。通過量化和比較，說明給公司帶來的價值，突出這份成果的稀缺性。

3、學(xué)會捆綁：在取得工作成績的過程中，要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造，強調(diào)團隊的支持和參與。

4、明年計劃：明確未來的發(fā)展方向和目標(biāo)，不要停留在口號上面，要做好具體的行動方案，讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性，以及可以為組織帶來的效益。

ps:定量和定性相結(jié)合

能量化的內(nèi)容，直接用數(shù)字、圖表展示，不能量化的內(nèi)容，定性描述，分解為若干個任務(wù)，進行總結(jié)、呈現(xiàn)！讓人看到，一目了然！

圖文排版

1、圖片的SmartArt排版

方法：插入多張圖片，全部選中，格式/圖片版式，選擇適合版式即可，這個圖片版式，其實是圖片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。

2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖

方法：將光標(biāo)移動到文本框內(nèi)部，右鍵，選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。

演講者視圖

只要在做PPT的時候，在備注里寫下自己要講的話，然后演講時使用演講者模式，快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】，你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。