用ppt怎么做數(shù)據(jù)分析圖

下面簡(jiǎn)單演示一下操作步驟。

---

軟件：WPS的PPT文檔

1、首先我們打開(kāi)ppt，點(diǎn)擊頂上菜單【插入】。

2、接著點(diǎn)擊選擇【圖表】。

3、選擇要做數(shù)據(jù)分析的圖，點(diǎn)擊【插入】。

4、接著我們用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖表，選擇【編輯數(shù)據(jù)】。

5、然后編輯數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊左上角的按鈕【保存】即可。

---

希望對(duì)您有所幫助，如有疑問(wèn)記得留言哦，謝謝。

怎樣用PPT 做數(shù)據(jù)分析

【工具準(zhǔn)備】

1.PPT2007（原始載體）

2.EXCEL2007（制作圖表）

3.Colorpix（配色）

4.系統(tǒng)自帶畫(huà)圖工具（截圖）

5.美圖秀秀（圖片美化）

【制圖步驟】

1.??? 量體裁衣

通常數(shù)據(jù)信息圖的寬度在400-1000像素之間（100像素約3.53厘米），高度則視具體內(nèi)容而定，在不確定內(nèi)容占多少屏的情況下最好長(zhǎng)一些，這樣后期制作完成后還可以通過(guò)截圖的方式去除多余空白部分。具體大小設(shè)置如下圖：

隨后可通過(guò)更換幻燈片主題的方式將主基調(diào)背景顏色確定，這樣數(shù)據(jù)信息圖的背景布已基本確定。當(dāng)然也可以使用一些國(guó)外的工具，來(lái)配置自己喜歡的背景圖，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator這些網(wǎng)頁(yè)背景制作工具。

2.??? 內(nèi)容填充

這里將整個(gè)數(shù)據(jù)信息圖拆分為3部分，信息圖標(biāo)題、主要內(nèi)容展示和備注說(shuō)明，其中備注說(shuō)明部分也可以放在內(nèi)容展示部分。至于主題和內(nèi)容展示內(nèi)容，則全憑個(gè)人需求而定，比如網(wǎng)絡(luò)上流傳的較多的《一張圖讀懂“xx”》系列圖。

內(nèi)容展示部分圖表制作這里也不做詳細(xì)介紹，要想EXCEL圖表做的漂亮，樣式新穎可參閱劉萬(wàn)翔老師的《EXCEL圖表之道》一書(shū)，一些特定圖表的制作大家也可以參見(jiàn)圖表匯博客中的相關(guān)制圖匯總，這里需要注意的是：

EXCEL制圖時(shí)豐富顏色的選取，這里推薦colorpix小工具；

數(shù)據(jù)信息圖盡量將圖表做得美觀形象，所以圖表填充可用一些形象的圖片代替；

將EXCEL圖片復(fù)制到PPT中前，盡量先將圖表轉(zhuǎn)換為圖片格式，避免在PPT中調(diào)整大小時(shí)圖表失真。

3.??? 樣式轉(zhuǎn)換（將PPT轉(zhuǎn)化成圖片格式）

一個(gè)主題，一張圖表，將PPT完成后，另存為圖片格式即可。多于的邊邊角角部分則可通過(guò)Windows系統(tǒng)自帶的附件繪圖工具截圖部分截除。

4.??? 加工美化

加工美化使用的工具主要是美圖秀秀，這里使用的主要是其美化功能，對(duì)圖片背景做微調(diào)處理。

【一個(gè)案例】

貼一個(gè)用PPT制作的數(shù)據(jù)信息圖案例。

如何寫(xiě)好年終總結(jié)報(bào)告PPT.ppt

大部分人覺(jué)得說(shuō)起來(lái)輕松，寫(xiě)起來(lái)卻不知從何下手，坐在電腦前半天也敲不出來(lái)一個(gè)字，那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。

一、梳理思路

很多人就要說(shuō)了：我就是沒(méi)有思路所以才寫(xiě)不出來(lái)啊！別急啊，這就講了~

1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)

首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀，比如你是PM，那么今年共上線了哪些新功能，談成了哪些新項(xiàng)目，按照優(yōu)先級(jí)和參與度列舉，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項(xiàng)目，若把次要或是自身參與度不高的項(xiàng)目放在前面說(shuō)，可能體現(xiàn)不出你的自身價(jià)值。

當(dāng)你簡(jiǎn)述了這一年的工作情況后，就需制定未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)了，若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主，若是基層員工最好著重于行為指標(biāo)，當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場(chǎng)做出合理的展望，定的過(guò)高顯得不專業(yè)，定的過(guò)低顯得不上進(jìn)。

2、從問(wèn)題找對(duì)策

當(dāng)你描述過(guò)現(xiàn)狀之后，就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點(diǎn)，陳述優(yōu)點(diǎn)時(shí)最好精簡(jiǎn)準(zhǔn)確直觀，但談及缺點(diǎn)時(shí)可著重分析原因，踩過(guò)的所有雷都應(yīng)心中有數(shù)，并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。

3、從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人

“團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽(yù)”，無(wú)論你是團(tuán)隊(duì)的leader還是executor，都不能把工作成果一人獨(dú)攬，從團(tuán)隊(duì)出發(fā)，談?wù)務(wù)麄€(gè)團(tuán)隊(duì)溝通力與執(zhí)行力，最后才是你個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色、負(fù)責(zé)的工作完成情況以及對(duì)于管理上的一些建議，這樣會(huì)更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~

二、充實(shí)內(nèi)容

充實(shí)內(nèi)容第一步：講故事！

重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要交代清楚，上線時(shí)間，遇到什么樣的困難，是怎樣解決的，就像講故事一樣；對(duì)于那些無(wú)關(guān)緊要或是效益不佳的項(xiàng)目可以一筆帶過(guò)。

其次呢，老板最關(guān)注的是什么？指標(biāo)?。±习遄類?ài)看的是什么？數(shù)據(jù)??！

展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么？圖表??！

每個(gè)崗位、項(xiàng)目都有不同的關(guān)注指標(biāo)，比如銷售人員：商機(jī)轉(zhuǎn)化率、購(gòu)買(mǎi)量、成交量、成交額等；運(yùn)營(yíng)人員：網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等；推廣人員：點(diǎn)擊率、留電率、投資回報(bào)率等。

小心機(jī)：業(yè)績(jī)一般或以下，著重用表，讓老板“似懂非懂”

業(yè)績(jī)優(yōu)異，著重用圖，讓老板第一時(shí)間“重視你”

比如：

1、數(shù)據(jù)分析：

全年新增用戶為37980人，目標(biāo)為40000人，完成進(jìn)度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長(zhǎng)率驟升至47%，原因一：雙十一營(yíng)銷活動(dòng)帶來(lái)大量新用戶；原因二：加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計(jì)2018年全年新增用戶50000人，增長(zhǎng)趨勢(shì)會(huì)進(jìn)一步提高。（這樣簡(jiǎn)單的羅列數(shù)據(jù)也可以，但是沒(méi)有圖表給人的感覺(jué)更專業(yè)。）

2、可視化圖表（以我常用的 BDP個(gè)人版 為例）：

簡(jiǎn)單的幾張圖表清晰直觀地從多個(gè)角度展示了這一年用戶的新增情況，在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力，一舉兩得喲~

三、美化效果

無(wú)論你是套用模板還是自己原創(chuàng)，但畢竟是嚴(yán)肅的年終報(bào)告PPT，建議最好是選擇簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)主題。

tips：

1、配色：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬(wàn)年不出錯(cuò)

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

2、一張PPT寫(xiě)個(gè)200字以上？說(shuō)實(shí)話，真的沒(méi)人看。一句話：能用圖表，別用文字。

3、批量添加logo：可以讓老板知道你具有超強(qiáng)的品牌意識(shí)。（在幻燈片母片中插入logo圖片即可）

4、一些特別的工具：

文字云制作工具--Tagul

色彩采集工具--Colorpicker for data

模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)

晶格化背景制作工具--image Triangulator

生動(dòng)形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons

中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)

交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個(gè)人版

不久之前我還有一個(gè)一直困擾我的問(wèn)題：在BDP個(gè)人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動(dòng)態(tài)的效果展示呢，而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換，好麻煩的...

沒(méi)想到，就在最近BDP已經(jīng)解決了這個(gè)問(wèn)題，這對(duì)于將要做年終報(bào)告PPT的大家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)天大的好消息。

成功使用PPT插件后，再添加圖表點(diǎn)擊放映時(shí)，將鼠標(biāo)放置到指定的地域會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)交互的效果，而且會(huì)隨儀表盤(pán)中的圖表實(shí)時(shí)變化~

歡迎更多PPT達(dá)人來(lái)一起交流探討咯~