用ppt怎么做數(shù)據(jù)分析圖
下面簡單演示一下操作步驟。
軟件:WPS的PPT文檔
1、首先我們打開ppt,點擊頂上菜單【插入】。
2、接著點擊選擇【圖表】。
3、選擇要做數(shù)據(jù)分析的圖,點擊【插入】。
4、接著我們用鼠標右鍵點擊圖表,選擇【編輯數(shù)據(jù)】。
5、然后編輯數(shù)據(jù),點擊左上角的按鈕【保存】即可。
希望對您有所幫助,如有疑問記得留言哦,謝謝。
怎樣用PPT 做數(shù)據(jù)分析
【工具準備】
1.PPT2007(原始載體)
2.EXCEL2007(制作圖表)
3.Colorpix(配色)
4.系統(tǒng)自帶畫圖工具(截圖)
5.美圖秀秀(圖片美化)
【制圖步驟】
1.??? 量體裁衣
通常數(shù)據(jù)信息圖的寬度在400-1000像素之間(100像素約3.53厘米),高度則視具體內(nèi)容而定,在不確定內(nèi)容占多少屏的情況下最好長一些,這樣后期制作完成后還可以通過截圖的方式去除多余空白部分。具體大小設(shè)置如下圖:
隨后可通過更換幻燈片主題的方式將主基調(diào)背景顏色確定,這樣數(shù)據(jù)信息圖的背景布已基本確定。當然也可以使用一些國外的工具,來配置自己喜歡的背景圖,譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator這些網(wǎng)頁背景制作工具。
2.??? 內(nèi)容填充
這里將整個數(shù)據(jù)信息圖拆分為3部分,信息圖標題、主要內(nèi)容展示和備注說明,其中備注說明部分也可以放在內(nèi)容展示部分。至于主題和內(nèi)容展示內(nèi)容,則全憑個人需求而定,比如網(wǎng)絡(luò)上流傳的較多的《一張圖讀懂“xx”》系列圖。
內(nèi)容展示部分圖表制作這里也不做詳細介紹,要想EXCEL圖表做的漂亮,樣式新穎可參閱劉萬翔老師的《EXCEL圖表之道》一書,一些特定圖表的制作大家也可以參見圖表匯博客中的相關(guān)制圖匯總,這里需要注意的是:
EXCEL制圖時豐富顏色的選取,這里推薦colorpix小工具;
數(shù)據(jù)信息圖盡量將圖表做得美觀形象,所以圖表填充可用一些形象的圖片代替;
將EXCEL圖片復(fù)制到PPT中前,盡量先將圖表轉(zhuǎn)換為圖片格式,避免在PPT中調(diào)整大小時圖表失真。
3.??? 樣式轉(zhuǎn)換(將PPT轉(zhuǎn)化成圖片格式)
一個主題,一張圖表,將PPT完成后,另存為圖片格式即可。多于的邊邊角角部分則可通過Windows系統(tǒng)自帶的附件繪圖工具截圖部分截除。
4.??? 加工美化
加工美化使用的工具主要是美圖秀秀,這里使用的主要是其美化功能,對圖片背景做微調(diào)處理。
【一個案例】
貼一個用PPT制作的數(shù)據(jù)信息圖案例。
如何用PowerPoint制作數(shù)據(jù)分析圖?
在 PowerPoint 中,可以使用圖表(Chart)功能來制作各種數(shù)據(jù)分析圖。具體步驟如下:
打開 PowerPoint,創(chuàng)建一個新的幻燈片。
在幻燈片中插入一個圖表。可以通過選擇
"插入" 菜單欄中的 "圖表" 選項
,或者使用快捷鍵 Alt+F1 來插入圖表。
在 "圖表設(shè)計" 或 "圖表工具" 選項卡中,選擇適當?shù)膱D表類型,例如條形圖、餅圖、折線圖等。根據(jù)需要選擇不同的樣式和顏色。
在 "工作表" 中輸入數(shù)據(jù)??梢允謩虞斎霐?shù)據(jù),也可以將數(shù)據(jù)從其他應(yīng)用程序中復(fù)制并粘貼到 "工作表" 中。
根據(jù)需要調(diào)整圖表的布局、字體、顏色等屬性。可以通過雙擊圖表中的元素(如標題、數(shù)據(jù)標簽等)來修改其屬性。
在圖表中添加數(shù)據(jù)標簽、圖例、標題等,以便更好地展示數(shù)據(jù)。
預(yù)覽圖表效果,根據(jù)需要進行調(diào)整和修改。
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