好的碩士論文答辯ppt應該怎么做

一、幻燈片的模板
1.頁面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設置)。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。
3.自己制作模板
由于模板可以編輯，因此設計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的?；?，直接插入母板即可。以上的操作并不復雜，但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。
4.回歸簡單的模板
幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調，看起來過于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。
(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
這三種配色方式可保證幻燈質量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫(yī)院的圖標，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要?？偟脑瓌t如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節(jié)：
1.字體大?。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。
2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統(tǒng)一使用。
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。
6.加入標注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。
7.當這頁內容條數(shù)很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。
有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但有的人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形。
建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。
四、圖片的插入
隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。
插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
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怎樣做好學術 PPT？

學術PPT,顧名思義，具有很強的學術性，因為要簡潔明了，美觀反倒是次要。除此之外還有注意的幾點有:

1.盡量不要使用動畫效果，?網上很多炫酷的PPT，大都是用P圖軟件加上復雜的動畫效果制作出來的，但學術PPT在于內容的展示而非形式，動畫效果的使用并不會給展示加分。學術報告需要把你所有的工作都展示給大家看，包括每一個觀點、一副圖片等。動畫效果難免產生遮擋、覆蓋、模糊的效果，不利于信息的有效傳達。

2.要注意細節(jié)，細節(jié)決定成敗，也決定一個PPT的好壞。PPT中每一個單獨的邏輯環(huán)節(jié)都要做到自明。就是不需要額外的語言說明，這個環(huán)節(jié)的所有信息是清楚、嚴謹、完整的。要盡量做到，把你的PPT交給一個業(yè)內同行，不需要和你進行討論就能讓他知道你所有想表達的內容。著重檢查標題，坐標，圖例，單位等。如果不是自己的圖、表、數(shù)據、觀點，要在適當?shù)奈恢眉由蠀⒖嘉墨I;字號及配色一定要在清晰可見的前提下，才去考慮美觀的問題，更不要有錯別字。

3.邏輯也一定要清晰，這一條很多人都會注意，但如何做好這一點，你光盯著PPT看是沒有用的，PPT是用來輔助展示的。所以，PPT要想做到邏輯清晰，前提是思路要清晰，所以，PPT要嚴格按照自己的思路做。完成后對著逐字稿反復排練幾遍，把順不下來的地方都修改掉，其實這是修正演講思路的非常好的方法。等到演講思路清晰了，再對著PPT反復排練，對PPT上沒用的、照顧不到的、不周全的信息進行查漏補缺，這個過程就會很快。
4.還有就是要注意時間，這一點也是比較重要的，是體現(xiàn)報告素質的關鍵要素之一。因此，在制作PPT的時候，一定要做到腹稿、逐字稿、PPT、演講四者統(tǒng)一。千萬不要定稿之后，又覺得不嚴謹，反復加一堆東西上去，導致邏輯混亂，演講超時。

除了這些以外就是字體，字號要一致，及排版等需要自己決定和注意的問題了。

研究生匯報的時候PPT要加動畫嗎

要加。研究生匯報的時候PPT加上適當?shù)膭赢嬁梢宰宲pt更加生動有趣，尤其是學術類的會議，本身內容比較沉悶的，通過一些動畫效果會好一些。但是要注意控制好，太多動畫滿天飛會讓人眼花繚亂，對于一個學術會議的場合也是過于兒戲的。